Das Redmine HRM Plugin ist eine Funktionserweiterung für aktuelle Redmine Versionen, um Mitarbeiterressourcen für aktuelle und zukünftige Projekte zu planen.
Hierbei liefert Dir die grafische Ressourcenansicht des HRM Plugins nicht nur eine Übersicht Deiner internen Mitarbeiterauslastung (basierend auf den zugewiesenen Aufgaben). Es besteht auch die Möglichkeit mit Hilfe zahlreicher Filter heraus zu finden, ob Du für bestimmte Tätigkeiten externe Entwickler, Designer oder DevOps ins Boot holen solltest. Etwa um kurzfristige Engpässe auszugleichen, oder ein Projekt zeitnah abzuschließen.
Freiberufliche Mitarbeiterressourcen sinnvoll planen
Wie effektiv Dein Team von Freiberuflern und internen Mitarbeitern zusammen arbeitet hängt natürlich auch von Dir als Projektmanager ab. Du musst beide im Blick behalten und darauf achten, worin jeder seine Zeit in die zugewiesenen Aufgaben investiert und entsprechend voran kommt.
Damit Dir die Aufgabe leichter fällt, erlaubt Dir das Redmine HRM Plugin, die Ressourcen Deines internen Mitarbeiterteams, als auch externer Freelancer zentral zu überblicken. Indem es Dir eine Möglichkeit bietet, unterschiedliche Benutzertypen und Arbeitszeitkalender zu verwalten. Und auf deren Basis auch freiberufliche Mitarbeiter in die Redmine HRM Kapazitätsplanung einzubinden.
Eigener Benutzertyp notwendig
Damit mit dem HRM Plugin eine Ressourcenplanung von internen und externen Mitarbeitern überhaupt möglich ist, sind ein paar vorbereitende Maßnahmen notwendig. Nämlich eigene Benutzertypen und gegebenenfalls auch Arbeitszeitkalender.
Für freiberufliche Mitarbeiter empfehlen wir eigene Benutzertypen (z.B. Freelance worker).
Folgendes ist bei einem eigenen Benutzertyp für Freiberufler zu beachten:
- Auch der freiberufliche Mitarbeiter sollte als intern markiert sein, damit ihm ein Arbeitszeitkalender gemäß den vertraglichen Bedingungen zugewiesen werden kann. Dies ist notwendig, damit er zusammen mit Deinen anderen Mitgliedern in der Ressourcenverwaltung auftaucht.
- Besteht für Deine Freelancer Anwesenheitspflicht in der vereinbarten Arbeitszeit, dann solltest Du die Option hierzu aktivieren. Damit der externe Mitarbeiter nicht vergisst seine Anwesenheit / Tätigkeit für Dein Unternehmen entsprechend zu buchen.
Eigener Arbeitszeitkalender möglich
Abhängig von den vertraglichen Vereinbarungen, die Du mit deinem freiberuflichen Mitarbeiter getroffen hast, kann ein eigener Arbeitszeitkalender notwendig / sinnvoll sein. Denn hier legst Du nicht nur die Arbeitszeiten fest, sondern auch dessen Velocity. Je nachdem wie erfahren Dein externer Experte ist, kann es durchaus sein, dass seine Velocity höher ausfällt als die eines internen Mitarbeiters.
Erfahre, für wieviel Stunden Du externe Ressourcen einkalkulierst
Sobald die Basis für externe Mitarbeiter steht kann es eigentlich los gehen. Aber vorher musst Du natürlich wissen, für wieviel Stunden Du externe Hilfe einkaufen solltest, damit ein Projekt zeitnah fertig wird. Die Information kannst Du aus der Ressourceplanung des HRM Plugins heraus lesen.
Der nachfolgende Screenshot zeigt wie die Ressourcenübersicht für einen Projektmanager aussehen kann um einen Überblick zur Auslastung von Mitarbeitern mit speziellen Fähigkeiten zu erhalten. Und zu sehen, ob externe Hilfe notwendig ist, um die zugewiesenen Aufgaben innerhalb des geplanten Zeitraums abzuschließen.
Du nutzt hierfür einfach die verfügbaren Filter und Optionen der Ressourcenansicht innerhalb des geplanten Projekts. Wichtig ist, die Auswahl des für dich relevanten Zeitraums und die Mitarbeiter, die mit der Tätigkeit vertraut sind.
Hast Du die Ansicht nach den für dich relevanten Daten gefilter, kommen nun die Werte oberhalb der Kapazitätsplanung ins Spiel:
- Geplante Stunden
- Verfügbare Stunden
- Gesamtkapazität
Ist der Wert für Verfügbare Stunden negativ, deutet das auf nicht ausreichende Mitarbeiterressourcen in dem geplanten Zeitraum hin. Für die Anzahl an negativen Stunden benötigst Du also auf jeden Fall Unterstützung, z.B. durch einen externen Mitarbeiter.
Verwendung
Mit dieser Ressourcenansicht kann man als Projektleiter heraus finden, ob sein aktuelles Team das Aufgabenpensum zeitnah erledigen kann oder ob externe Hilfe notwendig wäre.
Durch An- und Abwählen weiterer Filter und Optionen kann man die Ressourcenabfrage noch weiter optimieren. Generell arbeitet die Ressourcenansicht mit allen verfügbaren benutzerdefinierten Felder für den Typ Benutzer. Vorausgesetzt, die Felder sind Filterbar. Das ermöglicht jedem Unternehmen einen sehr flexiblen Einsatz.
Merke
- Das Redmine HRM Plugin bietet die Möglichkeit mit Hilfe von eigenen Benutzertypen und Arbeitszeitkalendern auch freiberufliche Mitarbeiter in die Ressourcenplanung einfließen zu lassen.
- Projektmanager tun sich bei Ressourcenengpässen leicht zu erkennen, wieviel Stunden extern eingekauft werden müssten, um ein Projekt zeitnah fertig zu stellen.
In der Regel kann ein externer Mitarbeiter die Funktionen nutzen, die ihm auf Basis seiner Benutzerrolle in einem Redmine Projekt von einem Anwender mit Administratorrechten erlaubt werden. Wurde er einem HRM-Benutzertyp mit der Kennzeichnung Intern zugewiesen, hat er zusätzlich Zugriff auf die Ressourcenplanung. Allerdings nur dann, wenn ihm dieses Recht (Ressourcen anzeigen) aufgrund seiner Benutzerrolle ebenfalls zugeteilt wurde. In der Ressourcenansicht sieht er die Redmine-Anwender, die mit ihm zusammen im gleichen Projekt arbeiten.
Redmine HRM Hilfe
Wenn Du weitere hilfreiche Tipps zur Arbeit mit dem Redmine HRM Plugin brauchst, dann hol Dir die Hilfe im PDF-Format aus unserem Supportbereich. Als Kunde mit gültiger Supportlizenz hast Du darauf Zugriff.
Redmine HRM testen
Möchtest Du mehr über die Redmine HRM Funktionen erfahren? Ausführliche Infos zu Funktionen, Vorteilen und Preisen findest Du auf unserer Website. Oder schau Dir die Möglichkeiten doch mal in unserer Online-Demo an: Unsere öffentliche Demo-Instanz ist jederzeit verfügbar und prima geeignet, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen. Das Plugin ist Multilingual und für den Einsatz in remote arbeitenden Teams geeignet.