Das Management von Projektressourcen wird oft mit viel Planung und Zeitaufwand in Verbindung gebracht. Vor allem größere Unternehmen haben dafür extra Personal beschäftigt.
Kleinere Unternehmen haben in dem Fall das Nachsehen, weil Sie sich diesen Luxus finanziell und zeitlich kaum leisten wollen. Dabei muss das Resource Management für Projekte nicht so schwierig sein.
Stick to the plan?
In vielen Projekten ist es hingegen schwierig genau nach Plan zu arbeiten. Im Laufe der Zeit kommt es einfach zu vielen Änderungen hinsichtlich Umfang, Anforderung und Team. Da kann eine genaue Planung selbst für erfahrene Projektmanager schnell zu einer zeitlichen Herausforderung werden. Mikromanagement ist in diesem Fall out. Anstatt Stunden mit der akribischen Planung und Zuweisung von Tickets an seine Mitarbeiter zu verbringen sollte man sich lieber nach Tools umsehen, die flexibel auf Veränderungen reagieren, sich die Tickets automatisch aus dem Arbeitspool holen.
Das Redmine HRM Plugin ist so ein Tool. Unser Entwickler-Team hat zahlreiche Regeln und Berechnungen implemeniert, die dafür sorgen, dass auch ohne konkrete Zeitangaben in einem Ticket die einem Mitarbeiter zugewiesenen Aufgaben entsprechend verplant werden. Alles was man braucht ist eine Zeitschätzung zum Ticket.
- Hat ein Mitarbeiter plötzlich mehr Zeit, weil eine Aufgabe schneller ging als geplant, wird eine andere automatisch nachgeschoben.
- Kommen plötzlich Aufgaben mit höherer Priorität rein, werden diese an vorderster Position gerückt.
- Sind zuviele Aufgaben gleichzeitig an einem Tag fällig, wird das dem Mitarbeiter visuell deutlich gemacht.
Die konkrete Vorgabe zur Abarbeitung von Aufgaben ist nicht immer sinnvoll und kostet viel Zeit. Kontinuierliche Änderungen in Projekten sind normal. Starre Planvorgaben veraltet und selten möglich.
Eine überwiegend automatisierte Ressourcenplanung erlaubt einen Großteil der Arbeitszeit in die Umsetzung statt in die Planung einer Aufgabe zu investieren. Das gibt vielen Projekten den nötigen Kick.
Die Ressourcenberechnung mit dem HRM-Plugin für Redmine berücksichtigt die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter in anderen Projekten ebenfalls mit Aufgaben in dieser Zeit eingedeckt ist. Beeinflusst wird die Abarbeitungsreihenfolge durch Faktoren wie:
- Ticket-Priorität
- Festgelegtes Abgabedatum
- Ticket-ID
Wieviel Zeit ein Mitarbeiter pro Tag tatsächlich in die Abarbeitung von Tickets investieren, lässt sich über die “Velocity” im Arbeitszeit-Kalender steuern. Dort kann man für bestimmte Ticketprioritäten auch eigene “Velocity”-Angaben machen.
Diese Einstellung erlaubt eine realistischere Planung hinsichtlich des angestrebten Projektziels. So fließen auch normale Nebentätigkeiten in den Tagessplan eines Team-Mitglieds mit ein zu denen keine Aufgaben existieren (z.B. Telefonate, Besprechungen, E-Mail-Kommunikation, Erstellen von Präsentationen, Workshop-Vorbereitungen).
Merke
- Das Redmine HRM Plugin hat viele Regeln und Automatismen zur Abarbeitung von Tickets implementiert, die automatisch greifen.
- Das Plugin berücksichtigt die Zuweisung von Zeiträumen in Versionen und eine Velocity im Arbeitszeit-Kalender.
- Sind Probleme in Sicht, helfen die Hinweise zur Ressourcenzuweisung dabei mögliche Flaschenhälse aufzudecken.
- Werden die Hinweise ignoriert, schiebt man die Probleme (optisch) so lange vor sich her, bis man eine Lösung dafür gefunden hat (z.B. Zeitschätzung überdenken, Abgabetermin / Sprint ändern, anderen Bearbeiter zuweisen, Ticket aufteilen)
Redmine HRM Hilfe
Wenn Du weitere hilfreiche Tipps zur Arbeit mit dem Redmine HRM Plugin brauchst, dann hol Dir die Hilfe im PDF-Format aus unserem Supportbereich. Als Kunde mit gültiger Supportlizenz hast Du darauf Zugriff.
Wenn Du mehr über das HRM-Plugin wissen willst, besuch unsere Produktseite: Redmine HRM Plugin