Das Redmine HRM Plugin hilft dabei über die Arbeit Deines Projektteams auf dem Laufenden zu bleiben.
Durch unseren Quick-Start-Artikel lernst Du die Grundlagen kennen, um schnell loszulegen.
Definition: Arbeitszeit-Kalender
Der Arbeitszeit-Kalender ist relevant für die Ressourcenplanung. Er bildet die Arbeitstage und Arbeitszeiten Deiner Ressourcen (Mitarbeiter) ab. Hier legst Du fest an welchen Tagen wieviele Stunden gearbeitet wird. Jedem Benutzer mit der Benutzertyp-Kennzeichnung Intern muss ein Arbeitszeit-Kalender zugeordnet sein.
Verwendung
Sobald Du Redmine HRM installiert hast überprüfst Du im HRM-Bereich (/hrm/working_calendars) den Default-Arbeitszeit-Kalender. Dieser wird standardmäßig jedem neuen Redmine User zugewiesen der die Benutzertyp-Kennzeichnung Intern erhalten hat. Denn nur diese Anwender können Buchungen zu Anwesenheitseinträgen vornehmen, die dann in der Ressourcenplanung berücksichtigt werden.
Tipp: Den Default Arbeitszeit-Kalender kannst Du umbenennen und nach Deinen Bedürfnissen editieren. Da er jedem (neuen) User zugewiesen wird nutze ihn dafür, dass er für den Großteil der Anwender geeignet ist. Das spart Zeit. Für die Spezialfälle (die oft weniger Anwender betreffen) legst Du neue Arbeitszeit-Kalender an. Mach Dir vor dem Anlegen von Arbeitszeit-Kalendern Gedanken welche Du wirklich brauchst. Weniger ist oft mehr!
Beispiele für Arbeitszeit-Kalender
Hier ein paar Beispiele welche Arbeitszeit-Kalender in den meisten Unternehmen vorkommen:
- Vollzeit (z.B. Montag bis Freitag, täglich 8 Std.)
- Teilzeit (z.B. Montag bis Freitag, täglich 4 Std.)
- Minijob (z.B. Samstags, 4 Std.)
Im HRM-Bereich Arbeitszeit-Kalender verwaltest Du die für Dein Unternehmen notwendigen Arbeitszeit-Kalender-Einträge. Die üblichen Filter und Optionen helfen Dir auch bei vielen Einträgen schnell die relevanten Inhalte zu finden.
Die Eingabemaske für einen Arbeitszeit-Kalender enthält alle wichtigen Informationen zur Arbeitszeit. Stell sicher, dass die Angaben mit den Vorgaben Deines Unternehmens konform sind.
Merke
- Arbeitszeit-Kalender bilden die bei Dir im Unternehmen üblichen Arbeitstage und Zeiten ab.
- Benutzer mit der Benutertyp-Kennzeichnung Intern brauchen einen passenden Arbeitszeit-Kalender.
- Arbeitszeit-Kalender werden im HRM-Bereich verwaltet.
- Gib Mitarbeitern Deines Vertrauens (z.B. Personalwesen) die HRM-Berechtigung Arbeitszeit-Kalender zu verwalten. Das nimmt Dir viel Arbeit ab (siehe Benutzertypen).
Redmine HRM Hilfe
Wenn Du weitere hilfreiche Tipps zur Arbeit mit dem Redmine HRM Plugin brauchst, dann hol Dir die Hilfe im PDF-Format aus unserem Supportbereich. Als Kunde mit gültiger Supportlizenz hast Du darauf Zugriff.
Wenn Du mehr über das HRM-Plugin wissen willst, besuch unsere Produktseite: Redmine HRM Plugin
