Wer schon länger mit Redmine arbeitet kennt sie - die benutzerdefinierten Abfragelisten für Ticketfilter. Wer noch neu im Umgang mit Redmine ist, wird sie früher oder später kennen und vielleicht auch lieben lernen.
Benutzerdefinierte Abfragen
Benutzerdefinierte Abfragen sind gespeicherte Ticketfiltereinstellungen. Redmine bietet die Möglichkeit seine Ticketliste anhand von Filtern und Optionen an die eigenen Bedürfnisse anzupassen und so die gewünschten Informationen weiter einzuschränken. Wer eine Liste öfter braucht und sie nicht jedesmal neu erstellen will, speichert diese einfach in einer sogenannten Benutzerdefinieren Abfrage über einen Klick auf die Schaltfläche Speichern ab. Das spart Zeit.
Für später gespeicherte Abfragen werden im rechten Seitenbereich neben der Ticketliste angezeigt.
Was, wenn man die Übersicht verliert
Der Umfang an benutzerdefinierten Abfragen kann im Laufe der Zeit recht zunehmen. Je nachdem wie viele Abfragen ein Anwender bei seiner täglichen Arbeit mit Redmine benötigt. Abhängig davon in wie vielen Projekten ein Anwender tätig ist. Und wie viele der Abfragen von anderen Projektmitgliedern öffentlich geteilt werden.
Man hat in der Regel immer die Möglichkeit seine eigenen Abfragen zu bearbeiten oder zu löschen. Die öffentlich zugänglichen Abfragen anderer Mitglieder sind in dieser Hinsicht jedoch tabu. Ist also jemand anderes sehr fleißig beim Anlegen öffentlicher Abfragen dabei, hat man als normaler Anwender keine Chance auf eine sinnvolle Übersicht.
Möchte man sowohl seine eigenen Abfragen als auch die öffentlich zugänglichen Abfragen anderer Mitglieder an einem besseren Ort als dem Seitenbereich verfolgen, und idealerweise auch noch besser filtern können, dann empfiehlt sich der Einsatz der Redmine Funktionserweiterung Redmine Reporting.
Benutzerdefinierte Abfragen zentral verwalten
Das Redmine Reporting Add-On liefert im Bereich Berichte eine zentrale Übersicht aller gespeicherten Abfragen auf die der jeweils angemeldete User aufgrund seiner Rollenberechtigung Zugriff hat.
Mit Hilfe der Live-Search lassen sich namentlich bekannte Abfragen schnell ausfindig machen.
Durch den Einsatz der Redmine-typischen Filteroptionen kann man die Liste auf die gesuchten Ergebnisse ebenfalls problemlos einschränken.
Selbst hier ist es möglich die Abfrageliste zu den Abfragen für einen späteren oder widerkehrenden Bearbeitungszeitpunkt abzuspeichern.
Mögliche Filteroptionen sind:
- Name
- Typ
- Projekt
- Autor
- Beschreibung
- Benutzerdefinierte Abfrage (ID der Abfrage)
Neu in Redmine Reporting
Mit der aktuellsten Redmine Reporting Plugins ist es möglich benutzerdefinierte Abfragen auch zu anderen Inhalten (z.B. Kennwortlisten, DB-Listen, Anwenderlisten und Benutzerressourcen (nur mit HRM-Plugin), Logbuchlisten, Versionslisten, Projektlisten etc.) zu erstellen und im Bereich Berichte ebenfalls zu verwalten.
Weiterhin kann man eine Beschreibung zu einer Abfrage hinterlegen. Diese wird dann nicht nur oberhalb der Abfrageliste angezeigt, wenn man sie aufruft, sondern man kann natürlich auch über die zentrale Abfrageliste seine Recherche danach betreiben.
Alle Informationen zum Reporting Plugin für Redmine gibt es auf der Produktseite. Weitere Fragen beantwortet gerne unser Supportteam. Die Pluginfunktionen können in unserer Online-Demo getestet werden.