Wie das Plugin Redmine DB bei der Eventplanung helfen kann erfahrt ihr in diesem Artikel. Wenn ihr bereits Redmine zur Aufgabenverwaltung einsetzt, dann habt ihr ein tolles Tool im Einsatz, dass euch hilft fristgerecht wichtige Tätigkeiten für anstehende Events zu überwachen. Eine praktische Zusatzfunktion in der Eventplanung stellt übrigends das Redmine DB Plugin dar. Mit ihm kann euer Event Marketing Team nützliche Informationslisten rund um die Veranstaltung in Echtzeit verwalten und dem Team innerhalb des Projekts bereit stellen.
Unübersichtliche Excellisten sind out
Anstelle von unübersichtlichen und veralteten Excel Listen legt ihr beispielsweise Daten zu Teilnehmern, Oraganisatoren, Sponsoren, Partnern oder Speakern innerhalb eures Projekts mit dem DB Plugin an. 
Relevante Daten schnell finden
Die zahlreichen Filterfunktionen, TAG-Vergabe sowie die integrierte Live-Search hilft bei einem schnellen Auffinden relevanter Informationen. Zudem ist es möglich eigene Listen zu erstellen. Die können für eine spätere Verwendung abgespeichert oder zur weiteren Bearbeitung in anderen Programmen exportiert werden.
Flexibel einsetzbar dank benutzerdefinierter Felder
Welche Daten ihr mit dem Redmine DB Plugin verwaltet ist euch überlassen. Für die Planung von Events (z.B. Seminare, Workshops, Konferenzen etc.) könnt ihr beispielsweise eigene DB-Typen anlegen (z.B. vom Typ “Teilnehmer”) und Teilnehmerlisten erstellen. 
Sowie dort alle relevanten Informationen zum Teilnehmer hinterlegen wie beispielsweise:
- Name, Event, Location, Preise etc.
- Notwendige Aktionen dokumentieren (Einladung verschickt, Rechnung bezahlt, Informationen zugeschickt, Zusagen / Absagen verwalten etc.)
- Man kann innerhalb von Tickets auf DB Einträge verlinken
- man kann innerhalb von DB-Einträgen Verknüpfungen zu anderen existierenden Plugins erstellen (z.B. Kontakte, Passwörtern, andere DB-Einträge)
CSV Import erleichtert den Einstieg
Damit niemand bei Null anfangen muss, gibt es die Möglichkeit bereits existierende Daten im CSV oder Excelformat ins Redmine DB zu importieren. Egal wie ihr anfangen wollt. Ihr erhaltet ein nützliches Werkzeug an die Hand um eure Eventlisten sinnvoll im Team zu verwalten und immer die aktuellsten Informationen jedem innerhalb des Projekts sofort bereit zu stellen. Probiert es einfach mal aus. Auf unserer Redmine Demo ist das Plugin installiert. Ihr könnt die Funktionen nach eurem eigenen Bedarf entsprechend testen.
Weitere Informationen zum Redmine DB Plugin findet ihr auf unserer Produktseite. Das Plugin ist gut dokumentiert und Multilingual einsetzbar. Kunden erhalten Zugriff auf die Dokumentation sowie Hilfestellung bei Fragen über unseren Supportbereich. Neben der Verwendung zur Erstellung von Teilnehmerlisten in Event-Teams kann es übrigends auch bei Verlags-Teams zum Einsatz kommen um Abonnentenlisten zu verwalten oder bei Vereinen zur Verwaltung von Mitgliederlisten. Wir sind sicher es gibt zahlreiche Einsatzmöglichkeiten für das Plugin. Unabhängig von eurer Branche.
