Wer Erfahrung im Projektmanagement hat weiß, was die typischen Probleme vor dem Projektstart sind. Ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt ist die Projektanalyse vor dem eigentlichen Projektbeginn. Jedes Expertenteam wird bestätigen, dass hier bereits die Weichen gestellt werden, ob und wie erfolgreich das geplante IT-Projekt sein wird.
7-Punkte-Liste
Wir zeigen in der folgenden 7-Punkte-Liste auf, was die häufigsten Probleme die während des Projektstarts auftreten, sind.
1. Die Zielsetzung ist unbekannt oder nicht realistisch
Es ist entweder unklar bis wann das Projekt umgesetzt werden soll. Oder der Zeitpunkt für die Fertigstellung ist aufgrund der Projektinhalte bzw. eines zu niedrigen Budgets ungünstig kalkuliert.
2. Der Kunde hat eine Vision vor Augen, aber es fehlt ihm an konkreten Zielen
Eine Idee zu haben ist wichtig. Aber noch wichtiger ist die Umsetzung dieser Idee. Ist dem Auftraggeber noch nicht klar, wohin die Reise geht und man einfach mal anfängt wird ein solches Projekt früher oder später zu einem Problemkind.
3. Es ist nicht klar, wer der Projektverantwortliche bzw. Auftraggeber ist
Ein häufiges Problem in großen Unternehmen ist, dass der eigentliche Auftraggeber nicht erkennbar ist. Wer hat das Sagen? Von wem kommen die Ideen und Vorschläge? Wer definiert die Ziele? Das ist vor allem dann ein Risiko, wenn in wichtigen Situationen schnell konkrete Entscheidungen getroffen werden müssen oder wenn es zu Uneinigkeiten kommt.
4. Niemand traut sich zu Beginn die möglichen Risiken aufzuzeigen
Die Vision ist da, die Euphorie und Motivation groß. Da möchte man innerhalb des Teams nur ungern die Stimmung drücken. Dennoch ist es notwendig sich über die Risiken und Nebenwirkungen des Projektablaufs klar zu werden und mögliche Probleme gleich von Anfang an zu benennen. Dann spart man sich später böse Überraschungen und / oder Schuldzuweisungen.
5. Der Projektverlauf ist unklar
Wie wird der Workflow innerhalb des Projekts ablaufen? Wie fängt man an? Was braucht man? Was passiert, wenn das Projekt fertig ist? Wer rollt aus und vor allem wie? Wie geht es weiter nach dem GoLive? Diese und noch mehr Fragen sollten gerade vor dem Projektstart an erster Stelle stehen, den auf Ihnen beruhen viele Abhängigkeiten innerhalb der Projektentwicklung.
6. Es wird zu wenig Augenmerk auf das Projekt-Team gelegt
Wer wird gebraucht und welche Kompetenzen bringt die Person mit? Ein optimale zusammen arbeitendes Team zusammen zu stellen ist eine große Herausforderung. Nur ein gut funktionierendes Team kann (komplexe) Projekte optimal zum Ziel führen.
7. Die bestehende IT-Infrastruktur wird nicht oder zu wenig berücksichtigt
Was wird für die Entwicklung und später für den Betrieb des Projektes benötigt? Was existiert schon und wie kann man das Projekt in die bestehende Struktur integrieren? Ist die bestehende Infrastruktur ausreichend?
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