Redmine AI - KI-Plugin für intelligentes Projektmanagement

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Verfügbarkeit: Das Redmine AI Plugin ist nicht als Standalone-Lizenz erhältlich. Es steht ausschließlich Hostingkunden zur Verfügung: als monatlich zubuchbares AI Add-On zum AlphaNodes Managed Redmine Hosting, als Bestandteil des Enterprise Support Pakets oder im Rahmen unseres Redmine AI Hostings.

KI-gestütztes Projektmanagement für Redmine

Unterstützte KI-Anbieter

Wähle den Anbieter, der zu Deinen Anforderungen - insbesondere in Bezug auf Datenschutz und Datensouveränität - passt:

• OpenAI - Alle aktuellen GPT-Modelle
• Anthropic Claude - Alle aktuellen Claude-Modelle
• Google Gemini - Alle aktuellen Gemini-Modelle
• Azure OpenAI - Enterprise-taugliches OpenAI in Deinem Azure-Mandanten
• Ollama - KI-Modelle lokal betreiben für maximalen Datenschutz
• Grok / xAI - Grok-Modelle von xAI
• OpenAI-kompatible APIs - LM Studio, vLLM und weitere

Wichtig: Das Plugin selbst enthält keinen KI-Dienst. Du verbindest Redmine mit einem Anbieter Deiner Wahl - über dessen API. Die Nutzungskosten und Datenschutzbedingungen richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.

Flexibel & kostenkontrolliert

Wer im Team mit der KI arbeiten soll, muss sie nicht erst beherrschen. Anwender mit entsprechender Berechtigung legen Prompt-Vorlagen mit Variablen an - damit ist genau definiert, welche Daten an die KI gehen. Alle anderen rufen die Vorlage per Klick auf, ohne eigenes Prompt-Engineering.

Kosten und Zugriff im Griff: Token-Limits pro Modell mit automatischem Fallback halten die Nutzung im Budget. Über Berechtigungen wird gesteuert, wer welche Prompts ausführen darf und welche Datenfelder an KI-Anbieter gesendet werden.

Hauptfunktionen

• Individuelle KI-Prompts - Anwender mit entsprechender Berechtigung legen Prompts mit Variablen an. Damit lässt sich genau steuern, welche Daten an die KI gehen. Alle anderen rufen die Vorlage per Klick auf - ohne eigenes Prompt-Engineering.
• KI-Antwortvorschlag - Direkt im Ticket-Bearbeitungsformular generiert ein Klick in der Toolbar einen kontextbezogenen Antwortvorschlag. Die KI versteht den vollständigen Ticket-Verlauf und fügt den Entwurf ins Notizfeld ein - zur freien Überarbeitung.
• Textkorrektur - Ein Klick in der Toolbar korrigiert Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in beliebigen Textfeldern. Ergebnis wird im Vorher-Nachher-Vergleich angezeigt - Übernahme auf Knopfdruck.
• Automatische Analysen - Bestimmte Prompts werden automatisch ausgeführt, wenn ein Ticket zum ersten Mal geöffnet wird. Das Ergebnis wird gespeichert und steht beim nächsten Aufruf sofort bereit - ohne erneuten API-Call.
• KI-Block für Dashboards - Frei konfigurierbarer KI-Block für Projekt-Dashboards: Zeigt z.B. offene Tickets, überfällige Vorgänge oder Versions-Fortschritte als KI-aufbereitete Zusammenfassung.
• Datenschutzkontrolle - Definiere, welche Daten an KI-Anbieter gesendet werden. Halte Felder mit personenbezogenen Daten wie Autor oder Zuständiger aus KI-Anfragen heraus. In Kombination mit lokalen Modellen über Ollama verlassen Deine Daten nie Dein Netzwerk.
• Granulare Berechtigungen - Steuere, wer Prompts ausführen und KI-Ergebnisse einsehen darf
• Kostenkontrolle - Token-Limits pro Modell mit automatischem Fallback auf alternative Modelle

KI-Assistent - Interaktiver Chat im Projekt

Der KI-Assistent ist ein vollständiger Chat direkt in Deinem Redmine-Projekt. Er kennt den Projektkontext - Tickets, Wiki, Mitglieder - und kann auf Anfrage aktiv handeln:

• Tickets erstellen und bearbeiten - auf Basis natürlicher Sprache, mit Bestätigungsdialog vor jeder schreibenden Aktion
• Wiki-Seiten anlegen und aktualisieren - direkt aus dem Chat heraus, ohne den Kontext zu wechseln
• Tickets und Wiki durchsuchen - inklusive Analyse von Dateianhängen und Bildern
• Externe Inhalte importieren - Webseiten als Arbeitsgrundlage in die Konversation einbinden

Geteilte Konversationen: Chats können projektöffentlich, rollenbasiert oder privat konfiguriert werden. Teams arbeiten gemeinsam an einer Konversation - jeder sieht, wer was gefragt hat.

Externe Tool-Anbindung (MCP): Verbinde den Assistenten mit externen Diensten wie Slack, GitHub oder anderen MCP-kompatiblen Quellen als zusätzliche Informations- und Aktionsquellen.

KI-gestützte Automatisierung

In Kombination mit dem Redmine Automation Plugin ergänzt das AI Plugin zwei KI-gestützte Aktionen für Deine Automationsregeln:

• KI Ticketänderung - Analysiert ein Ticket und aktualisiert es automatisch: Tags vergeben, Priorität setzen, Status ändern, Zuständigkeit setzen oder Kommentar hinzufügen - auf Basis eines Prompts in normalem Text.
• KI Tool - Führt eine KI-Aufgabe mit vollem Tool-Zugriff aus: Tickets suchen, anlegen, Wiki-Seiten lesen und vieles mehr - automatisch durch Deine Automationsregeln ausgelöst.

