Das Redmine HRM Plugin erleichtert es die Projekttätigkeiten seiner Teammitglieder im Auge zu behalten. Wer für die Planung von anstehenden Tätigkeiten eine Übersicht seiner Mitarbeiterressourcen braucht nutzt hierfür die Ressourcenübersicht in der Tabellenansicht Geplante Stunden mit der Skalierung Tag.
Verfügbare Arbeitskapazität von Mitarbeitern
Mit Hilfe des Redmine HRM Plugin verschafft man sich im entsprechenden Projekt eine gute Übersicht zur Auslastung seiner Mitarbeiter. Die Ansicht mit der Skalierung Tag liefert alle dafür notwendigen Informationen. Diese filtert man mit Hilfe der Filter und Optionen nach dem geplanten Zeitraum und sieht:
- sowohl optisch, welche Mitarbeiter noch Arbeiten übernehmen können,
- als auch inhaltlich, wie sich die Verfügbarkeit zusammen setzt.
Beispiel
Dein Projektmanager plant einen zweiwöchigen Sprint für das Projekt im Juni ein. Er hat Aufgabenpakete mit einem Umfang von 100 Stunden vorliegen, die er im dreiköpfigen Team verteilen muss. Ihn interessiert nun, wer aus dem Team in dem geplanten Zeitraum Arbeitskapazität verfügbar hat. Nachfolgender Screenshot zeigt die Auslastung seiner Teammitglieder und die konkreten Informationen dazu.
Merke: Mit Hilfe der Tagesansicht werden Dir die meisten Informationen in der Ressourcenansicht präsentiert, weil man hier auch die Feiertage und eingetragenen Abwesenheiten sieht (z.B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc.).
Summenangaben: Gesamtkapazität, Verfügbare Stunden, Geplante Stunden
Wichtig für die Planung des Projektmanagers sind die Summenangaben in Relation zum ausgewählten Zeitraum. Die Summen oberhalb der Ressourcenansicht zeigen, ob die Aufgabenpakete mit 100 Stunden von den verfügbaren Mitarbeiter umsetzbar sind.
In unserem Beispiel hat das Team des Projektmanagers noch 134,5 Stunden freie Kapazität. 75,5 Stunden sind in dieser Zeit schon mit anderen Tätigkeiten verplant. Die zu erledigenden Aufgabenpakete können den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden.
Wichtig für Dich sind vor allem die Einstellungen für:
- Ansicht (z.B. Tabelle - Geplante Stunden). Die geplanten Stunden werden ausgewählt, wenn man Zukunftsprognosen erhalten will.
- Skalierung (Tag, Woche, Monat). Je kleiner die Einheit, desto detaillierter die dargestellten Informationen.
- Zeitraum
Ressourcenplanung testen
Wenn Du mehr über die Informationen der Tagesansicht des Redmine HRM Plugins erfahren willst, wirf einen Blick in unsere Online Demo. Dort kannst Du alle Funktionen der Redmine Ressourcen Verwaltung testen.
Mit dem Redmine HRM Plugin kannst Du Deine Mitarbeiterdaten sinnvoll verbinden und verfügbare Ressourcen auswerten - projektbezogen und projektübergreifend, sowie benutzerbezogen. So wird freies Mitarbeiterpotenzial optimal für aktuelle oder geplante Projekte genutzt. Das Redmine HRM Plugin ist unsere Ressourcenmanagement Lösung für Redmine. Sie ist für flexible Teams konzipiert und unterstützt aufgrund integrierter Automatismen das Selbstmanagement. Was für eine gewisse Entlastung bei der detaillierten Projektplanung sorgt.