Über das Open Source Tool Redmine und seinen Einsatzzweck wurde von uns in diversen Blogeinträgen bereits öfter berichtet. In diesem Artikel möchte ich auf die Einsatzmöglichkeit von Redmine als Alternative für das Microsoft Produkt SharePoint hinweisen. Bei SharePoint handelt es sich um eine proprietäre Anwendung, welche die webbasierte Zusammenarbeit (Kollaboration) und das Dokumentenmanagement von Teams in Unternehmen und Abteilungen jeder Größenordnung ermöglicht.
Wer auf Open Source im Unternehmen setzt und nicht auf kommerzielle Tools zurückgreifen möchte, sollte sich Redmine als Kollaborationswerkzeug näher ansehen.
6 wichtige Funktionen von Redmine
Die meisten Funktionen von SharePoint liesen sich auch in Redmine abbilden. Im folgenden Abschnitt führe ich kurz die wichtigsten Funktionalitäten von Redmine auf, die nach meiner Einschätzung bei beiden Tools deckungsgleich sind.
Redmine als Informationsplattform
Mit Redmine wird das gemeinsame Planen, Erfassung, Steuern und Monitoren von Informationen zum Kinderspiel. Es liefert in der Standardinstallation bereits ein Ticketsystem für Aufgaben, die Ablage von Dokumenten und Dateien, ein Wiki, Kalender, Foren, einen Newsbereich, Berichtslisten uvm.
Die Enterprise Suche von Redmine
Einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle in Redmine gespeicherten Informationen erhalten Sie über die überall ersichtliche Suchfunktion. Sowohl projektübergreifend als auch projektspezifisch lassen sich die eingetragenen Inhalte nach den gesuchten Informationen durchstöbern (z.B. Wikieinträge, Dokumente, Dateien, Kalendereinträge, Forenbeiträge, News, etc.).
Redmine individuell und flexibel einsetzbar
Redmine ist individuell konfigurierbar und gewährleistet somit einen flexiblem Einsatz im Unternehmen. Rollen und Rechte lassen sich sowohl projektunabhängig als auch projektübergreifend konfigurieren, Workflows sind individuell einsetzbar und können ständig den aktuellen Anforderungen und Unternehmensbedürfnissen angepasst werden.
Mit Redmine kollaborativ Arbeiten
Egal ob in kleinen Teams, größeren Gruppen und Abteilungen oder dem gesamten Unternehmen. Informationen, Dokumente und Dateien lassen sich mittels Redmine zentral verwalten und helfen dabei zeitraubende Kommunikation per Telefon, E-Mail und Co. zu bündeln und Unklarheiten zu reduzieren.
Mehr Transparenz durch Redmine
Redmine ist eine webbasierte Anwendung, die von jedem Rechner mit funktionierendem Browser aufgerufen werden kann. Der Zugang ist passwortgeschützt und die Berechtigungsstruktur sorgt dafür, dass die bereit gestellten Informationen nur für die zuständigen Benutzer zur Verfügung stehen. Jeder Anwender hat Zugriff auf die speziell für ihn frei geschalteten Informationen, Projekte und Dokumente, zu jeder Zeit und von jedem Ort aus (Internetzugang vorausgesetzt). Redmine sorgt dafür, dass allen Teams oder Abteilungen die Möglichkeit gegeben wird zu sehen, an welchen Bereichen wer gerade arbeitet, welche Aktivitäten in welchen Bereichen durchgeführt wurden, welche Neuigkeiten es gibt uvm.
Reporting Möglichkeiten in Redmine
Je größer die Teams, Abteilungen oder das Unternehmen, welches mit Redmine arbeitet, umso wichtiger ist ein gute Übersicht über die Vorgänge in den einzelnen Bereichen. Mit den individuellen Reporting Möglichkeiten sorgt Redmine dafür, dass Projektmanager, Anwender und Entscheider die entsprechend ihrer Berechtigung erlaubten Berichte sehen wie beispielsweise Zeiterfassungen, Aufwandsschätzungen, Vorgänge mit bestimmten Stati oder Prioritäten uvm.
Fazit
Redmine ist flexibel einsetzbar und verfügt über einen Funktionsumfang, der über die hier genannten Punkte hinaus geht. Je nach Zielsetzung ist das System nach erfolgreicher Installation sofort einsatzfähig. Die einfach gehaltene, benutzerfreundliche Oberfläche erlaubt einen sofortigen Einstieg in das webbasierte Kollaborationstool, welches individuell auf die unternehmensinternen Prozesse optimiert werden kann und sollte. Meiner Meinung nach eine ideale Alternative zu ähnlichen kommerziellen Produkten. Wie ist eure Meinung dazu?
Wie wir Ihnen helfen
Wir helfen, wenn Sie ein Tool wie Redmine in einem Projekt oder unternehmensweit effizient(er) einsetzen möchten. Gerne unterstützen wir Sie bei der Evaluierung des richtigen Tools, der Installation und Konfiguration, sowie Datenmitgration. Anschließend führen wir Ihr Team in die sinnvolle Nutzung des gewählten Tools (z.B. Redmine) ein, bauen das nötige Wissen im Unternehmen auf, oder übernehmen bei Bedarf gerne die Betreuung für Sie.