Damit lassen sich Workflows aufbauen, die ohne manuellen Eingriff laufen. Typische Beispiele: Neue Tickets automatisch nach Thema taggen, Priorität anhand des Inhalts setzen oder Tickets anhand der Beschreibung ans richtige Team weiterleiten.

Kostenkontrolle inklusive: Jeder Aktion kann ein Modell-Tag mit Token-Limit zugewiesen werden. Ist das Tages- oder Monatsbudget ausgeschöpft, stoppt die Aktion - das Ticket wird ohne KI-Änderung gespeichert, ohne Fehler.

Erfordert das Redmine Automation Plugin.

Vektorsuche (nur PostgreSQL)

Bei Verwendung von Redmine mit PostgreSQL stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung:

• Ähnliche Tickets - Finde verwandte Tickets basierend auf Bedeutung, nicht nur Schlüsselwörtern
• Duplikaterkennung - Erhalte Warnungen beim Erstellen von Tickets, die bestehenden ähneln
• Relevante Wiki-Seiten - Zugehörige Dokumentation wird automatisch angezeigt

Hinweis: Die Vektorsuche erfordert PostgreSQL mit pgvector. Diese Funktionen sind mit MySQL nicht verfügbar.

Wer profitiert von Redmine AI?

Das AI Plugin für Redmine liefert pro Rolle unterschiedliche Hebel. Hier konkret, was vier typische Redmine-Nutzergruppen davon haben.

Statusberichte ohne Copy-Paste

Ideal für Projektleiter, die automatisch über den aktuellen Status informiert sein wollen:

• Der KI-Text-Block auf dem Projekt-Dashboard generiert Statusberichte automatisch aus den aktuellen Ticket-Daten, ohne manuellen Aufwand.
• Der AI-Assistant beantwortet Fragen direkt im Projektkontext: Welche Tickets blockieren den Sprint?, Wo stehen die Risiken?.
• Vordefinierte KI-Prompts erzeugen Risiko-Analysen, Stakeholder-Zusammenfassungen oder Eskalationslisten.

Lesetipp: KI-Dashboard-Block für Redmine

Tickets schneller verstehen, Routinen automatisieren

Ideal für Support-Teams, die wiederkehrende Anfragen und lange Ticket-Historien effizienter bearbeiten wollen:

• Erhalte automatische Ticket-Zusammenfassungen beim Öffnen eines Tickets. Du verstehst den Verlauf in Sekunden statt Minuten.
• Priorisiere Tickets in Kombination mit dem Automation Plugin automatisch nach Inhalt oder leite bestimmte Aufgaben an eine spezialisierte Person weiter.
• Prüfe ausgehende Nachrichten im Schnelldurchlauf auf korrekte Rechtschreibung oder andere, interne Vorgaben.

Lesetipp: KI-gestützte Automatisierung in Redmine

Kontext finden, Bug-Reports verarbeiten

Ideal für Entwickler, die Bug-Reports schneller einordnen und Kontext zu komplexen Tickets finden wollen:

• Schnelle Zusammenfassung komplexer Bug-Reports inklusive Reproduktionsschritten und betroffener Komponenten.
• Ähnliche Tickets und Wikiseiten mittels semantischer Suche finden, auch wenn die Wortwahl abweicht.
• Verbinde Dich mittels MCP-Integration mit GitHub oder GitLab.

Lesetipp: Produktivität durch vordefinierte KI-Prompts

DSGVO-konform und ohne Wartungslast

Ideal für IT-Verantwortliche, die KI kontrolliert und compliance-sicher ins Team einführen wollen:

• Granulare Berechtigungen steuern. Du entscheidest, wer welche AI-Funktionen nutzen darf und welche Daten in Prompts eingehen.
• Mehrere AI-Provider parallel betreiben. Du entscheidest über den Einsatz eines lokalen Ollama für sensible Tickets, oder Cloud-Provider für unkritische Aufgaben (per Tag steuerbar).
• Du legst bei Bedarf das Token-Limit pro Modell fest (mit automatischem Fallback bleiben die Kosten unter Kontrolle).

Lesetipp: DSGVO-konforme AI-Integration in Redmine

Plugin, Server und Modell. Alles in Deutschland.

KI in Redmine, bei der Plugin, Hosting und auf Wunsch auch das Sprachmodell in deutscher Hand bleiben.

• Plugin-Entwicklung aus Bayern - das Redmine AI Plugin entsteht und wird gepflegt bei AlphaNodes.
• Hosting in deutschen Rechenzentren - inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag, ISO-zertifizierte Standorte, keine Datenübertragung in Drittländer.
• Optional lokales LLM - mit dem Redmine AI Hosting läuft auch das Sprachmodell (Ollama) auf deutscher Hardware. Deine Tickets verlassen Dein Netzwerk nicht.

Die Einrichtung übernehmen wir komplett.

Redmine Cloud Paket   Redmine AI Hosting   5 Anwendungsfälle   AI Entscheidungshilfe

Besonders wertvoll für:

• Unternehmensteams: Standardisierte Workflows über Abteilungen hinweg, ohne dass alle einzeln in Prompt-Engineering eingearbeitet werden müssen.
• Support-Organisationen: Anwender im Support nutzen vorhandene Prompts und müssen sich nicht selbst mit Prompt-Engineering beschäftigen.
• Regulierte Branchen: Zentral hinterlegte Prompts und granulare Berechtigungen unterstützen die Einhaltung von Compliance- und Datenschutz-Vorgaben.
• Zeitkritische Umgebungen: Neue Teammitglieder können vorhandene Prompts direkt nutzen, ohne sich vorher in Prompt-Engineering einarbeiten zu müssen.