Das Redmine HRM Plugin hilft dabei über die Arbeit Deines Projektteams auf dem Laufenden zu bleiben. Die Ressourcenansicht gibt Einblicke zur Mitarbeiterauslastung für aktuelle und kommende Projekte. Und mit der für November geplanten HRM Plugin Version 2.0.4 liefert Dir der neue Abwesenheitskalender einen besseren Überblick zur Urlaubsplanung.
Der Kalender listet verschiedene Abwesenheiten eines Mitarbeiters. Hierbei kann es sich beispielsweise um Urlaub, unbezahlten Urlaub, Krankentage, Dienstreisen oder Elternzeit handeln.
Definition: Abwesenheitskalender
Der Abwesenheitskalender ist ein Tool für die Personalabteilung, Teamleiter und Chefs. Anhand der von Deinen Redmine-Anwendern eingetragenen Abwesenheiten liefert er zugriffsberechtigten Anwendern eine Übersicht zu den geplanten Abwesenheiten für das aktuelle und auch kommende Jahr.
Für die Chefetage und das Personalbüro ist es dadurch einfacher, den Aufenthaltsort der in Redmine aktiven Mitarbeiter zu verfolgen. Er ist in Form eines üblichen Kalenders und bietet durch diese Art der visuellen Darstellung ein klares Bild der Gesamtsituation im Unternehmen.
Es ist sofort ersichtlich wieviele Mitarbeiter an welchen Tagen abwesend sind und aus welchem Grund. Ein Zugriff auf die Ressourcenansicht ist für diese Anwender nicht nötig, wenn sie einem Benutzertyp mit HRM-View Rechten angehören.
Keine zusätzlichen Kosten
Wer bereits das Redmine HRM Plugin einsetzt kann die neue Funktion einfach mitnutzen. Unternehmen, die bisher ein separates Tool für die Verwaltung von Urlauben und Krankheiten verwendet haben können jetzt darauf verzichten und diese Funktion via Redmine HRM Plugin nutzen. Was Kosten senkt und den Anwendern Zeit spart, welche sie bisher für die separate Buchung in externen Tools benötigt haben.
Tipp: Da für die genauere Ressourcenplanung Deine Mitarbeiter eh schon ihre An- und Abwesenheiten in Redmine HRM eintragen, sind für die Nutzung des Abwesenheitskalender keine zusätzlichen Buchungstätigkeiten in externen Tools nötig.
So funktioniert es
- Du trägst geplante Feiertage (Nicht-Arbeitstage) für das aktuelle oder kommende Jahr ein.
- Deine Mitarbeiter buchen im Benutzerkonto ihre An- / Abwesenheiten über die Redmine HRM Plugin Buchungsfunktion.
- Die eingetragenen Abwesenheiten sind im Abwesenheitskalender des HRM-Bereichs für Anwender mit entsprechender Berechtigung ersichtlich.
- Bei Bedarf können die eingetragenen Abwesenheiten für die weitere Verwendung in externen Tools gefilter und exportiert werden.
Merke
- Der Abwesenheitskalender liefert Mitabeiter mit HRM-Berechtigung einen Überblick zu den eingetragenen Abwesenheiten aller Mitarbeiter.
- Die Buchung von Abwesenheiten wird über das HRM-Plugin durchgeführt. Wird diese Funktion bereits genutzt (weil man dadurch eine genauere Ressourcenplanung erhält) ist hierfür kein extra Zeitaufwand nötig.
- Eingetragene Abwesenheiten können ins ICS Format exportiert werden.
- Verschiedene Benutzerfilter (z.B. Vorgesetzter, Benutzertyp, Gruppe etc.) ermöglichen die Inhalte im Abwesenheitskalender einzuschränken.
Vorteile des HRM Plugin Abwesenheitskalender
Das Redmine HRM Plugin erweitert die Basisinstallation von Redmine um zahlreiche Zusatzfunktionen. Hier ein paar Vorteile, welche der Abwesenheitskalender des HRM Plugin speziell für Dein Unternehmen bringt.
| Abwesenheitskalender | Redmine Basis | HRM Plugin |
| Darstellung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Schulung) | - | |
| Nutzung zahlreicher Filter für übersichtliche Darstellung | - | |
| Übersichtliche (farbliche) Ansicht der Einträge pro Abwesenheitstyp | - | |
| Tooltipps und Symbole mit Zusatzinformationen | - | |
| Export ins ICS-Format | - | |
| API für An- / Abwesenheitseinträge (xml, json) | - |
Redmine HRM Hilfe und Online Demo
Wenn Du weitere hilfreiche Tipps zur Arbeit mit dem Redmine HRM Plugin brauchst, dann hol Dir die Hilfe im PDF-Format aus unserem Supportbereich. Als Kunde mit gültiger Supportlizenz hast Du darauf Zugriff.
Wenn Du mehr über das HRM-Plugin wissen willst, besuch unsere Produktseite zum Redmine HRM Plugin oder teste die Funktionalität in unserer Online Demo.