In vielen Unternehmen ist es üblich die Ressourcenplanung via Excel-Tabelle zu managen. Diese steht dem Team auf einem freigegebenen Laufwerk zur Einsicht bereit und sollte regelmäßig aktualisiert werden.
Das mag für die Planung in kleinen Teams eine praktikable und kostengünstige Lösung sein. Aber mit mehreren gleichzeitigen Projekten und unterschiedlichen Abläufen und Zeitplänen wird eine Excel-Planung der Team-Ressourcen schnell zu einer großen Herausforderung für Projektleiter und Stakeholder.
Nachteile eines Spreadsheets
Zum einen ist es schwer gleichzeitig an der Datei zu arbeiten. Zum anderen sind zusätzliche Informationen nicht direkt einsehbar. Zudem ist nicht jeder im Team so gewissenhaft seine Zeiten aktuell zu halten.
Teamplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung
Eine bessere Lösung ist der Einsatz einer speziellen Software, die in Real-Time die aktuell im System hinterlegten Daten für die Planung zukünftiger Projekte ausgibt. Das spart Zeit und Frustration.
Redmine HRM Plugin
Unsere Kunden nutzen beispielsweise folgende Funktionen des Redmine HRM Plugins besonders gerne:
- Die Timeline-Ansicht der Team-Mitglieder in der projektbezogene Ressourcenansicht - geplante Stunden. Die lässt sich mit Hilfe der Filterfunktionen auf bestimmte Teammitglieder minimieren
- Die darin enthaltenen Werte für: bereits geplante Stunden, noch verfügbare Stunden, Gesamtkapazität der gelisteten Team-Mitglieder. Alles bezogen auf den ausgewählten Zeitraum.
- Den Anwesenheits-Bereich des Benutzerkontos zur Buchung geplanter (ungeplanter) An- / Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Fortbildung, Krankheit etc.)
Allokationskonflikte leichter lösen
Viele halten ein wöchentliches Meeting ab, in dem die Allokationskonflikte mit dem Projektleiter besprochen werden. Da das HRM Plugin nahtlos in Redmine integriert ist, kann jeder sofort sehen, wo es genau hakt und mit dem Projektmanager eine Lösung ausarbeiten.
Die meisten Excel-Spreadsheets sind hier wenig präzise. Das Redmine HRM-Plugin liefert die nötigen Daten auf einen Blick. Jeder (mit den entsprechenden Rechten) sieht die Auslastung der Mitglieder seines Teams. Welche Aufgaben anstehen und an was zu arbeiten ist.
Vorteile der Redmine Ressourcenplanung
Eine transparente und unkomplizierte Planung ist in jedem Unternehmen ein wichtiger Teil um seine Unternehmensziele zu erreichen.
- Unser Redmine HRM Plugin hilft gute Planungsmethoden zu fördern.
- Es gibt den Teammitgliedern Klarheit was zu tun ist und liefert eine visuelle Darstellung zur Auslastung.
- Wer sich einem Kunden verpflichtet ein Produkt zu einem bestimmten Zeitpunkt zu liefern, der muss wissen ob der Liefertermin mit der Auslastung seines Teams realistisch eingehalten werden kann.
- Das HRM Plugin verwendet die in Redmine geschätzten Ticketzeiten und Prioritäten, sowie aufgewendete Zeiten für bereits erledigte Tätigkeiten für eine realistische Zeitplanung.
Das Redmine HRM Plugin erweitert die Basisinstallation von Redmine um schöne Funktionen, aber es ist nicht zu schwer zu benutzen. Einmal konfiguriert läuft es und ist nicht kompliziert. Integrierte Automatismen übernehmen die Ticketzuweisung wenn an einem konkreten Tag keine bestimmten Aufgaben definiert wurden.
Ressourcenplanung testen
Wenn Du mehr über das Redmine HRM Plugins erfahren willst, wirf einen Blick in unsere Online Demo. Dort kannst Du alle Funktionen der Redmine Ressourcen Verwaltung testen.
Das Redmine HRM Plugin hilft dabei verfügbare Mitarbeiter für bestimmte Zeiträume leichter ausfindig zu machen und diese somit optimal für aktuelle oder geplante Projekte einzusetzen.