Im Projektmanagement gibt es immer häufiger arbeitsintensive Phasen in denen die Ticketdichte zunimmt und sich Prioritäten ständig enden.
Wer in solchen Zeiten Projekte und einzelne Aufgaben noch mittels Mikromanagement steuert verplempert über 80% seiner Arbeitszeit mit der Koordination statt der Aufgabenerledigung.
Redmine HRM Plugin
Gerade in der Projektplanung macht es Sinn seinen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben selbst zu entscheiden welche Tickets an welchem Tag abgearbeitet werden. Es reicht aus lediglich die Rahmenbedingungen vorzugeben (Priorität, Aufwandsschätzung, Fertigstellungszeitraum).
Mitarbeiter möchten selbstständig arbeiten und auch selbst entscheiden welche Aufgabe heute erledigt wird. Das reduziert nicht nur Stress sondern motiviert den Mitarbeiter auch einen Sinn in seiner Arbeit zu sehen.
Zum einen weil er nicht ständig kontrolliert wird. Und auch mal ein Ticket dazwischen schieben kann, dass ihm aufgrund der Aufgabenstellung heute mehr Spaß macht. (“Ich muss nicht nur stupide ein Ticket nach dem anderen abarbeiten. Ich darf gewisse Entscheidungen treffen. Der Chef bringt mir ein gewisses Vertrauen entgegen.”)
Hinweis- und Problemliste
Das Redmine HRM Plugin fördert aufgrund diverser Basiskonfigurationen das Selbstmanagement von Projektteams. Zudem liefert es für die Ressourcenübersicht nützliche Hinweise.
Beispielsweise wenn es aufgrund der gegebenen Rahmenbedingungen zu Problemen kommen kann ein Ticket wie geplant fertig zu stellen.
Aufgabenansicht im Benutzerkalender
Benutzern wird im Konto in der Kalenderansicht die anstehenden Aufgaben angezeigt und für wann deren Umsetzung anhand der Kriterien wie Aufwandsschätzung, Zeitraum, Priorität etc. eingeplant ist. Der Kalender liefert immer eine Real-Time Ansicht und ändert sich täglich. Wurde ein Ticket an einem Tag nicht erledigt, wird es automatisch auf den nächsten Tag verschoben. Passiert dies mehrmals hintereinander und ist es aufgrund dessen wahrscheinlich dass es innerhalb des geplanten Zeitraums nicht mehr erledigt werden kann, wird dies dem Betrachter als Hinweis mitgeteilt.
Kommen neue Aufgaben hinzu oder ändern sich die Prioritäten oder Aufwandsschätzungen eines Tickets wird dies sofort in der Planung berücksichtigt. Auch ohne manuelles Zutun eines Projektmanagers.
Wer das Redmine HRM Plugin einsetzt muss sich also nicht zwingend ins Tagesgeschäft einmischen. Als Projektmanager reicht es aus sich einen Überblick zur Arbeit über die Ressourcenansicht zu verschaffen und nur einzugreifen, wenn Mitarbeiter mit Ihrer Arbeit offensichtlich überfordert sind, Unterstützung brauchen oder es etwas absolut dringendes sofort zu erledigen gibt (was eher eine Ausnahme als die Regel sein sollte).
Natürlich besteht die Möglichkeit Tickets aus der Ressourcenplanung auszuschließen. Oder sich über Tickets zu informieren, die aufgrund fehlender Rahmenbedingungen noch nicht in der Ressourcenplanung berücksichtigt werden.
Schaut euch das Plugin in unserer Demo an und macht euch einen Eindruck von den Funktionen. Weitere Informationen gibt es auch auf unserer Produktseite und auf der Webinarseite. Das Plugin setzt Redmine Reporting als Basis voraus und ist im Bundle verfügbar.
Hier geht es zur Pluginseite: Redmine HRM Plugin