Oft erhalten Redmine Benutzer Administrator Rechte, weil auf einen Bereich für den sie zuständig sind nicht zugegriffen werden kann. Das ist leider in vielen Unternehmen üblich. In der Annahme den Administrator zu entlasten birgt dieses Vorgehen aber Probleme und Gefahren für das System und die Datensicherheit.
Redmine Benutzerverwaltung über den HRM Bereich
Das Redmine HRM Plugin erlaubt auch Anwendern ohne Administratorrechten Zugriff auf die Benutzerverwaltung von Redmine. So können beispielsweise Mitarbeiter aus der Personalabteilung (mit entsprechenden Rechten ausgestattet) ohne Zugriff auf den Adminbereich Benutzerkonten für neue Mitarbeiter, Kunden oder externe Dienstleister anlegen, bearbeiten oder sperren, sowie die darin enthaltenen Informationen verwalten.
Ist das HRM Plugin für Redmine installiert und in den Plugineinstellungen konfiguriert, befindet sich im Top-Menü oder App-Menü von Redmine der Punkt HRM. Auf diesen haben Benutzer mit entsprechender Berechtigung Zugriff.
HRM Berechtigungen
Folgende Berechtigungen kannst Du einem Benutzertyp geben, damit dessen zugewiesener Benutzer im HRM-Bereich entsprechend agieren kann. Oder Zugriff auf die Informationen der anderen Redmine User erhält:
- HRM anzeigen: Anzeigen des gesamten HRM Bereiches inklusive aller Benutzer, Benutzer-Performance, Benutzergruppen, Anwesenheit und Vorgesetzte.
- Anwesenheit anzeigen: Anwesenheit von allen sichtbaren Benutzers anzeigen. Eigene Anwesenheit kann ohne dieses Recht eingesehen werden. Auch Vorgesetzte können ohne dieses Recht die Anwesenheit der Benutzer einsehen, denen sie zugewiesen sind.
- Vorgesetzte anzeigen: Vorgesetzte aller sichtbaren Benutzer anzeigen. Eigene Vorgesetzte sieht der Benutzer ohne dieses Recht. Vorgesetzte eines Benutzers sehen auch ohne dieses Recht, für welche Benutzer sie zugewiesen wurden.
- Gruppen anzeigen: Gruppen von allen Benutzern im Benutzerprofil der jeweiligen Benutzer anzeigen.
- Admin/Benutzertyp anzeigen (Lesezugriff)
Folgende Tätigkeiten erfordern mindestens das Recht HRM anzeigen:
- Benutzer verwalten (erstellen, bearbeiten, sperren)
- Gruppen verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen)
- Arbeitszeit-Kalender verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen)
- Feiertage verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen)
Benutzerverwaltung HRM-Plugin
Mitarbeitern, denen Du Zugriff auf den HRM-Bereich erlaubst um Benutzerkonten und Informationen zu verwalten müssen also mindestens folgende HRM Berechtigungen erhalten:
- HRM anzeigen
- Benutzer verwalten
Das ist auch schon ausreichend, damit Mitarbeiter der Personalabteilung oder Projektmanager mit dem HRM Plugin neue Redmine Anwender anlegen, oder bestehende Benutzer bearbeiten können.
Vorteile der HRM Plugin Benutzerverwaltung
Das Redmine HRM Plugin erweitert die Basisinstallation von Redmine um zahlreiche Zusatzfunktionen. Hier ein paar Vorteile, welche das HRM Plugin speziell für die Benutzerverwaltung mit bringt.
| Benutzerverwaltung | Redmine Basis | HRM Plugin |
| Übersichtliche Tabellenansicht | ||
| Zugriff auch als Nicht-Administrator | - | |
| Eigener HRM Bereich & Berechtigungen | - | |
| Schnellsuche via Live Search | - | |
| Zahlreiche Filter und Optionen für aussagekräftige Benutzerberichte | - | |
| Export der Benutzerliste (XLSX, CSV) | - | |
| Benutzerkonto als zentrale Anlaufstelle aller Informationen | - | |
| Aufspüren nicht mehr aktiver Benutzer (letzte Anmeldung vor) | - | |
| und vieles mehr... | - |
Ressourcenplanung testen
Wenn Du mehr über die Benutzerverwaltung des Redmine HRM Plugins erfahren willst, wirf einen Blick in unsere Online Demo. Dort kannst Du alle Funktionen der Redmine Ressourcen Verwaltung testen.
Mit dem Redmine HRM Plugin kannst Du Deine Mitarbeiterdaten sinnvoll verbinden und verfügbare Ressourcen auswerten - projektbezogen und projektübergreifend, sowie benutzerbezogen. Freies Mitarbeiterpotenzial wird somit optimal für aktuelle oder geplante Projekte genutzt. Das Redmine HRM Plugin ist unsere Ressourcenmanagement Lösung für Redmine und bringt Dich und Dein Team sicherlich voran. Das Plugin ist für flexible oder agile Teams konzipiert und unterstützt aufgrund integrierter Automatismen das Selbstmanagement. Was für eine gewisse Entlastung bei der detaillierten Projektplanung sorgt.