Ohne ausreichende Arbeitskapazität wird kein Projekt sein Ziel termingerecht erreichen. Mitarbeiterressourcen zählen zu den kritischen Faktoren hinsichtlich des Projekterfolgs. Aber wie erkennst Du, welche Mitglieder aus Deinem Team mit Aufgaben überlastet sind?
Das Redmine HRM Plugin erleichtert es die Projekttätigkeiten seiner Teammitglieder im Auge zu behalten. Es gibt Hinweise auf mögliche Probleme und hilft Dir somit diese rechtzeitig anzugehen. Bevor es zu spät ist.
Innerhalb eines Projekts gibt es im App-Menü den Punkt Ressourcen. Öffne hier die Ressourcenübersicht in der Tabellenansicht Geplante Stunden mit der Skalierung Tag. Dann siehst Du gleich wo mögliche Probleme bei der Aufgabenstellung an einzelne Mitarbeiter liegen können. Der nachfolgende Screenshot erklärt Dir worauf Du achten musst.
Mitarbeiterüberlastung erkennen
Mit Hilfe des Redmine HRM Plugin verschafft man sich im entsprechenden Projekt eine gute Übersicht zur Auslastung seiner Mitarbeiter in der Ressourcenansicht mit der Skalierung Tag
So erkennst Du, dass Probleme bei Mitarbeitern mit den zugewiesenen Aufgaben existieren:
- In den Summenangaben oberhalb der Ressourcenansicht wird die Summe für Verfügbare Stunden als negativer Wert in Rot dargestellt.
- In der linken Benutzerspalte wird im Abschnitt Info ein rotes Hinweissymbol angezeigt. Ein Klick darauf und man springt zur Infobox Hinweise / Probleme in der Ressourcenzuweisung.
- In der Box Hinweise / Probleme in der Ressourcenzuweisung unterhalb der Ressourcenansicht existieren Einträge.
- In der Ressourcenansicht selbst sind rot hinterlegte Einträge vorhanden (siehe Legende).
Merke: Die Summenangaben oberhalb der Ressourcenansicht stehen immer in Relation zum ausgewählten Zeitraum und den gesetzten Filter und Optionen.
Probleme beheben
Am Ende der Ressourcenansicht kann die Box Hinweise / Probleme in der Ressourcenzuweisung eingeblendet sein. Diese erscheint nur, wenn es in irgendeiner Weise Probleme mit den zugewiesenen Tickets hinsichtlich der Ressourcenplanung gibt (z.B. Zeitüberschreitungen, Verspätungen etc.).
Wie bereits oben erwähnt springt man zu der Infobox des jeweiligen Teammitglieds, beim Klick auf das rote Hinweissymbol in der Info-Spalte.
Störmeldungen und Lösungsmöglichkeiten
Je nach Größe des Unternehmens und Organisationsstruktur können die identifizierten Probleme recht schnell und unkompliziert gelöst werden. Die Meldungen in der Informationsbox sollen dabei helfen. Hier drei Beispiele, wie Störmeldungen und die dazugehörigen Lösungsmöglichkeiten aussehen:
Beispiel 1: Aufwand übersteigt bereits die geschätzten Stunden.
- Lösung: Die Zeitschätzung für das Ticket überprüfen und gegebenenfalls anpassen.
Beispiel 2: Ticket wird sich verspäten. Abgabedatum ist xy. Geplantes Ende ist xy.
- Lösung: Die Meldung hat häufig etwas mit der Ticketpriorität zu tun. Tickets mit hoher Priorität müssen eher abgearbeitet werden. Falls nicht gewünscht, sollte die Priorität des Tickets überprüft und geändert werden.
Beispiel 3: Zeitüberschreitung am letzten geplanten Tag xy.
- Lösung: Für diese Aufgabe wurden zuviele Stunden geschätzt oder mit dem Ticket zu spät begonnen. Das Ticket wird mit der vorhandenen Zeitkapazität nicht mehr rechtzeitig fertig. Ticketangaben wie Abgabedatum, geschätzte Stunden, zugewiesener Benutzer überprüfen und eventuell anpassen. Alternativ muss das Ticket einem anderen Teammitglied mit freier Kapazität zugewiesen werden.
Ressourcenplanung testen
Wenn Du mehr über die Informationen der Tagesansicht des Redmine HRM Plugins erfahren willst, wirf einen Blick in unsere Online Demo. Dort kannst Du alle Funktionen der Redmine Ressourcen Verwaltung testen.
Mit dem Redmine HRM Plugin kannst Du Deine Mitarbeiterdaten sinnvoll verbinden und verfügbare Ressourcen auswerten - projektbezogen und projektübergreifend, sowie benutzerbezogen. So wird freies Mitarbeiterpotenzial optimal für aktuelle oder geplante Projekte genutzt. Das Redmine HRM Plugin ist unsere Ressourcenmanagement Lösung für Redmine. Sie ist für flexible Teams konzipiert und unterstützt aufgrund integrierter Automatismen das Selbstmanagement. Was für eine gewisse Entlastung bei der detaillierten Projektplanung sorgt.