Die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. hat kürzlich die Ergebnisse einer 2012 durchgeführten Studie zum Thema Misserfolgsfaktoren in der Projektarbeit veröffentlicht. Die Studie fand in Zusammenarbeit mit der European Business School Paris, Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen und in Kooperation mit der Swiss Project Management Association statt.
Die Studie liefert Antworten auf die folgenden drei Fragen: Welches sind die häufigsten in der Projektarbeit auftretenden Probleme? Wie stark beeinflussen diese Probleme den Projekterfolg? Wie schwierig ist es, diese Probleme zu lösen?
Zielsetzung
Die Studie hatte es sich zum Ziel gesetzt die am häufigsten auftretenden Probleme in der Projektarbeit zu identifizieren, die Auswirkungen der Probleme auf den Projekterfolg zu analysieren und Unterschiede in der Abhängigkeit von der Projektart und Branche heraus zu arbeiten.
Für die Studie wurden per Online-Befragung 151 Personen zu Ihrer Einschätzung hinsichtlich der am häufigsten auftretenden Probleme, oder die am schwierigsten zu lösenden Probleme in der Projektarbeit im Bereich Automotive, IT/Software und Beratung befragt.
Umfrageergebnis
Was wir vor allem aufgrund unseres Tätigkeitsbereichs interessant fanden, waren die Ergebnisse in den Bereichen IT / Software und Beratung. Dabei sind einige Punkte aufgeführt, auf die wir selbst immer wieder während unserer Arbeit in Projekten stoßen, bzw. wegen denen wir oft in Projekte geholt werden, um hierfür passende Lösungen zu erarbeiten. Misserfolgsfaktoren in der Projektarbeit wären demnach folgende:
Misserfolgsfaktoren im Bereich IT / Software
Zu den am häufigsten auftretenden Problemen in der Projektarbeit von IT und Softwarefirmen zählen:
- Probleme durch Veränderungen der Kundenanforderungen
- Zunehmende Komplexität aufgrund zu viel teilnehmender projektinterner Parteien
- Mangelhaftes Pflichten- und / oder Lastenheft
- Unklar definierte Rollen / Schnittstellen zwischen Stammorganisation und projektgebundenen Teilen der Orga
- Keine einheitliche Prozesslandschaft für das Projektmanagement hinsichtlich Methoden / Werkzeugen
Misserfolgsfaktoren im Bereich Beratung (Consulting)
Im Bereich Consulting zählen folgende Faktoren zu den häufigsten Problemstellungen in Projekten:
- Das Projektportfoliocotrolling wird vom Management nicht zur Steuerung der Unternehmensentwicklung genutzt
- Aufgrund zu hoher externer Änderungsdynamik im Projekt nimmt die Komplexität zu
- Auch hier keine einheitlich existierende Prozesslandschaft hinsichtlich im Projekt eingesetzter Methoden / Werkzeugen
- Mangelhaftes, personenbezogenes Veränderungsmanagement
- Unklar definierte Rollen / Schnittstellen zwischen Stammorganisation und projektgebundenen Teilen der Organisation
Die Umfrage hatte eine Laufzeit vom 18. Dezember 2012 bis 31. Januar 2013. Ein ausführlicher Bericht zu dem Thema ist für die Septemberausgabe des GPM Fachmagazins projektMANAGEMENT aktuell vorgesehen. Mehr Informationen zur Umfrage gibt es auf der Webseite der GPM.
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