Du willst Deine Mitarbeiter guten Gewissens ins Home-Office schicken? Dann brauchst Du Tools, die relevante Informationen und Daten für jedes Teammitglied zentral zugänglich machen.
Verteilt arbeitende Projektteams brauchen eine gemeinsam nutzbare Plattform, um ihre Aufgaben auch von unterwegs abrufen zu können. Am einfachsten geht dies über Software, auf die man mittels Webbrowser zugreift. Redmine ist so eine webbasierte Software zum Management von Projekten und zur Verwaltung von Aufgaben.
Und weil auch wir bei AlphaNodes flexibel auf unsere Projektinformationen zugreifen wollen, kannst Du sicher sein, dass die von uns bereit gestellten Funktionen für Redmine optimal auf die Bedürfnisse von Remote-Teams ausgerichtet sind.
Zeiterfassung für Ticketaufwände
Wer für Kunden an einer Aufgabe arbeitet wird diesen Aufwand in der Regel irgendwo festhalten. Redmine liefert hierfür bereits standardmäßig die Möglichkeit aufgewendete Zeiten zu einem Ticket zu erfassen.
So wird nichts vergessen und der Stakeholder oder Kunde erhält einen transparenten Einblick in welche Tätigkeiten sein geplantes Budget geflossen ist.
Wer neben der aufgewendeten Zeit für ein Ticket auch eine Zeitschätzung abgibt, kann solche (oder ähnliche) Aufgaben für das nächste mal übrigens besser planen. Weil der Vergleich zwischen der Aufwandschätzung und der Zeitbuchung zeigt:
- wie umfangreich die Aufgabe tatsächlich war.
- wie gut (oder schlecht) die Aufgabenbeschreibung war.
Arbeitszeiterfassung (An- und Abwesenheitsmanagement)
Wenn man seine Mitarbeiter nicht mehr jeden Tag im Büro persönlich begrüßen kann, dann sind viele Unternehmer verpflichtet auf andere Art und Weise die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu protokollieren.
Ein Tool wie Redmine HRM Plugin, mit dem man An- und Abwesenheiten seines remote arbeitenden Teams dokumentieren kann, ist hierbei von großem Nutzen.
Im Homeoffice tätige Teammitglieder können nicht nur online ihren Urlaub eintragen, sondern auch andere Abwesenheiten oder Fortbildungsmaßnahmen anmelden. Oder natürlich ihre tägliche Arbeitszeit buchen, sowie monatliche Stundenzettel erzeugen. Die dann von der HR Abteilung eingesehen werden können und als Basis für die monatliche Lohnabrechnung dienen.
Projektressourcenplanung
Das HRM Plugin wird übrigens primär für die Projektressourcenplanung genutzt. Wenn nämlich alle anfallenden Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc. hinterlegt sind, hat man bereits die idealen Voraussetzungen für eine realistische Ressourcen- und Projektplanung geschaffen.
Projektmanager tun sich mit einer visuellen Ressourcenplanung leichter einen reibungslose Projektablauf zu überwachen und neue Projekte besser zu planen. Generell ist ein visuelles Ressourcentool für die Anwender verständlicher, denn es zeigt klar auf, wie alle ihre in der Regel begrenzten Ressourcen im Projektzyklus einsetzen. Das reduziert den Kommunikationsaufwand enorm, wenn gleich ersichtlich ist, ob die Planung mit dem aktuellen Team realisierbar ist oder nicht.
Zentrale Kennwortverwaltung
Eine teamfähige Kennwortverwaltung ist generell wichtig, wird aber gerade bei verteilten Teams notwendiger denn je. Denn sensible Projektdaten (zu denen Zugangsinformationen und Kennwörter zählen) sollte man nicht über unsichere Kanäle wie E-Mail, What’s App oder andere Online-Chats teilen.
Das Passwords Plugin ist ideal für Teams, die effektiv zusammenarbeiten müssen, um die besten Ergebnisse zu erzielen, aber sich nicht ständig auf die Suche nach wichtigen Zugangsinformationen machen möchten.
