KI im Projektmanagement DSGVO-konform nutzen - Welche Lösung passt? | AlphaNodes

Q: Dürfen Redmine-Projektdaten zu externen AI-Anbietern wie ChatGPT oder Claude übertragen werden?

Ja: Das AI Add-On (monatlich ab Cloud Professional zubuchbar), Cloud Business (bereits inklusive) oder das Enterprise Support Paket eignen sich. Du verbindest das Redmine AI Plugin mit dem KI-Anbieter deiner Wahl (z.B. OpenAI, Anthropic Claude, Azure OpenAI) und schließt einen eigenen Vertrag ab. Nein (DSGVO, Datenschutz): Nur eine lokale AI-Lösung mit Ollama kommt in Frage - entweder als Redmine AI Cloud Hosting (AlphaNodes stellt den GPU-Server in der EU bereit) oder als InHouse-Hosting auf Deiner eigenen Hardware. Bei Unsicherheit: Zuerst mit Datenschutzbeauftragtem oder IT-Leitung klären, ob personenbezogene Daten, Compliance-Vorgaben (DSGVO, BSI) oder vertrauliche Projektdaten betroffen sind. Wer ganz ohne KI starten will, automatisiert Routine über feste Regeln mit dem Redmine Automation Plugin, dabei verlassen keine Daten das System.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Redmine AI Cloud Hosting und InHouse Hosting?

Redmine AI Cloud Hosting: AlphaNodes betreibt die KI-Infrastruktur auf einem dedizierten GPU-Server in der EU. Daten bleiben DSGVO-konform in der EU, automatische Modell-Updates, kein Wartungsaufwand, kein eigenes technisches Know-how erforderlich, Redmine AI Plugin inklusive. Redmine AI InHouse Hosting: Ideal, wenn Du bereits einen eigenen Server oder eine eigene IT-Infrastruktur besitzt. AlphaNodes installiert und betreut die Ollama-KI-Lösung auf Deiner Hardware. Maximale Datenkontrolle, DSGVO-konform, automatische Updates, Redmine AI Plugin inklusive.

Q: Welche Redmine AI Option ist DSGVO-konform?

Redmine AI Cloud Hosting und InHouse Hosting sind beide DSGVO-konform, da sie auf der lokalen Ollama-KI-Lösung basieren. Solange nur das lokale Modell genutzt wird, gehen die Daten an keinen externen KI-Anbieter. Beim Enterprise Support Paket mit externen Anbietern wie OpenAI oder Azure OpenAI gelten für die gesendeten Inhalte die Bedingungen des Anbieters, den Vertrag mit ihm schließt der Kunde selbst. Ob das für die eigenen Daten passt, klärt der Datenschutzbeauftragte.

Q: Was beinhaltet das Redmine Enterprise Support Paket mit AI-Integration?

Das Enterprise Support Paket beinhaltet das Redmine AI Plugin von AlphaNodes, das Du mit einem externen KI-Anbieter deiner Wahl (z.B. OpenAI, Anthropic Claude, Azure OpenAI) verbindest. Zusätzlich erhältst Du weitere Premium Redmine Plugins (z.B. SAML/SSO) sowie ein monatliches Stundenkontingent zu vergünstigtem Preis für Redmine-Serviceleistungen wie Support und kleine Änderungen.

Q: Wer kümmert sich beim Redmine AI Cloud Hosting um den GPU-Server?

Beim Redmine AI Cloud Hosting übernimmt AlphaNodes die vollständige Bereitstellung und den Betrieb des dedizierten GPU-Servers in der EU. AlphaNodes kümmert sich um Installation, Konfiguration, Updates und Support. Du musst kein eigenes technisches Know-how mitbringen und hast keinen Wartungsaufwand.

Q: Kann ich das Redmine AI Plugin mit meiner eigenen, selbst betriebenen Ollama-Instanz nutzen?

