Das Redmine Reporting Plugin liefert so viele tolle Funktionen dass ich mir ein Arbeiten ohne ihm nicht mehr vorstellen kann. Damit Redmine Anwender, die das Plugin noch nicht einsetzen sehen, welche Vorteile das Plugin liefert habe ich hier die 5 wichtigsten Funktionen zusammengestellt die ich persönlich gerne nutze.
Redmine Reporting Top 5
Ohne Umschweife und in keiner bestimmten Reihenfolge. Das sind meine 5 am häufigsten genutzten Funktionalitäten.
PDF-Dateien mit Firmenlogo erstellen: Schon fast von Anfang an war eine wichtige Funktion die Möglichkeit in Redmine seine erstellten PDF-Ausdrucke mit dem eigenen Logo und Firmeninformationen zu versehen. Da ich unseren Kunden bei der Rechnungsstellung auch eine monatliche Stundenabrechnung beilege ist diese Art des “Brandings” wichtig. Der Ausdruck für die gebuchten Stunden sieht nicht nur sauber aus, sondern enthält die notwendigen Firmeninformationen und kann auch via E-Mail verschickt werden. Funktioniert in so ziemlich allen Bereichen in denen mit Redmine auch eine PDF-Datei für Informationslisten erzeugt werden kann (z.B. Ticketliste, Versionsliste, Gantt-Diagramm, Projektliste, Aufgewendete Zeit und auch in der Ticketansicht).
Filteroptionen der Dateiliste: Wer an ein Ticket oder die Wiki angehängte Dateianhänge finden will tut sich mit der Redmine Standardsuche etwas schwer. Vor allem wenn man nicht mehr genau weiß wie die Datei hieß. Die im Reporting Plugin implementierte Dateiliste ist hierbei eine effektivere Lösung im System hochgeladene Dateien aufzuspüren. Diverse Filteroptionen sind hilfreich, wenn ich noch weiß wer der Autor war. Von welchem Typ die Datei ist oder den ungefähren Zeitraum kenne. Außerdem lassen sich mit der Dateiliste viel leichter große Dateien aufspüren die schnell mal wertvollen Speicherplatz blockieren. Wer die Liste nicht jedem Anwender zur Verfügung stellen will, kann den Zugriff darauf über das Rollen- und Rechtemanagemet einschränken.
Individuell gestaltbare Projektliste: Wir betreuen parallel zahlreiche Kunden und haben eine entsprechende Anzahl an Projekten zu verwalten. Dann gibt es auch einige Langzeit-Projekte. Und manchmal muss man auch etwas in bereits abgeschlossenen Projekten nachforschen. Die Projektliste des Redmine Reportings ist so individuell einsetzbar dass für jeden Einsatzzweck was dabei ist. Mit der Live-Search im Kopfbereich greif ich schnell auf ein bestimmtes Projekt zu. Es gibt Filteroptionen zur Einschränkung was ich sehen will. Und diverse Informationespalten zum dazu schalten. So erhalte ich immer die für mich gerade relevanten Informationen. Wir haben unsere Projektliste mit passenden Icons versehen. Das peppt das Ganze optisch ein wenig. Und zur Erledigung bestimmter Aufgaben hab ich mir beutzerdefinierte Abfragen gespeichert die ich jederzeit abrufen kann (siehe Bessere Projektliste für Redmine).
Zählergruppen für zu erledigende Aufgaben: Der Name für diese Funktion sagt nicht unmissverständlich aus, was dahinter steckt. Deswegen sehen nur wenige den Nutzen. Hierbei geht es einfach um eine Visualisierung der zu erledigenden Aufgaben. Also die optische Ausgabe der benutzerdefinierten Ticketlisten die von einem Anwender mit entsprechenden Rechten für alle Anwender angelegt wurde. Die dargestellte Summe ist die Zahl der Tickets die sich in einer benutzerdefinierten Ticketliste befinden und vom Anwender eine bestimmte Aktion erwarten. Damit sieht man beispielsweise auf einen Blick:
- wieviele Aufgaben sind mir zugewiesen
- wieviele Aufgaben sind dringend
- wieviele Aufgaben warten auf meine Abnahme
Wir haben die Summenlisten innerhalb eines Projekts aktiviert damit man auch ohne einen Klick auf die Ticketliste sieht: “Oha, ich hab bereits 30 Tickets die auf meine Abnahme warten (To Verify).”
- Projektübergreifende Versionsliste: Eine relativ junge Funktion ist die Versionsliste. Sie ist ein Zusatz zur Roadmap und bietet aufgrund ihrer Redmine-typischen Listenform alle Möglichkeiten diverser Filteroptionen. Da sie projektübergreifend einsetzbar ist sieht man mit ihr das erste Mal sehr schön wie viele Versionen in den jeweiligen Redmine Projekten existieren. Für mich als ScrumMaster ein wichtiges Tool. Hier sehe ich auf einen Blick welche offen sind, seit wann und warum (z.B. noch xy offene Tickets) und wie lange bereits daran gearbeitet wird. Vielleicht sind sie ja schon lange überfällig. Auch das sieht man sehr schön anhand der Spalten “Dauer” und “Verbleibende Dauer”. Ich tu mir bei den DailyStand-Ups dann viel leichter die Mitarbeiter darauf anzusprechen und mögliche Probleme zu identifizieren. Auch hier ist wiederum eine Live-Search eingebaut. Die erlaubt auch bei den Versionen ein schnelleres Auffinden als die Redmine Suche.
Überzeugt euch am besten selbst von den Funktionen des Reporting Plugins in unserer Online Demo. Details zum Plugin findet ihr auf unserer Produktseite. Und Fragen könnt ihr gerne an uns über die auf der Webseite genannten Kontaktmöglichkeiten stellen.