Wer das Redmine HRM Plugin zur Planung von Mitarbeiterressourcen nutzt und die Ressourcenverwaltung aktiviert hat, erhält die meisten Informationen über die Tabellenansicht Geplante Stunden mit der Skalierung Tag.
Tagesansicht HRM Plugin
Das Redmine Ressourcenmanagement liefert verschiedene Filtermöglichkeiten und Optionen zur Darstellung der für Dich relevanten Inhalte.
Wenn Du mit der Skalierung Tag arbeitest, um Dir die Tagesansicht für einen bestimmten Zeitraum (z.B. aktueller Monat, Sprint xy) ausgeben zu lassen, erhälst Du Antworten auf nachfolgende Fragen.
Die Tagesansicht beantwortet folgende Fragen:
- Welche Mitglieder aus meinem Team fallen in die Ressourcenplanung?
- Wer hat wann Urlaub eingetragen oder ist aus anderen Gründen abwesend?
- Welche Aufgaben können vom jeweiligen Mitarbeiter an einem bestimmten Tag bearbeitet werden? Und welche sind an einem bestimmten Tag für ihn eingeplant?
- Ist der Mitarbeiter bereits überlastet? Hat er zuviele Aufgaben zu erledigen? Falls ja, was nun? (Die Problemliste liefert hierüber zusätzliche Informationen.)
- Sind die zugewiesenen Aufgaben anhand der eingetragenen Zeitschätzung und dem Enddatum vom zugewiesenen Mitarbeiter zu schaffen?
- Welcher Mitarbeiter hat verfügbare Ressourcen und wieviele?
- Überschreitet die Gesamtsumme der geplanten Stunden die Kapazität der vorhandenen Mitarbeiter? Um wieviele Stunden? Lohnt es sich zusätzliche Mitarbeiter ins Team zu holen? Oder müssen die Aufgaben nur besser unter den bestehenden Mitarbeitern verteilt werden?
- und vieles mehr
Details der Tagesansicht
Nachfolgender Screenshot zeigt die Informationen der Ressourcenansicht mit der Skalierung Tag für die Tabelle Geplante Stunden an. Egal ob man sich innerhalb eines Projekts befindet, oder die Ressourcenansicht projektübergreifend nutzt. Die Tagesansicht und die darin enthaltenen Informationen sind in beiden Fällen gleich.
Merke: Mit Hilfe der Tagesansicht werden Dir die meisten Informationen in der Ressourcenansicht präsentiert. Sie enthält die meisten Details weil man hier auch die Feiertage und eingetragenen Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc.) sieht.
Wichtig für Dich sind vor allem die Einstellungen für:
- Ansicht (z.B. Tabelle - Geplante Stunden). Die geplanten Stunden werden ausgewählt, wenn man Zukunftsprognosen erhalten will.
- Skalierung (Tag, Woche, Monat). Je kleiner die Einheit, desto detaillierter die dargestellten Informationen.
- Zeitraum (z.B. heute, aktuelle Woche, aktuelles Jahr etc.). Je kleiner der Zeitraum, desto realistischer wird die Prognose, weil ja immer mit Echtzeitdaten gearbeitet wird und die sich über einen langen Zeitraum eher ändern.
Tagesansicht vorkonfigurieren
Mit Hilfe der Tagesansicht werden Dir also die meisten Informationen in der Ressourcenansicht präsentiert, die für eine Zukunftsprognose notwendig sind. Einstellbar ist sie über die Filteroption Skalierung: Tag und der Auswahl Tabelle - Geplante Stunden.
Soll diese Ansicht Deinen Anwendern standardmäßig so angezeigt werden, sobald er die Ressourcenansicht aufruft, dann konfiguriert man als Anwender mit entsprechender Berechtigung (Zugriff auf den Administrationsbereich) die Ansicht in den Plugineinstellungen vor.
Die vorkonfigurierte Ansicht in den Plugineinstellungen können Anwender auch weiterhin mit Hilfe der verfügbaren Filter und Optionen jederzeit anpassen.
Vorteile der HRM Plugin Ressourcenplanung
Das Redmine HRM Plugin erweitert die Basisinstallation von Redmine um zahlreiche Zusatzfunktionen. Hier ein paar Vorteile, welche das HRM Plugin speziell für die Ressourcenplanung mit bringt.
| Projektressourcen planen | Redmine Basis | HRM Plugin |
| Informationen zu Zeitbuchungen | </i> | |
| Berücksichtigt gebuchte Zeitaufwände bei der Planung (Real-time) | - | |
| Stundensätze individuell pro User / Projekt | - | |
| Übersichtliche (farbliche) Ressourcenansicht pro Projekt / Benutzer / Projektübergreifend | - | |
| Darstellung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Schulung) | - | |
| Zahlreiche Filter und Optionen für aussagekräftige Ressourcenplanung | - | |
| Ressourcenplanung für agile Teams (Sprints, Versionen) | - | |
| Tooltipps und Symbole mit Zusatzinformationen | - | |
| Hinweise und Probleme in der Aufgabenplanung | - | |
| und vieles mehr... | - |
Ressourcenplanung testen
Wenn Du mehr über die Informationen der Tagesansicht des Redmine HRM Plugins erfahren willst, wirf einen Blick in unsere Online Demo. Dort kannst Du alle Funktionen der Redmine Ressourcen Verwaltung testen.
Mit dem Redmine HRM Plugin kannst Du Deine Mitarbeiterdaten sinnvoll verbinden und verfügbare Ressourcen auswerten - projektbezogen und projektübergreifend, sowie benutzerbezogen. So wird freies Mitarbeiterpotenzial optimal für aktuelle oder geplante Projekte genutzt. Das Redmine HRM Plugin ist unsere Ressourcenmanagement Lösung für Redmine. Sie ist für flexible Teams konzipiert und unterstützt aufgrund integrierter Automatismen das Selbstmanagement. Was für eine gewisse Entlastung bei der detaillierten Projektplanung sorgt.