Ja. Wenn Du Ollama bereits selbst betreibst (z.B. auf einem eigenen Server oder lokal auf einem Laptop), brauchst Du nur das Redmine AI Plugin als monatliches Add-On zum InHouse-Paket. Du verbindest das Plugin mit Deiner lokalen Ollama-Instanz und behältst volle Datenkontrolle. Installation, Konfiguration und Updates von Ollama übernimmst Du in diesem Fall selbst - im Gegensatz zum Redmine AI Cloud bzw. InHouse Hosting, bei dem AlphaNodes diese Aufgaben übernimmt.

Q: Gibt es eine Alternative, wenn wir in Redmine keine KI einsetzen wollen?

Ja. Das Redmine Automation Plugin automatisiert Routineaufgaben über feste Regeln statt über Sprachmodelle: wiederkehrende Tickets, Erinnerungen und Eskalation bei Fristen, automatische Zuweisung, Statuswechsel und Benachrichtigungen. Es braucht keinen KI-Anbieter, keine Daten verlassen das System, und jede Regel ist nachvollziehbar dokumentiert. Was Regeln nicht können, ist Texte zusammenfassen, Antworten entwerfen oder nach Bedeutung suchen; dafür bleibt der Weg zur lokalen KI mit Ollama offen, und beide Plugins arbeiten dann zusammen.

Du willst KI im Projektmanagement einsetzen, bist aber unsicher, ob Eure Daten das dürfen? Beantworte drei Fragen. Am Ende weißt Du, welcher Weg zu Euch passt: KI bei einem externen Anbieter, KI auf einem Server in der EU oder bei Euch im Haus, oder vorerst Automatisierung ganz ohne KI. Jeder dieser Wege läuft mit Redmine.

Dürfen Deine Redmine-Projektdaten zu externen KI-Anbietern (wie ChatGPT, Claude) übertragen werden?

Ja, kein Problem

Nein, Daten müssen im System bleiben (DSGVO, Datenschutz)

Weiß ich nicht / Bin unsicher

Wie betreibst Du Redmine aktuell?

Cloud-Hosting bei AlphaNodes (oder noch kein Redmine)

Auf eigener Infrastruktur (InHouse)

Deine Daten bleiben im System. Zwei Wege: lokale KI (Ollama) oder feste Regeln ganz ohne KI.

Wie möchtest Du vorgehen?

AlphaNodes betreibt die lokale KI komplett auf einem eigenen Server in der EU

Wir stellen den Server (mit Grafikkarte), AlphaNodes betreibt die lokale KI darauf

Wir betreiben die lokale KI (Ollama) schon selbst und brauchen nur das Plugin

Lieber ganz ohne KI: Routine über feste Regeln automatisieren

Cloud Business Paket

Die empfohlene Lösung: Unser Cloud Business Paket enthält das Redmine AI Plugin und weitere Premium Plugins - ideal wenn Du kein monatliches Stundenkontingent benötigst.

Redmine AI Plugin (Verbindung zu externen KI-Anbietern)
SAML/SSO Premium Plugin
Redmine Cloud-Hosting bei AlphaNodes
Ohne monatliches Stundenkontingent

Alternative: Enterprise Support Paket. Dasselbe plus ein vergünstigtes Stundenkontingent für Support, Entwicklung und Beratung.

Zum Cloud Business Paket → Zum Enterprise Support →

AI Plugin Add-On

Die empfohlene Lösung: Du betreibst Redmine bereits auf eigener Infrastruktur? Dann kannst Du das AI Plugin einfach als monatliches Add-On dazubuchen.

Premium Funktion "AI Plugin" als monatlicher Aufpreis zum InHouse-Paket
Verbindung zu externen KI-Anbietern Deiner Wahl

Alternative: Enterprise Support Paket. AI Plugin und weitere Premium Plugins inklusive, dazu ein vergünstigtes Stundenkontingent für Support und kleine Änderungen.

