Wenn Dein Team nicht optimal arbeitet, sich Projekte immer wieder verzögern, unklar ist, wann genau man mit dem nächsten Projekt starten kann, dann ist es an der Zeit sich zukünftig mehr um das Auslastungsmanagement zu kümmern.
Neben der Aufgabenverteilung sind auch Faktoren wie Verfügbarkeit, Aufgabenpriorität und Tätigkeiten in anderen Projekten relevant für den Projektfortschritt. Wer jedoch bisher mit Redmine nur Tickets erstellt und Zeiten gebucht hat, wird sich schwer tun hier auf die Schnelle etwas zu ändern.
In diesem Artikel stellen wir euch ein Plugin vor mit dem man sich einen Überblick zu den notwendigen Ressourcen für ein neues Projekt verschafft. Dieses zeigt an, woran man erkennt, ob jemand überlastet ist. Und ob jeder im Team mit ausreichend Aufgaben zu bestimmten Zeiträumen ausgestattet ist.
Geeignetes Tool zur Überwachung der Auslastung
Nur Projektmanager, die eine klare Vorstellung davon haben, welche Mitarbeiter ihnen wann zur Verfügung stehen, können auch etwas bewirken. Ein Blick auf eine Ticketliste reicht hierfür leider nicht aus. Denn hier ist außer der insgesamt geschätzten Zeit nicht ersichtlich:
- wer an welchen Tagen arbeitet und wie lange
- wer gerade krank, im Urlaub, auf Schulung oder anderweitig nicht da ist
- wer bereits zu stark mit Aufgaben übersät wurde
- wer wenig oder gar nichts zu tun hat etc.
Nutzt man hierfür ein spezielles Plugin, wie beispielsweise das HRM Plugin tut man sich mit der Beantwortung der vorherigen Punkte viel leichter. Denn das HRM Plugin ist dafür ausgelegt.
Anhand von integrierten Basisregeln (z.B. Priorität, Abgabedatum) wird die zeitliche Zuweisung von Aufgaben entsprechend in der Planung berücksichtigt. Andere Kriterien (z.B. Velocity, Abwesenheiten etc.) muss man selbst definieren und hinterlegen.
Verschaff Dir den Überblick
Die HRM-Ressourcenplanung arbeitet in Echtzeit. Die Informationen zur Auslastung die Du siehst, sind standardmäßig immer ab dem aktuellen Tag, auf Basis der aktuell im System hinterlegten Informationen.
Das ist auch gut so. Nur so ist eine realistische Planung von Projekten und ein Blick auf die aktuelle Auslastung überhaupt möglich.
Die farbliche Zuweisung zeigt bereits an, ob alles im grünen Bereich ist. Was bedeutet, die Auslastung ist optimal. Oder ob jemand zuviele Aufgaben zu erledigen hat, wenn beispielsweise zuviel im roten Bereich abläuft.
In solchen Fällen sucht man sich andere Mitarbeiter aus dem Team, die aktuell kaum oder gar nicht ausgelastet sind (gelb oder ohne Farbe).
Zugriff auf die Ressourcenplanung, welche die aktuelle Auslastung anzeigt, haben übrigens nur Anwender mit entsprechendem Rollenrecht. Anwender mit diesem Recht sehen in der Regel nur die Mitglieder aus ihrem Projektteam, wenn dies in der Rolle so festgelegt ist (Option: Mitglieder aus sichtbaren Projekten).
Fazit: Redmine HRM ist zur Überwachung der Team-Auslastung einsetzbar
Wer mit dem Redmine HRM Plugin arbeitet ist in der Wahl seiner Projektmanagementmethode flexibel. Das Plugin ist sowohl für klassisches Projektmanagement (Aufgaben mit festem Endatum), sowie für agiles Projektmanagement (Aufgaben, die innerhalb eines Sprints zu erledigen sind und priorisiert werden) nutzbar.
Mit dem richtigen Tool lässt sich die Auslastung in Redmine gut managen. Es ist aufgrund der bereits standardmäßig implementierten Regeln sogar recht mühelos nutzbar und gleich einsatzfähig für die im System hinterlegten Aufgaben, die bereits eine Zeitschätzung besitzen.
Wenn du mehr über unser Ressourcenplanungstool für Redmine erfahren willst, nutze eine der zahlreichen Informationen und Ressourcen auf dieser Seite. Du kannst die hier vorgestellte Funktionalität auch in unserer Online-Demo testen.
Die Ressourcenplanung ist übrigens nur ein Teil der HRM Plugin-Funktion. Weiterhin ist es möglich damit die Benutzerverwaltung für die HR-Abteilung zu vereinfachen und die Anwesenheiten und Urlaube seines Teams damit gezielt zu planen und zu dokumentieren.
Nützlich für
Das hier beschriebene, Plugin ist Teil des kostenpflichtigen Business-Class Bundle, bestehend aus Reporting und HRM. Es eignet sich für Unternehmen mit fachübergreifenden IT- und Business-Teams. Die Redmine als Projektmanagement-Tool nutzen und einen besseren Überblick über Zeitpläne, Fortschritte, Ressourcen und Budgets brauchen.
Alle Informationen zu unseren Erweiterungen für Redmine gibt es auf der Produktseite. Die Funktionalität kann in unserer Online-Demo ausgiebig getestet werden. Eine Übersicht aller Funktionen gibt es hier.
