Seit Jahren wird Redmine als Tool für Softwareentwickler eingesetzt. Durch die durchwegs positiven Erfahrungen mit der Anwendung machen Entwicklungsabteilungen auch andere Unternehmensbereiche auf Redmine aufmerksam. Mit Erfolg.
Wir können bestätigen, dass nicht mehr nur Software- oder Webentwickler Redmine nutzen. Die webbasierte Open Source Lösung mit dem Fokus Projektmanagement unterstützt auch andere Unternehmensbereiche dabei deren Produkte und Services digital zu managen und zu vermarkten. Sowie interne, organisatorische Prozesse abzubilden, um die Papier- und E-Mailflut stärker einzudämmen.
Redmine
Redmine ist eine clevere Aufgabenverwaltung auf Open Source Basis. Die Software ist im Internet auf Redmine.org via Download verfügbar und der Sourcecode einsehbar. Was den Vorteil hat, dass man ihn bei Bedarf erweitern (lassen) kann.
Mit der Redmine Basisinstallation werden beispielsweise:
- mittels Tickets zu erledigende Aufgaben erstellt.
- Über die Zeiterfassung benötigte Aufwände zu den Aufgaben gebucht.
- In der Wiki firmeninternes Wissen festgehalten und untereinander geteilt.
Das Besondere: Redmine an sich ist Open Source. Es ist bereits in der Standardinstallation für Entwickler-Teams nutzbar. Wer die Funktionen auf weitere Teilbereiche oder sogar sein gesamtes Unternehmen ausweiten will, hat die Möglichkeit neben kostenlosen Plugins auch auf kostenpflichtige, funktionelle Zusatzerweiterungen kommerzieller Anbieter zuzugreifen.
Vorteil kostenpflichtiger Plugins
Dadurch ist es möglich Redmine für spezielle Einsatzbereiche zu nutzen (z.B. Marketing, Einkauf, Personalabteilung etc.) und gleichzeitig vom professionellen Support des Plugin-Anbieters zu profitieren.
Für Unternehmen ein wichtiger Faktor
Kostenpflichtige Plugins liefern den Support gleich mit. So wird man bei Fragen oder Problemen optimal und zeitnah betreut.
Die AlphaNodes GmbH entwickelt ebenfalls Plugin Produkte für Redmine. Im Angebot haben wir sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Funktionalitäten. Funktionserweiterungen für Redmine mit denen typische Unternemensprozesse für den Einkauf oder den Human Resource Bereich abgedeckt werden, stellen wir kurz vor.
Abwesenheitsmanagement
Zur Verwaltung von Urlaub, Krankheit oder anderen Abwesenheiten einzelner Mitarbeiter wird das Redmine HRM Plugin eingesetzt. Mit ihm stellt ein Mitarbeiter papierlos seinen Urlaubsantrag oder meldet sich krank.
Der Mitarbeiter trägt den Zeitraum der Abwesenheit ein. Ein Vorgesetzter (ggf. dessen Vertreter) wird hierüber informiert (via Mail oder via Infobox in Redmine). Der Urlaub kann von diesem genehmigt oder abgelehnt werden. Der Mitarbeiter hat in seinem Benutzerkonto die Übersicht zu allen Abwesenheitseinträgen.
Vorteile der digitalen Abwesenheitsverwaltung
- Bearbeitung erfolgt papierlos
- Vorgesetzte (ggf. deren Vertreter) werden automatisch benachrichtigt
- Mitarbeiter der Personalabteilung haben über einen eigenen Zugriffsbereich Einsicht in die eingetragenen Abwesenheiten der Mitarbeiter
- Komplette Übersicht über aktuelle oder geplante Abwesenheitseinträgen
- Die Ressourcenplanung kann realistischer erfolgen
- Tagesaktuelle Abwesenheitsinformation zum Mitarbeiter (z.B. heute abwesend)
Weitere Informationen auf der HRM Plugin Produktseite.
Fristenmanagement (digitale Assets)
Zur Verwaltung von Fristen oder ablaufenden Terminen gekaufter (digitaler) Güter wird das Redmine DB Plugin eingesetzt. Mit ihm erstellen sich Mitarbeiter des Einkaufs papierlos Listen zu ablaufenden (digitalen) Assets, die bei Bedarf nachgekauft oder verlängert werden müssen (z.B. Domains, SSL-Zertifikate, Servicepakete).
Der Mitarbeiter erstellt einen DB-Eintrag zu einem bestimmten Typ (z. B. SSL-Zertifikat) und trägt dort die notwendigen Informationen ein. Wichtig sind hierbei ein Start- und Enddatum. Bei SSL-Zertifikaten ist es beispielsweise das Ablaufdatum zu dem spätestens ein neues (gültiges) Zertifikat (z.B. für eine Webseite oder Webshop) erworben und bereit gestellt werden muss. Die Einträge werden in Listenform abgespeichert und können mit Hilfe zahlreicher Filteroptionen auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
In Form von benutzerdefinierten Abfragen erhält man schnellen Zugriff auf relevante Inhalte und Informationen zum Eintrag. Die Vergabe von Schlagworten oder die Live-Search helfen beim Suchen.
Tipp: Nutzt man das DB-Plugin in Kombination mit dem Reporting Plugin, dann kann man sich die benutzerdefinierten Abfragen als Zählerboxen auf der Redmine Start- oder Projektseite einblenden, wenn beispielsweise die Frist in wenigen Tagen abläuft.
Vorteile des digitalen Fristenmanagement
- Zentrale Ablage in Redmine zu wichtigen (digitalen) Informationen und auslaufenden Zeiträumen.
- Mittels Redmine-Reporting via Zählerboxeinblendung auf Start- / Projektseite visuelle Erinnerung an fällige Enddaten.
- Inventarisierung digitaler Assets.
- Verlinkung von DB-Einträgen innerhalb der Tickets möglich.
- Import / Export der Daten in CSV-Format (zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen).
Weitere Informationen auf der DB Plugin Produktseite, sowie der Reporting Plugin Produktseite für die Zählerboxen.
Weitere Unternehmensprozesse
Außerdem kannst Du mit unseren kommerziellen Plugins folgende Prozesse in Redmine abbilden:
- Projektmanagement Reports (als Entscheidungsgrundlage)
- Budgetplanung und Stundensatzverwaltung für Projekte
- Ressourcenplanung und Verwaltung von Projektteams
- Verwaltung digitaler Assets
- Verwaltung projektrelevanter Kennwörter im Team
Redmine Demo und Plugins testen
Wenn Du mehr über Redmine und den Einsatz unserer Plugins erfahren willst, wirf einen Blick in unsere Online Demo. Dort kannst Du alle Funktionen unserer Plugins testen und erhälst einen Einblick in Redmine.