Redmine ist eine Open Source Alternative für kommerzielle Projektmanagement Software. Unser Plugin Redmine Reporting ist eine Funktionserweiterung für Redmine. E s liefert die notwendigen Auswertungen, Grafiken und Berichte die dabei helfen ein Projekt effizient zu planen und zu steuern. In unserem Beitrag stellen wir euch die neue Tree Map Funktion des Plugins kurz vor.
Tree Map Chart zur Projektanalyse
Eine der klassischen Projektmanagementaufgaben ist neben der Überwachung des Projektfortschritts auch das Treffen von Entscheidungen. Rentiert sich ein bestimmtes Projekt? Sind die Einkünfte tatsächlich größer als die Ausgaben? Solche Beurteilungen sind nicht immer einfach. Man braucht in diesem Fall fundierte Hilfsmittel: Eine Tree Map Grafik zur hierarchischen Visualisierung der Projekte nach bestimmten Kriterien ist hierbei enorm hilfreich. Man sieht optisch einfach viel besser in welchem Verhältnis die einzelnen Projekte zueinander stehen gemäß dem ausgewählten Fokus.
Der Begriff Tree Map kommt aus dem englischen und steht für Baumkarte. Anfang der 90er Jahre hat ein Uniprofessor aus Maryland diese Visualisierungsform erfunden. Durch solche grafischen Darstellungen werden hierarchische Strukturen visualisiert und in Form von ineinander verschachtelten Rechtecken angezeigt. Ein Tree Map Chart innerhalb des Projektmanagements veranschaulicht sehr gut die tatsächlichen Größenverhältnisse der einzelnen Projekte.
Tree Map Chart des Reporting Plugins
Die Tree Map Visualisierung steht dem Anwender auf der Projektübersichtsseite zur Verfügung. Er entscheidet ob er die Projektliste als Tabelle ausgeben will oder eben in Form einer Tree Map. Dazu nutzt er die Einstellungen im Abschnitt “Optionen”.
Ob ein Anwender die Auswahloption besitzt oder nicht hängt davon ab, welche Rechte er vom Administrator im Administratorbereich unter “Rollen und Rechte” erhalten hat. Dort müssen die Berechtigungen zur Ansicht der Reporting Charts entsprechend festgelegt werden.
Folgende Tree Map Ansichten können aktuell mit dem Redmine Reporting Plugin abgerufen werden:
- Tree Map - Aufgewendete Stunden
- Tree Map - Geschätzte Stunden
- Tree Map - Geschätzte Stunden (offene Tickets)
- Tree Map - Anzahl Tickets
- Tree Map - Anzahl Tickets (offen)
- Tree Map - Anzahl Tickets (geschlossen)
- Tree Map - Anzahl Wikiseiten
- Tree Map - Anzahl Kennwörter (wenn dass Passwords Plugin installiert ist)
- Tree Map - Anzahl Kontakte (wenn das CRM Plugin installiert ist)
Für wen sind die Berichte
Die verschiedenen Berichte die das Redmine Reporting Plugin liefert sind geeignet für die Geschäftsleitung (Stakeholder), PMO, Teamleiter, Projektleiter sowie interessierte Mitarbeiter. Die Zugriffe auf die Analysen, Grafiken und Berichte werden im Redmine Administrationsbereich “Rechte und Rollen” gemäß den eigenen Anforderungen konfiguriert.
Weitere Informationen zum Redmine Reporting Plugin findet man auch auf der Produktseite. Die einzelnen Funktionen des hier beschriebenen Plugins lassen sich in unserer Redmine Demo unverbindlich testen.