Jeder kennt sie, viele fürchten sie - die oft unübersichtlichen und vor allem langen Listen an Projekten oder Aufgaben in sogenannten Ticketsystemen und Projektmanagement Tools. Sie sind nützlich - ohne Frage. Denn sie helfen dabei nichts zu vergessen. Sie zeigen uns, was wir unbedingt erledigen wollen und was uns voranbringt. Dennoch sind viele Mitarbeiter in Unternehmen oft mit dem Handling von Projekt- und Aufgabenlisten überfordert. Denn jede Art von Liste erzeugt einen gewissen Druck.
Man hat oft das Gefühl sie wächst schneller als man sie abarbeiten kann. Was natürlich Kontraproduktiv ist. Denn wer sich vor Listen fürchtet, verwendet auch nur ungern Aufgabensysteme wie OTRS, Jira oder Redmine. Also muss für diesen Missstand eine Lösung her.
Wer mit dem Open Source Projektmanagement System Redmine arbeitet, hat jetzt endlich die Möglichkeit als Anwender etwas kreativer zu werden, was die Gestaltung seiner zu erledigenden Aufgaben angeht. Sowie die Darstellung der Projektliste. Denn die Funktionserweiterung “Redmine Reporting Plugin” stellt die folgenden, visuellen Anpassungsmöglichkeiten für den Anwender bereit.
Einfärbbare Zählerboxen zum Visualisieren von Aufgaben
Standardmäßig kann man sich als Anwender ja bereits benutzerdefinierte Listen nach seinem Gusto erstellen. Mit dem Redmine Reporting Plugin kommt die Möglichkeit hinzu sich die Summenangabe der Tickets, die jede Liste enthält auf der Hauptübersicht oder Projektübersichtsseite aufzeigen zu lassen. Anstelle der Liste sieht man einfach eine Zahl in einer bunten Box die anzeigt, was beispielsweise heute, morgen oder diese Woche zu erledigen ist. 
Die Farbe der jeweiligen Boxen wird im Administrationsbereich festgelegt und kann variieren. 
Grafisches Verschönern der Projektliste
Gerade in Unternehmen die viele Projekte für Kunden oder eigene Produkte abwickeln ist eine variabel anpassbare Projektliste wichtig. Wer sich bisher über die herkömmliche, recht unübersichtliche Projektübersicht geärgert hat, der ist mit dem Redmine Reporting Plugin gut bedient. Das ersetzt die herkömmliche Projektübersicht und liefert mit der frei konfigurierbaren Projekttabelle ein mächtiges Werkzeug zum filtern und darstellen umfangreicher Projektvorhaben. 
Die Liste lässt sich nicht nur inhaltlich anpassen, sondern es besteht auch die Möglichkeit visuelle Einstellungen vorzunehmen. Pro Projekt kann der Anwender mit entsprechenden Rechten in der jeweiligen Projektkonfiguration sowohl ein individuelles Symbol mittels “FontAwesome” und eine beliebige Farbe mit dem Farbwähler festlegen. 
Allein die Zuordnungsmöglichkeit eines Icons macht die Liste schon individueller. Noch übersichtlicher wird sie bei der Auswahl passender Farben und entsprechend gefilterter Inhalte. Natürlich hat jeder Anwender die Möglichkeit seine eigens angepasste Projektliste zu speichern und seinen Favorit sogar in seinem Anwenderprofil als Standardansicht fest zu legen.
Listen im PDF Export mit Firmenlogo versehen
Ein weiteres Schmankerl ist übrigens die Funktion seine Listen im PDF-Format auszugeben. Hierbei ist es möglich sein Firmenlogo, sowie ein paar weitere Unternehmensinformationen zu hinterlegen um die Liste für den Weiterversand an Kunden oder Mitarbeiter zu personalisieren. 
Die entsprechenden Einstellungen hierzu werden vom Administrator im Konfigurationsbereich des Plugins durchgeführt.
Fazit
Wer bisher der Meinung war, dass das Arbeiten mit Redmine nur starr an vorgegebene Listen geknüpft sein muss, braucht sich nicht mehr länger damit abfinden. Man kann durchaus etwas kreativer seine Aufgaben erledigen, wenn man auf das hier vorgestellte Zusatz Plugin zurück greift. Der Einsatz von Farbauswahlelementen und die Zuordnung von Icons machen es möglich und erhöhen die Akzeptanz bei den Anwendern enorm. Einfach mal in der Redmine Demo ausprobieren was alles geht. Übrigens sind auch unsere anderen Funktionserweiterungen zu Redmine mit diesen kreativen Möglichkeiten ausgestattet.
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