Redmine wird von Einzelpersonen, kleinen bis großen Unternehmen und Organisationen eingesetzt. So unterschiedlich wie die Anwender sind oft auch deren Bedürfnisse und Ziele. Deswegen ist für ein flexibles Tool wie Redmine ein mindestens genauso flexibles Plugin wie beispielsweise das Redmine Reporting Plugin sinnvoll. Mit dem man viel leichter seine vorgegebenen Ziele erreicht. Ein Anwender, der seine Redmine Installation mit dem Reporting Plugin erweitert kriegt die Einsicht in seine Projekte, die er für sich braucht - unabhängig von seiner beruflichen Ausrichtung.
Aussagekräftige Auswertungen
Redmine ist schon mit Standardberichten ausgestattet. Die enthalten aber oft nicht alle Informationen die für aussagekräftige Auswertungen nötig sind. Deswegen gehen viele dazu über ihre Berichte mit einer Tabellenkalkulation zu erstellen. Manuell erstellte Berichte nehmen viel Zeit in Anspruch und sind fehleranfällig. Das ist heutzutage eigentlich nicht mehr die richtige Vorgehensweise.
An dieser Stelle übernimmt unser Reporting Plugin seinen Dienst und nimmt Dir mühsame Arbeit ab. Mit zusätzlichen Filteroptionen ausgestattet erstellt man sich individuelle Projektberichte. Speichert diese für später ab oder erzeugt daraus PDF-Dateien für den Weiterversand an den Chef, Kunden oder Stakeholder. Und wer die Berichte trotzdem in einer Tabellenkalkulation weiter bearbeiten muss kann sich die Daten auch weiterhin im Format CSV oder XLS ausgeben lassen.
Wichtig zu wissen ist, dass man aus zahlreichen Metriken die für sich relevanten Filter und Optionen auswählt um den Bericht für sich weiter anzupassen. Wem man den so erstellten Bericht frei gibt (nur für sich, öffentlich für alle Anwender oder nur für bestimmte Gruppen) ist jedem selbst überlassen.
Zahlreiche Metriken für Berichtserstellung
Das Reporting Plugin unterstützt zahlreiche Metriken, die in Redmine standardmäßig nicht alle verfügbar sind. Die Projektliste beispielsweise bietet folgende Filter an:
- Status
- Name
- Beschreibung
- Kennung
- Standard-Version
- Projekt-Homepage
- Öffentlich
- Tags
- Mein Projekt
- Budget
- Budget-Typ
- Budget-Zeit
- Geschätzter Aufwand
- Geschätzter Aufwand überschritten
- Gebuchte Stunden überschritten
- Gesamtbudget überschritten
- Aufgewendete Zeit
- Kosten
- Beobachter
- Benutzer
- Datum: Geplanter Projektstart, Geplantes Projektende, Ticket Startdatum, Ticket Abgabedatum, Projekt erstellt, Projekt aktualisiert, Aufwand / Zeit
Mit Hilfe von Summenangaben lassen sich aussagekräftige Kennzahlen errechnen die man ebenfalls in einem Bericht integrieren kann. Beispielsweise für:
- Geschätzter Aufwand
- Aufgewendete Zeit
- Anzahl Tickets
- Offene Tickets
- Geschlossene Tickets
- Anzahl Wikiseiten
- Kosten
- Budget
- Anzahl Kennwörter (wenn Passwords Plugin installiert ist)
- Anzahl DB Einträge (wenn DB Plugin installiert ist)
- Anzahl Kontakte (wenn CRM Plugin installiert ist)
Die Filteroptionen der Projektliste sind nur ein Teilbereich des Funktionsumfangs unseres Plugins. Es gibt auch noch zahlreiche grafische Auswertungen und Diagramme mit Informationen zu den Projekten und den enthaltenen Tickets oder Wikieinträgen. Außerdem findet man im Administrationsbereich das systemweit einsetzbare Anwendungslog, welches lückenlos aufzeichnet was in den einzelnen Bereichen von Redmine passiert (auch im Administrationsbereich). Schaut euch einfach mal die Online Demo an. Dann seht ihr was das Reporting Plugin noch alles bietet (z.B. auch Projekt TAGs oder die Möglichkeit Symbole an diversen Stellen zu implementieren).
Vorteile des Reporting Plugins
- Ihr kriegt Einblicke ins System, die vorher nicht so möglich waren
- Ihr seid in der Lage notwendige Informationen unkompliziert abzurufen oder zu liefern
- Ihr spart Zeit und reduziert Fehler indem ihr einen Bericht innerhalb Redmine erstellt (unabhängig von einer Tabellenkalkulation).
- Die Berichte sind in der Lage euch Informationen zu liefern, die dabei helfen Entscheidungen schneller und zuverlässiger zu treffen
- Die Berichte arbeiten mit den Live-Daten und sind stets aktuell