Wenn Du täglich mit der Redmine Wiki arbeitest willst Du in der Regel, dass die dort hinterlegten, großartigen oder einzigartigen Inhalte Deinem Team auch nützlich sind. Das funktioniert allerdings nur dann zuverlässig, wenn Anwender ohne langes überlegen (In welchem Projekt war nochmal was zu dem Thema xy hinterlegt?) die relevanten Inhalte schnell aufspüren können.
Mit dem Redmine Wiki Guide Plugin ist das problemlos möglich. Hierbei handelt es sich um eine kommerzielle Funktionserweiterung, nutzbar für aktuelle Redmine-Versionen. Das Plugin fungiert als Aufsatz auf die Redmine Standard Wiki und stellt typische Funktionen einer Knowledgebase bereit und zwar projektübergreifend.
Sofort einsetzbar
Der Redmine Wiki Guide unterstützt Dich dabei, die bereits vorhandenen Inhalte im Redmine Wiki an einer zentralen Stelle abzurufen und deinem Team durch eine Live-Search Eingabe, TAGs für Wiki-Seiten, sowie anderen nützlichen Funktionen schneller und einfacher zur Verfügung zu stellen. Das bedeutet:
- das Plugin arbeitet mit bereits vorhandenen Inhalten
- es ist nach der Einrichtung sofort einsatzbereit
- und die Konfiguration an sich ist schnell durchgeführt
Verwende die Wiki-Guide Buttons, um die Benutzer zu speziellen Bereichen zu führen. Dafür werden vorhandene Wiki-Seiten-TAGs genutzt.
Vorteil des Wiki Guide Plugins
Im Gegensatz zu anderen Anbietern von Knowledge-Base Produkten für Redmine muss man beim Einsatz des Wiki Guide Plugins keine eigenen Inhaltstypen erstellen. Man arbeitet direkt mit den vorhandenen Inhalten der Wiki und kann im Laufe der Zeit diese überarbeiten und erweitern. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz.
Zahlreiche nützliche Funktionen helfen Dir dabei die Inhalte schnell aufzuspüren. Welche das sind erfährst Du hier.
Wiki Guide Live Search
Wenn Du das Wiki Guide Plugin aktivierst, profitieren die Anwender direkt von einer besseren “Find-as-you-type”-Suche, die sich im oberen Bereichg der Wiki Guide Seite befindet. Die Suche erleichter die Recherche nach Begriffen oder Phrasen. Hier ein paar Beispiele:
- foo (Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigende Suche nach foo)
- foo bar (Zeilen müssen sowohl foo und bar enthalten)
- “foo bar” (Zeilen müssen die Phrase foo bar enthalten)
- -bar (Zeile darf nicht das Wort bar enthalten)
- Feldsuche wie: title:foo (Suche nur im Titel nach foo)
Wer die Suche auch innerhalb eines Projekts nutzen will aktiviert sie einfach einzeln für die Projekt-Wiki (LiveSearch für Projektwiki).
Das Wiki Guide Plugin stellt zusätzliche Listen zur Verfügung und TAGs können als Buttons angezeigt werden.
Die relevanten Funktionen in der Plugin-Konfiguration sind wie folgt:
- Aktiviere Voting: Erlaubt es Anwendern eine Daumen hoch / Daumen runter Bewertung abzugeben pro Wikiseite
- Maximale Listeneinträge: Auf der Wiki Guide Seite werden Belibte Seiten, Neueste Seiten, Zuletzt aktualisiert, Meine letzten Aktualisierungen als Listen dargestellt. Hiermit wird die Anzahl der Einträge festgelegt.
- Tage bis veraltet: Die Funktion ist nützlich um den Inhalt immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Ist sie aktiv, wird eine Warnung für die Wiki Seite angezeigt, dass die letzte Aktualisierung schon x Tage her ist und der Inhalt womöglich veraltet ist.