Zum InHouse Paket → Zum Enterprise Support →

Redmine AI Hosting (Cloud)

Die empfohlene Lösung: Redmine AI Cloud Angebot - wir betreiben Ollama auf einem dedizierten GPU-Server für Dich, inklusive Installation, Konfiguration, Updates und Support der Sprachmodelle.

Daten bleiben in der EU (DSGVO-konform)
Automatische Updates neuer Sprachmodelle
Kein Wartungsaufwand, kein technisches Know-how nötig
Redmine AI Plugin - von uns in deinem Redmine installiert und für die Vertragslaufzeit nutzbar

Zum AI Hosting →

Redmine AI Hosting (InHouse)

Die empfohlene Lösung: Redmine AI InHouse Angebot - wir installieren und betreiben Ollama auf Deiner Hardware, inklusive Konfiguration, Updates und Support der Sprachmodelle.

Du stellst einen dedizierten GPU-Server bereit
Maximale Datenkontrolle (DSGVO-konform)
Automatische Updates neuer Sprachmodelle
Kein Wartungsaufwand, kein technisches Know-how nötig
Redmine AI Plugin - von uns in deinem Redmine installiert und für die Vertragslaufzeit nutzbar

Zum AI Hosting →

AI Plugin Add-On (für Dein eigenes Ollama)

Die empfohlene Lösung: Du betreibst Ollama bereits selbst (z.B. auf einem eigenen Server, lokal oder einem Ollama-Hoster)? Dann brauchst Du nur das AI Plugin als monatliches Add-On, um Dein Redmine mit Deiner Ollama-Instanz zu verbinden.

Premium Funktion "AI Plugin" als monatlicher Aufpreis zum InHouse-Paket
Verbindung zu Deiner lokalen Ollama-Instanz
Volle Datenkontrolle - alles bleibt bei Dir
Installation, Konfiguration und Updates von Ollama übernimmst Du selbst

Alternative: Enterprise Support Paket. AI Plugin und weitere Premium Plugins inklusive, dazu ein vergünstigtes Stundenkontingent für Support und kleine Änderungen.

Zum InHouse Paket → Zum Enterprise Support →

Automatisieren ohne KI: Automation Plugin

Die empfohlene Lösung: Das Automation Plugin arbeitet mit festen Regeln statt mit KI. Keine Daten verlassen Dein System, kein KI-Anbieter, nichts zu erklären.

Wiederkehrende Tickets für Wartung, Prüffristen und Routine
Erinnerung und Eskalation, wenn Fristen ablaufen
Zuweisung, Statuswechsel und Benachrichtigung nach Deinen Regeln

Regeln können keine Texte zusammenfassen oder Antworten entwerfen. Wenn Du das später brauchst, kommt die lokale KI dazu, die Regeln bleiben.

Zum Automation Plugin → Wiederkehrende Tickets →

Wichtig: Kläre das zuerst!

Sprich mit Deinem Datenschutzbeauftragten oder IT-Leitung

Typische Fragen, die geklärt werden sollten:

Verarbeitet ihr personenbezogene Daten in Redmine?
Gibt es Compliance-Vorgaben (DSGVO, BSI)?
Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit externen Anbietern möglich?
Sind vertrauliche Projekt- oder Forschungsdaten betroffen?

Faustregel: Bei Zweifeln die lokale KI (Ollama) wählen, dann verlässt nichts das Haus. Was rechtlich zu beachten ist, steht in unserem Beitrag DSGVO-konforme AI-Integration in Redmine.

Noch keine KI? Automatisierung geht trotzdem.

Routine lässt sich schon heute ohne KI automatisieren: wiederkehrende Tickets, Erinnerungen, Zuweisung, Statuswechsel. Das Automation Plugin braucht keinen KI-Anbieter, keine Daten verlassen Dein System, und die Regeln bleiben, wenn später KI dazukommt.

Zum Automation Plugin →