Das Redmine HRM Plugin unterstützt Unternehmen bei administrativen Tätigkeiten wie Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Personalcontrolling durch seinen erprobten Funktionsumfang.
Wer mehr als eine Handvoll Mitarbeiter zu betreuen hat weiß, dass er sich nicht mehr nur wichtigen Aufgaben, Kundenprojekten oder Anfragen widmen kann. Sein Alltag beinhaltet auch
- Anwesenheiten zu verwalten,
- Urlaubsanträge und andere Abwesenheiten zu erfassen,
- Stundenbuchungen zu kontrollieren
- und die Ressourcen für anstehende Projekte zu planen.
Idealerweise gibt man einen Großteil der Tätigkeiten an seine Mitarbeiter direkt ab (Stichwort: Employee Self Service).
Alles Funktionalitäten die unsere Erweiterung für Redmine bereits von Anfang an integriert hat.
Neu in Plugin Version 2.0.5
Mit der neuen Pluginversion 2.0.5 wurde das Anwesenheitsmanagement überarbeitet und um die Ereignistypen erweitert. Um seinen Nutzern noch mehr Flexibiliät im täglichen Einsatz zu geben.
Wurde bisher lediglich zwischen Anwesenheiten (Arbeitszeit) oder Abwesenheit (Nicht-Arbeitszeit) unterschieden, gibt es nun auch die Möglichkeit Abwesenheiten (Fehlzeit) für unerlaubtes Fernbleiben während der Arbeitszeit zu buchen. Um solche Fehlzeiten schneller aufzuspüren und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen.
Bei der Berechnung wird unterschieden ob es sich um Mitarbeiter mit oder ohne Buchungspflicht zur Anwesenheit handelt.
Arbeitszeiterfassung im Redmine HRM Plugin
Mitarbeiter ohne Pflicht zur Anwesenheitsbuchung hinterlegen lediglich ihre geplanten Abwesenheiten in Redmine (z.B. Urlaub) um eine realistische Ressourcenplanung zu unterstützen. Oder bei ungeplanten Abwesenheiten (z.B. Krankheit) ihren Vorgesetzten bzw. dessen Vertreter oder die Personalabteilung auf direktem (digitalen) Weg zu informieren. Ohne Umwege in einem zentral zugänglichen System.
Mitarbeiter mit Pflicht zur Anwesenheitsbuchung werden dazu aufgefordert ihre Arbeitszeiten digital (also innerhalb Redmine) zu hinterlegen. So erhält die Personalabteilung oder Lohnbuchhaltung einfacher einen Einblick in ihre tatsächlichen Anwesenheiten. Und auch Vorgesetzte können genehmigungspflichtige Abwesenheiten (z.B. Urlaub) durch den papierlosen Genehmigungsprozess einfacher durchführen. Wobei ihre Entscheidung (Akzeptiert / Abgelehnt) dem Mitarbeiter zur Einsicht direkt in seinem Benutzerkonto bereit steht.
Nachfolgender Screenshot zeigt den Bereich Anwesenheit im Benutzerkonto eines internen Mitarbeiters in Redmine. In diesem Bereich werden nicht nur An- oder Abwesenheiten eingetragen, sondern auch Berichte zu getätigten Arbeitszeiterfassungen erstellt oder nachgesehen, ob genehmigungspflichtige Abwesenheiten angenommen oder abgelehnt wurden.
Abbildung zeigt die Ansicht “Anwesenheit” eines buchungspflichtigen Mitarbeiters in Redmine
Vorteile Arbeitszeiterfassung des Redmine HRM Plugin
Wer sein Personal bisher mit Hilfe von Excel verwaltet hat, wird den Vorteil einer nahtlos in Redmine integrierten Lösung schnell erkennen.
Wo bisher nur eine Person an dem Dokument gearbeitet hat, erlaubt das HRM-Plugin mehreren Mitarbeitern Zugriff auf die relevanten Daten zur Verwaltung seiner Mitarbeiter.
Wenn bisher nur die Personalverwaltung für die Überprüfung der Anwesenheiten zuständig war erlaubt durch das HRM-Plugin nun auch Vorgesetzten einen Zugriff auf die Anwesenheiten seiner Mitarbeiter. Zudem erhalten Mitarbeiter selbst die Möglichkeit zur Buchung von An- und Abwesenheiten und übergibt Ihnen dadurch mehr Eigenverantwortung.
Wer bisher Urlaubsanträge in Papierform eingereicht und bearbeitet hat, nutzt jetzt den einfachen Workflow des HRM-Plugins. Durch den digitalen Genehmigungsprozess spart man Papier und schafft mehr Transparenz.
Digitale Arbeitszeiterfassung: Was früher von einer Stechuhr erledigt wurde, leisten heute moderne Softwareanwendungen. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit nun flexibel von überall aus einfach über den Internetbrowser in einer von Ihrem Unternehmen bereit gestellten Online-Anwendung.
Arbeitszeiterfassung und Homeoffice sind kein Widerspruch
Ein kürzlich vom Europäischen Gerichtshof veröffentlichtes Urteil zum Arbeitszeitgesetz entschied, dass Arbeitgeber die Einhaltung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter sicherstellen müssen um Überstunden verlässlich zu ermitteln. Dies erfolgt in der Regel durch lückenlose Erfassung der Arbeitszeiten.
Mit einer Plugin-Erweiterung wie dem Redmine HRM ist dies flexibel möglich. Egal ob sich der Mitarbeiter im Unternehmen direkt oder außerhalb (z.B. im Homeoffice) befindet.
Wer die Funktionen des Redmine HRM-Plugin testen will, kann dies in Redmine Online-Demo tun. Alle Funktionen des HRM Plugins findet man auf der Produktseite. Gerne sind wir bei konkreten Rückfragen behilflich.