ownCloud ist eine in PHP geschriebene Open Source Software die auf dem eigenen Server installiert eine Lösung für sicheren und zuverlässigen Datenaustausch im Unternehmen darstellt. Die ownCloud Webanwendung stellt aufgrund ihres Funktionsumfangs einen geeigneten Ersatz für die Dropbox dar, ist jedoch sicherer als Dropbox. ownCloud hat im Vergleich zu SparkleShare den Vorteil, dass man damit auch große Dateien (z.B. Bilder, Videos) ohne Probleme verwalten kann. Zudem hat man die Option seine Daten verschlüsselt auf dem ownCloud Server abzulegen.

Anwendungsmöglichkeiten

Wer ownCloud in seinem Unternehmen anwendet, bietet seinen Mitarbeitern eine Möglichkeit Dateien einfach untereinander auszutauschen oder auch außerhalb der Organisation mit anderen Personen (z.B. externe Dienstleister, Kunden) zu teilen oder zu empfangen. Die Software ist auf allen gängigen Webservern mit lauffähig die PHP-Unterstützung liefern. ownCloud lässt sich zudem leicht in bestehende Netzwerk- und Verwaltungsinfrastrukturen integrieren.

Funktionsweise

Man nutzt die Anwendung über den Zugang der Weboberfläche. Alternativ bietet es sich auch an Dateien über den offenen webDAV Standard zur Bereitstellung von Dateien im Internet oder einen eigenen Client (z.B. für Windows, Linux, MAC OS, Android oder iOS) zu übertragen und zu synchronisieren.

Es ist möglich Daten an Dritte ohne ownCloud Account weiter zu reichen. In vielen Fällen reicht die Freigabe auf eine Datei oder Verzeichnis per Link aus. Wobei der Link dieser Person direkten Zugriff auf den freigegebenen Inhalt bietet, mehr aber auch nicht. Aus Sicherheitsgründen kann man solche Linkzugriffe zeitlich begrenzen oder mit einem zusätzlichen Passwort schützen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten ownCloud zu betreiben:

  • Installation in einer virtuellen Maschine auf dem eigenen Server mit lokalem Datenbestand
  • Verteilte Anwendung auf diversen Servern zur Verteilung von Arbeitslast bei großem Betriebsaufkommens
  • Als gemietete Variante auf einer managed Server Instanz

Eine gute Anlaufstelle für eine erste Einführung in ownCloud ist auch die Community Webseite auf owncloud.org.

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Quellen: