Moderne Teamarbeit bedeutet häufig unabhängig von Raum und Zeit zu arbeiten. Deswegen setzen auch viele Büros rund um die Welt das Textverarbeitungsprogramm Google Docs ein. Warum?
- weil man damit gemeinsam und zeitgleich an Texten feilen kann
- oder Projektspezifikationen für große Projekte (die häufig in Form von Tabellenkalkulationen entstehen) damit festlegen möchte.
Google Docs Dokumente in Redmine einbinden
Wer zugleich das Opensource Ticketsystem Redmine nutzt will praktischerweise in vielen Fällen seine zum Projekt gehörigen Google Docs Dokumente auch darin durchsehen können, statt unzähliger Mails mit Dokumentenlinks zu versenden.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- So kann man bereits gesammelte Informationen beispielsweise dem Entwicklerteam für weitere Bearbeitung in Redmine zur Verfügung zu stellen.
- Oder mit den Stakeholdern die bisher gesammelten Funktionen ohne den Ticketinformationsoverhead durchsprechen.
Einsatz des Google Docs Makros für Redmine
Das neue Google Docs Makro des Additionals Plugin ist für diesen Einsatzzweck gut geeignet. So sieht es aus:
{{google_docs(link)}}
Folgende Parameter sind für das Makro anwendbar:
- link (string) – Hier wird der Link zum Google Dokument eingefügt
- width (int) – legt die Breite in Pixel fest (wird nichts angegeben, wird automatisch die volle Breite von 100% verwendet)
- height (int) – legt die Höhe in Pixel fest. Ohne Angabe wird 485 verwendet)
- edit_link (int) – Hier wird der Link zum Bearbeiten-Modus des Dokuments eingefügt, welcher sich vom Dokumentenlink unterscheidet
So sieht das Makro mit allen Parametern aus:
{{google_docs(link, width=WIDTH, height=HEIGHT, edit_link=URL)}}
Makros sind kleine Textbausteine in einer programmcodeähnlichen Schreibweise die bestimmte Funktionsanweisungen an Redmine übermitteln. Dadurch kann man beispielsweise eine Wikiseite oder Ticketbeschreibung von Redmine um nützliche Funktionen oder die Integration dynamischer Inhalte erweitern.
So nutzt ihr das Google Docs Makro in Redmine
- Ihr ruft das einzubettende Google Docs Dokument auf und gebt es über den Freigeben Link für andere Anwender frei.
- Im Fenster Für andere freigeben kopiert ihr euch den Dokumentenlink in die Zwischenablage.
- Der weitere Bearbeitungsschritt findet dann innerhalb Redmine statt.
Das Redmine Google Docs Makro des Additionals-Plugin kann in allen Textfeldern mit Formatierungsoptionen (z.B. Redmine Wiki Seiten, Redmine Ticketbeschreibung) eingesetzt werden. Auf diese Weise bettet ihr Google Docs Dokumente wie einen iFrame in Redmine ein.
- Du gehst in ein Projekt Deiner Wahl und öffnest die Wiki.
- Dort musst Du lediglich eine Wikiseite bearbeiten und
- im Editiermodus das Makro mit Hilfe des Makro-Buttons einfügen.
- Abschließend fügst Du mit Hilfe der Tastenkombination STRG+V im Makro die kopierte URL zum Google Dokument ein.
- Speicher die Wikiseite ab, damit der Inhalt angezeigt wird. Fertig.
Redmine - Open Source Projektmanagementsoftware
Redmine ist eine freie, webbasierte Projektmanagementsoftware die Projektteams jeder Art umfangreiche Funktionen bietet. Neben einer Benutzer- und Projektverwaltung stehen den Anwendern Diskussionsforen, Wikis und Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Redmine ist eine gute Alternative zu kommerziellen Anwendungen. Weil Unternehmen damit kostengünstiger skalieren können und nicht an bestimmte Anbieter gebunden sind.
Redmine Additionals Plugin
Das Redmine Additionals Plugin ist eine kostenlose Erweiterung für Redmine und erlaubt es Anwendern ohne tiefgreifende Kenntnisse kleine Anpassungen am System selbst vorzunehmen. Weitere Informationen zum Redmine Additionals Plugin findest Du auf der Pluginseite. In der Online-Demo kann die hier beschriebene Funktionalität getestet werden.
Eine Übersicht zu allen Redmine Plugins der AlphaNodes GmbH gibt es auf der Produktseite.