Wir hier bei AlphaNodes haben ein gutes Verständnis entwickelt was die Bedeutung von Ticketanalysen angeht. Aus der Perspektive des Projektmanagers wissen wir wie wichtig es ist, dass nicht nur Power-User, sondern auch Personengruppen, die nicht so tief in Redmine verwurzelt sind, zusätzliche Möglichkeiten brauchen um sich ein Bild von der aktuellen Projektsituation zu machen.
Wir selbst setzen Redmine schon sehr lange als Projektmanagement-Tool ein. Weil wir von der Leistungsfähigkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität begeistert sind. Damals gab es kaum Plugins, welche die notwendigen Einblicke ins Projekt für alle Beteiligten verständlich präsentieren konnten.
Die stetige Nachfrage nach grafischen Auswertungen zu Tickets und Projekten war der Startschuss für das Redmine Reporting Plugin. Seitdem hat sich das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt.
Redmine Projekte überwachen und steuern
Plugins wie das Reporting Plugin für Redmine bieten Dir und Deinem Team einen entsprechenden Mehrwert, wenn es um die Analyse von Projekten und Tickets geht. Dank des Kundenfeedbacks wurden mittlerweile viele nützliche Funktionen integriert, die nicht nur den Projektmanagern das Leben erleichtern. Sie helfen auch Deinem Team dabei den Arbeitsalltag mit Redmine besser zu meistern.
Einsatzmöglichkeiten des Redmine Reporting Plugin
Das Plugin liefert zahlreiche nützliche Funktionen, welche die Arbeit mit Redmine benutzerfreundlicher gestalten. Unter anderem ermöglicht es Dir einen einfachen und schnellen Zugriff auf Diagramme und Auswertungen zu wichtigen Projekt-Metriken. Es stellt Balkendiagramme, Tortendiagramme, Flussdiagramme, Liniendiagramme, Zählerboxen, Treemaps und vieles mehr bereit.
Mehr zu dem Thema erfährst Du hier: Hochwertige Redmine Reporting Berichte und Auswertungen
Jeder Projektleiter muss sich Zeit nehmen festzustellen, ob sein Projektteam Fortschritte macht. Zu seinen Aufgaben gehört es beispielsweise Probleme, die das Projektziel gefährden im Blick zu behalten. Selbst wenn Deine Stakeholder denken, dass alles nach Plan läuft, schadet es nicht ihnen Zugriff auf die nötigen Auswertungen zu geben. Aufgrund der Dashboard-Unterstützung ist es einfach möglich hierfür ein eigenes Dashboard zu erstellen. So werden Deine Stakeholder mit aktuellen Daten versorgt und auf dem Laufenden gehalten (Hol- statt Bring-Schuld).
Heute stellen wir Dir unsere Top 3 Redmine Plugin Funktionen vor, welche Dir und Deinem Team bei der Ticketauswertung behilflich sind.
No. 1: Versionsliste
Du musst einen Überblick über den Fortschritt Deiner Projekte behalten? Dann gehört die Versionsliste definitiv zu Deiner Anlaufstelle um Informationen zum Ticketfortschritt zu bekommen.
- Wie geht die Arbeit an der aktuellen Version voran?
- Wie viele Tickets sind bereits erledigt worden?
- Wie viele Tickets sind noch offen?
- Und wieviel Zeit bleibt Dir bis das geplante Ende der aktuellen Version erreicht ist?
Antworten auf diese und weitere Fragen liefert die Versionsliste des Reporting-Plugins.
In Redmine stellen Versionen festgelegte Zeitpunkte in einem Projekt dar, die es zu erreichen gilt. Sie helfen Dir dabei die Aufgabenpakete zu organisieren, indem Du auf die diversen Meilensteine hin arbeitest. Tickets können bestimmten Versionen zugewiesen werden. Oder Du nutzt die Versionen zur Sprintplanung. In jedem Fall erleichtert der Versionseinsatz die zeitliche Organisation und Abarbeitung von Aufgaben.
Die Versionsliste hilft in jeden Fall, den Überblick zu behalten was den Ticketfortschritt innerhalb eines definierten Zeitrahmens angeht.
No. 2: Überfällige Tickets Chart
Für die Effizienz und Produktivität eines Teams ist es wichtig zu wissen, wo genau Zeit verloren geht. Meist sind es immer bestimmte Aufgaben die Probleme verursachen. Sei es weil der Umfang größer als gedacht ist, weil die Aufgabenstellung unklar ist, oder weil der Bearbeiter noch nicht dazugekommen ist oder sogar ausfällt. Um überfällige Tickets aufzuspüren nutzt man den Chart “Überfällige Tickets” für die Projektübersichtsseite.
Was sind eigentlich überfällige Aufgaben?
Einzelne Projektaufgaben können mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden. Entweder manuell oder über die Versionszuordnung. Solche Fälligkeitsdaten stellen sicher, dass eine Aufgabe nicht vergessen und bis zu einem bestimmten Datum erledigt wird. Ist die Aufgabe zum Fälligkeitsdatum jedoch noch offen ist, wurde das Ziel verfehlt. Sie ist überfällig.