Wer relevante Zugänge direkt in der projektbezogenen Kennwortverwaltung hinterlegt weiß, wo er sie findet und braucht sich nicht darum sorgen, dass sie in falsche Hände gelangen. Da sich die Zugriffe auch innerhalb des Projekts via Rollen und Rechte-Management definieren lassen.
Berichte und Dashboards für Projektmanager und Stakeholder
- Wie ist der aktuelle Stand in bestimmten Projekten?
- Wer arbeitet gerade an was genau?
- Wo kommt es zu Budgetüberschreitungen?
Wer wichtige Projektkennzahlen immer im Auge behält wird rechtzeitig auf Engpässe oder Probleme im Zuge der Projekttätigkeit aufmerksam.
Das Redmine Reporting Plugin stellt hierfür grafische Auswertungen und Berichte bereit. Es liefert auch zahlreiche Möglichkeiten wichtige Projektkriterien in Redmine optisch ansprechender und inhaltlich informativer zusammen zu stellen als die Redmine Basisinstallation. So können auch technisch weniger versierte Anwender mit den Informationen etwas anfangen.
Da die bei uns gehostete Redmine-Anwendung Dashboard Support liefert, kann man sich für unerschiedliche Redmine-Anwender individuelle Dashboards mit für die jeweilige Anwendergruppe relevanten Informationen zusammen stellen. Dadurch wird beispielsweise die Redmine Startseite eine zentrale Informationsstelle für alle laufenden Projekte.
So profitieren Anwender, Projektleiter und Stakeholder gleichermaßen von den über Redmine verwalteten Informationen.
Automatisierung von Workflows und Prozessen
In jedem Projekt gibt es wiederkehrende Aufgaben, die zwar schnell erledigt sind, deren abschließende Dokumentation in Redmine jedoch immer mit einem gewissen Zeitaufwand verbunden sind.
Oder bei bestimmten Aufgaben sind spezielle Informationen relevant, die gleich beim Anlegen berücksichtigt werden müssen. Solche Dinge und noch mehr lassen sich zeitsparend optimieren und im Notfall schnell eskalieren. Mit Hilfe von Automatisierung.
Wer wiederholende, manuelle Tätigkeiten reduziert und Prozesse automatisiert unterstützt sein Team dabei den Fokus wieder mehr auf die relevanten Tätigkeiten zu lenken. Gerade im Homeoffice hat man Ablenkung genug. Da will man seine Zeit nicht auch noch mit stupiden Aufgaben wie Ticketverwaltungstätigkeiten vergeuden.
Wir haben diese Notwendigkeit erkannt und bieten unseren Hosting-Kunden die Möglichkeit das Redmine Automation Plugin hierfür zu nutzen.
Redmine und unsere Plugins testen
Möchtest Du mehr über die Redmine Funktionen und unsere Plugins erfahren? Schau Dir die Möglichkeiten doch mal in unserer Online-Demo an. Unsere öffentliche Demo-Instanz ist jederzeit verfügbar und prima geeignet, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen, was eine Redmine Managed Hosting Lösung von AlphaNodes zu bieten hat.
Redmine Managed Hosting Angebot ist geeignet für:
- Projektmanager und Stakeholder
- Teams im Marketing und der Produktentwicklung
- für Freiberufler mit Fachdienstleistungen
Redmine Managed Hosting Funktionsumfang umfasst:
- Projekt- und Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung
- Wiki, News, Diskussionsforum und Dokumentenverwaltung
- Aufgabenkalender und Gantt-Diagramm
- umfangreiches Rechte- und Rollenmanagement
- Ticketworkflows und E-Mail Benachrichtigungen
AlphaNodes Managed Hosting Kunden erhalten noch folgende Zusatzfunktionen:
- Digitales Asset Management von Projektinformationen
- Teamfähige Kennwortverwaltung für sensible Projektdaten
- Umfangreiche Berichte, grafische Auswertungen und Analysen
- Ticket SLA-Optionen, verbesserte Usability und Anwendungen zur Produktivitätssteigerung
- Visuelle Ressourcenplanung, sowie An- und Abwesenheitsverwaltung für Projektteams
- Automatisierungstool zur Optimierung von Workflows und Prozessen in Redmine