Das Redmine Reporting Plugin ist eine Funktionserweiterung für aktuelle Redmine Versionen. Es hilft Projektmanagern, Entscheidungsträgern und Stakeholdern dabei den Überblick zum Projektverlauf zu behalten, sich Informationen zum aktuellen Zustand liefern zu lassen und notwendige Entscheidungen schneller zu treffen.
Wir erhalten viele Fragen zu den geplanten Einsatzmöglichkeiten des Plugins. Eine häufig gestellte Frage ist beispielsweise, wie man mit Hilfe des Reporting Plugins Fortschritte besser im Blick behält.
Frage: Wir nutzen Redmine für Projekte und Teilprojekte. Hierfür definieren wir mittels Roadmap unsere Milestones / Releases. Wie sieht man, ob man im Plan liegt oder darunter oder darüber?
Den gesamten Projektfortschritt sowie den Fortschritt innerhalb eines Projektes (etwa einer Version) lässt sich mit unserem Reporting Plugin gut verfolgen. Neben grafischen Auswertungen und Berichten liefert das Reporting Plugin nämlich zahlreiche Zusatzfelder für die Projektliste.
Zusatzinformationen der Projektliste nutzen
Die projektübergreifend abrufbare Projektliste lässt sich somit über diverse Filtermöglichkeiten auf relevante Einträge einschränken. Weiterhin hat man durch zusätzliche Optionen die Möglichkeit sich hier weitere Spalten hinzuzufügen, in denen die für den Fortschritt relevanten Informationen enthalten sind.
Den Fortschritt eines Projekts oder Teilprojekts (Unterprojekts), sowie dessen aktueller Zustand lässt sich beispielsweise über die folgenden Spalten abfragen:
- Geplantes Projektende
- Abgabedatum
- Restbudget
- Kosten
- Budget-Überschreitung
- Offene Versionen
- Geschätzter Aufwand (offen)
- Offene Tickets / Geschlossene Tickets / Fällige Tickets
- Ticketfortschritt
Je nachdem welche Informationen für einen persönlich relevant sind kann man die verfübaren Spalten entsprechend ein- / ausblenden, sortieren, sowie für die weitere Verarbeitung oder Analyse in diverse Formate exportieren.
Versionsliste nutzen
Als weitere Anlaufstelle was den Fortschritt innerhalb eines Projekts angeht empfehlen wir außerdem die projektübergreifend aufrufbare Versionsliste, die durch das Plugin bereit gestellt wird. Auch sie enthält diverse Filtermöglichkeiten, um auf die für einen persönlich relevanten Einträge einzuschränken.
Weiterhin kann man mit Hilfe der im Abschnitt Optionen bereit stehenden Spalten die für den Fortschritt notwendigen Informationen ein- / ausblenden und entsprechend sortieren. Interessant für den Fortschritt einer Version sind folgende Felder:
- Projekt
- Name
- Datum
- Dauer
- Verbleibende Dauer
- Anzahl Tickets / Geschlossene Tickets
- Geschätzer Aufwand (offen)
- Ticketfortschritt
Übrigens sind relevante Zahlen in der Projektliste als auch der Versionsliste mit den entsprechenden Einträgen verlinkt. Man hat also einen schnellen Zugriff auf die entsprechenden Tickets oder Versionen und kann dort weitere Informationen abrufen.
Tipp
Möchte man sich über bestimmte Faktoren benachrichtigen lassen (z.B. via E-Mail) kann man zusätzlich das Automation Plugin nutzen. Mit diesem ist es möglich sich auf Basis der verfügbaren Ticketfilter oder Projektfilter entsprechende E-Mail Benachrichtigungen (z.B. Eskalationsvorgänge, Erinnerungen, Hinweise) zusenden zu lassen.
Alle Informationen zu unseren Erweiterungen für Redmine gibt es auf der Produktseite. Das kostenpflichtige Reporting Plugin gibt es einzeln oder im Bundle mit weiteren Funktionen. Kunden, deren Redmine den Mindestanforderungen nicht entspricht oder die lieber jemanden für die Installation und regeläßige Pflege ihrer Redmine-Instanz beauftragen wollen, haben alternativ die Möglichkeit unser Managed Applikation Hosting für Redmine zu buchen. Hier ist das Plugin bereits Teil unseres Hosting Angebots. Die Funktionalität kann in unserer Online-Demo ausgiebig getestet werden.