Mit Hilfe der Ticketliste kannst Du solche Aufgaben filtern. Das erfordert ein paar Klicks im Umgang mit den Filteroptionen. Mit Hilfe von grafischen Auswertungen sieht man das Ergebnis schneller. Oft ist man sogar überrascht von der Menge der überfälligen Aufgaben. Wenn man diese grafisch dargestellt bekommt.
Aussagekräftige Diagramme, welche bestimmte Daten bestmöglich darstellen sind für jedes Unternehmen entscheidend, um besser arbeiten zu können. Viele grafische Auswertungen des Reporting Plugins sind anklickbar. Für detailliertere Analysen gibt es direkte Links zu den entsprechenden Ticketlisten. So können auch Anwender die ungern mit den Filteroptionen arbeiten die nötigen Infos auslesen.
Diagramme wie beispielsweise das Tortendiagramm können übrigens als PNG-Bilder gespeichert werden. Auf diese Weise lassen sich die Dateien teilen oder an anderer Stelle integrieren.
No. 3: Ticketabhängigkeiten
In vielen Projekten ist es notwendig, Tickets in einer bestimmten Reihenfolge abzuarbeiten. Dadurch ergeben sich Ticket-Abhängigkeiten. Redmine bietet standardmäßig die Möglichkeit Tickets einfach miteinander zu verknüpfen.
Eine Funktion unseres Plugins für Redmine ist unter anderem die visuelle Darstellung dieser Ticketabhängigkeiten in der Ticketliste von Redmine. Mittels Flowchart-Diagramm kann man bestehende Ticketabhängigkeiten optisch darstellen. Und zwar für folgende Ticketbeziehungen:
- Beziehung mit
- Blockiert
- Blockiert durch
- Vorgänger von
- Nachfolger von
- Untergeordnete Tickets
Du siehst schon, dass eine solche Grafik aussagekräftiger ist, als eine Liste einzelner Aufgaben, deren Verbindung zueinander auf Basis einer Liste nicht erkennbar ist. In Redmine wird die Ticketliste normalerweise als Tabelle ausgegeben. Mit Hilfe des Reporting-Plugins stehen Dir zusätzliche (visuelle) Ausgabemöglichkeiten zur Verfügung.
So wird die Verwaltung von Redmine Projekten einfacher
Um zu unserem Teaser zurück zu kommen: Was man messen kann, kann man auch verbessern. Deshalb sind grafische Auswertungen im Projektmanagement wichtig, um einen Überblick zur aktuellen Situation zu bekommen.
Du kannst zwar Daten aus Redmine zu Analysezwecken exportieren und in externen Tools auswerten. Aber das kostet zusätzliche Zeit und die Aktualität bleibt dabei auf der Strecke. Redmine liefert Dir ja bereits alle Daten in Echtzeit.
Wir denken, dass der größte Nutzen für Dich und Dein Team entsteht, wenn Du die relevanten Infos direkt in Redmine einsehen kannst. Denn die grafische Unterstützung zeigt die Situation so, wie sie im Moment ist. Nur davon profitierst Du, denn es erleichtert die Koordination der weiteren Arbeiten in Redmine.
Worum geht es bei dem Produkt
Das Reporting-Plugin bietet Nutzern aus dem Business-Bereich zusätzliche Auswertungen, Filter und Exportmöglichkeiten sowie bessere Einblicke in Aufgaben und Projekte, die mit Redmine verwaltet werden. Es ist ideal für Projektmanager, Produktmanager und Entscheider, die Redmine als Werkzeug für die verschiedenen Phasen der Projektarbeit oder dem Produktlebenszyklusmanagement (PML) nutzen.
Welchen Mehrwert liefert das Plugin
Es liefert Dir zusätzliche Einblicke in Redmine, welche die Entscheidungsfindung erleichtern. Außerdem sorgt es für zusätzliche Datenanalysemöglichkeiten, sowie eine einfachere und damit effizientere Nutzung. Darüber hinaus verbessert es die Prozesse und die Teamproduktivität mittels erweitertem Funktionsumfang.
Eine Übersicht über alle Features gibt es hier: Featureliste
Redmine - Open Source Project Management Software
Redmine ist eine kostenlose, webbasierte Projektmanagementsoftware, die Projektteams aller Art umfangreiche Funktionen bietet. Neben der Benutzer- und Projektverwaltung haben die Nutzer Zugang zu Diskussionsforen, Wikis und Aufgabenmanagement. Redmine ist eine gute Alternative zu kommerziellen Anwendungen. Denn Unternehmen können kostengünstiger skalieren und sind nicht an bestimmte Anbieter oder begrenzte Nutzerlizenzen gebunden. Wer mehr über Redmine erfahren möchte, findet umfangreiche Informationen unter “redmine.org”.