- Meine letzten Suchanfragen: Hier kann man eine Begrenzung für die Anzahl der letzten Suchbegriffe eintragen, auf die ein Anwender Zugriff hat.
- Zugehörige Wiki-Seiten für Ticket: Existieren TAGs für ein Ticket, dann kann man bei Aktivierung dieser Option auf eine Wikiseite im Projekt verweisen, um dort Infos zum Tag zu hinterlegen.
- Zugehörige Wiki-Seiten für Ticketliste: Auch hier wird auf eine Wikiseite im Projekt verwiesen, um dort Infos zum Tag zu hinterlegen.
Ausserdem liefert Dir das Plugin im Seitenbereich der Wiki noch weitere nützliche Links:
- Projekt Wikis
- Meine beobachtete Seiten
- Meine letzten Suchanfragen
- Liste veraltete Seiten
- Liste verwaiste Seiten
- Liste benötigte Seiten
- Links von dieser Seite
- Links zu dieser Seite
Wiki Guide Berechtigungen
Das Wiki Guide Plugin für Redmine kommt mit zusätzlichen Berechtigungen für den Wiki-Bereich. Anwender mit Administratorrechten haben generell Zugriff auf alle Funktionen. Für die anderen Rollen müssen die einzelnen Berechtigungen jedoch gesetzt werden, nachdem das Plugin installiert und konfiguriert wurde. Sonst können Deine Benutzer nicht von den Funktionen profitieren. Die Rechte hierzu befinden sich im Abschnitt Wiki:
- Wiki Seiten bewerten: Um das Voting für Wikiseiten nutzen zu können, muss das Recht zur Nutzung dieser Funktion für die entsprechenden Rollen gesetzt werden.
- Vertrauliche Wiki Seiten anzeigen: Alle Anwender mit diesem Recht haben Zugriff auf die als vertraulich markierten Inhalte. Das rollenbezogene Recht bedeutet, dass eine Gruppe an Anwendern aus dem jeweiligen Projekt auf die Informationen Lese-Zugriff hat.
- Verwalte vertrauliche Wiki Seiten: Um bestimmte Wiki Seiten als vertraulich zu markieren oder die vertrauliche Markierung wieder zu entfernen, muss das Recht zur Nutzung dieser Funktion für die entsprechenden Rollen gesetzt werden. Mit diesem Recht hat man also Bearbeiten- und Lese-Zugriff.
- Wiki Links anzeigen: Mit dieser Funktion werden im rechten Seitenbereich der Projektwiki zusätzliche Links mit Zugriff auf die entsprechenden Informationen angezeigt: Liste verwaiste Seiten, Liste benötigte Seiten, Links von dieser Seite, Links zu dieser Seite
- Wiki TAGs hinzufügen: Das Recht wird mittels additonal_tags Plugin bereit gestellt und ist notwendig, damit man für Wikiseiten TAGs vergeben kann. Diese lassen sich dann als Wiki Guide Buttons festlegen und im Wiki Guide als Schnellzugriff auf die damit vertaggten Informationen nutzen.
Eine Testversion bieten wir nicht an. Aber die Funktionalität kann in unserer Online-Demo ausgiebig getestet werden. Denk dran, dass unsere Plugins nur genutzt werden können, wenn Dein Redmine System unseren Mindestvoraussetzungen entspricht. Alte Plugin-Versionen stehen nicht zum Download bereit und werden auch nicht von uns unterstützt.
Alle Informationen zu unseren Erweiterungen für Redmine gibt es auf der Produktseite. Kunden, deren Redmine den Mindestanforderungen nicht entspricht oder die lieber jemanden für die Installation und regelmäßige Pflege ihrer Redmine-Instanz beauftragen wollen, haben alternativ die Möglichkeit unser Managed Applikation Hosting für Redmine zu buchen. Hier ist das Plugin auf Wunsch Teil unseres Hosting Angebots.