Das Reporting Plugin bietet viele Lösungen, die Anwendern die Nutzung von Redmine erleichtern. Beispielsweise die Darstellungsform der Projektliste, welche neben der typischen Kartendarstellung oder tabellarischen Ansicht Deine Projekte auch in verschiedenen grafischen Ansichten ausgeben kann. Mit Hilfe der Live Search kann man zudem seine Projektsuche schnell auf bestimmte Einträge eingrenzen.
Bessere Ticketliste des Reporting Plugin
Mit der kürzlich erschienenen Plugin Version 3.0.3 wurde die Ticketliste überarbeitet. Durch die neuen Funktionen kann Dein Projektteam nun auch die Ticketliste so nutzen, dass sich bestimmte Aufgaben leichter auffinden lassen. Was für eine effektivere Arbeitsweise sorgt und sich wiederum positiv auf die Ticketbearbeitung auswirkt.
Neue Funktionen im Überblick
Neben zusätzlichen Filtern und Spalten liefert die Ticketliste des Reporting Plugins v3.0.3 eine überarbeitete Listenansicht. Standardmäßig werden Tickets projektbezogen als auch projektübergreifend als Tabelle ausgegeben.
Das Reporting Plugin hat eine Lösung entwickelt um die Ansicht grafisch anzupassen. Folgende Ansichten stehen unseren Pluginkunden und Hostingkunden ab sofort bereit:
- Herkömmliche Tabelle
- Ticketabhängigkeiten
- Tree Map - Aufgewendete Zeit
- Tree Map - Aufgewendete Zeit aller Projekte
- Tree Map - Beobachter
- Tree Map - Geschätzter Aufwand
- Tree Map - Round Trips
- Tree Map - Round Trips (Gesamt)
- Tree Map - Summe des geschätzten Aufwands
Treemap Ansicht der Ticketliste
Die neue Tree Map Grafik legt den Fokus auf unterschiedliche Werte einer Ticketliste. Welche das sind, ist abhängig von der gemachten Auswahl. Da Tree Map Visualisierungen gerne für hierarchischer Strukturen genutzt werden lässt sich die Ansicht sehr schön auf die Ticketliste übertragen. Um beispielsweise die Tickets zu identifizieren mit den meisten aufgewendeten Zeiten, Beobachtern, Aufwandsschätzungen etc.
Flowchart-Diagramm für Ticketabhängigkeiten
Ebenfalls neu in der Version 3.0.3 ist die Darstellung von Ticketabhängigkeiten mittels Flowchart-Diagramm. Ein praktisches Feature von Redmine ist, dass man Tickets verknüpfen kann. Das geht innerhalb des gleichen Projekts oder auch zwischen verschiedenen Projekten auf die man Zugriff hat.
Falls auch in Deinem Redmine projektbezogene oder projektübergreifende Abhängigkeiten zwischen den Tickets existieren (welche nachfolgende Werte nutzen) dann wird dies mit der entsprechenden neuen Ansicht der Ticketliste dargestellt. Folgende Ticketabhängigkeiten werden mittels Flowchart-Diagramm in der Ticketliste visualisiert:
- Beziehung mit
- Blockiert
- Blockiert durch
- Vorgänger von
- Nachfolger von
- Untergeordnete Tickets
Die Option Ticketabhängigkeiten zeigt nur die Tickets an, die in einer der oben genannten Abhängigkeiten stehen. Existieren keine Abhängigkeiten werden bei dieser Ansicht auch keine Daten ausgegeben. In diesem Fall muss man auf die normale Tabellenansicht umschalten.
Bisher bestand für viele Projektmanager die Herausforderung darin Abhängigkeiten unter den Tickets zu ermitteln und heraus zu finden, wie diese miteinander in Verbindung stehen. Denn je früher man wichtige Abhängigkeiten identifiziert, umso geringer ist das Konfliktpotenzial während des Projektverlaufs.
Durch die Ticketliste und die bisherigen Filteroptionen lassen sich zwar existierende Abhängigkeiten auflisten. Aber anhand einer Auflistung von Tickets tut man sich schwer zu erkennen, in welcher Beziehung die Tickets tatsächlich stehen.
Die Verknüpfungen untereinander werden erst mit Hilfe einer Visualisierung für den Anwender verständlicher. Was übrigens nicht nur die Verwaltung von komplexen Ticketkonstrukten erheblich erleichtert.
Mit der neuen Funktion des Reporting Plugins für die Ticketliste von Redmine wird diese Lücke gefüllt. Sie zeigt auf, ob Abhängigkeiten zwischen unterschiedlichen Tickets bestehen, falls ja, welche. Sollten sich diverse Aufgaben gegenseitig blockieren ist dies sofort nachvollziehbar. So hat man eine Möglichkeit frühzeitig in die Abarbeitungsreihenfolge einzugreifen.
Tipp: Wenn Dein Team die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Aufgaben sieht und versteht, dann fällt es ihnen auch leichter sich auf die relevanten Aufgaben zu konzentrieren. Was sich wiederum positiv auf die Einhaltung von Terminen und den geplanten Projektabschluss auswirkt.
Live-Search der Ticketübersicht
Die Live-Search für die Ticketsuche befindet sich im oberhalb der Ticketliste. Es handelt sich um ein Eingabefeld, welches gerade in umfangreichen Ticketlisten ein schnelles Auffinden von Tickets mit Hilfe bestimmter Parameter ermöglicht.
Nutzt man das Suchfeld einfach indem man einen Begriff eintippt, wird der Tickettitel (Thema) und die Ticketbeschreibung nach dem hinterlegten Wort durchsucht.
Da Redmine ja alle seine Daten in Feldern abspeichert kann man die Live-Search auch nutzen, um mit Hilfe der Feldsuche nur bestimmte Felder nach den gesuchten Begriffen zu durchstöbern. Die möglichen Felder sieht man, wenn man mit der Maus über das Sucheingabefeld schwebt:
- subject:term
- desc:term
- id:term
Die Groß-/Kleinschreibung hat bei der Live-Search keine Relevanz. Will man exakte Suchergebnisse von mehreren Wörtern, schreibt man die Suchbegriffe innerhalb von Anführungszeichen (“foo bar”). Möchte man ein Wort aus der Suche ausschließen, dann wird vor dem Suchwort einfach ein Minuszeichen geschrieben (-bar). Einfach mal ausprobieren in unserer Online-Demo.
Nützlich für
Das hier beschriebene Reporting Plugin ist ein kommerzielles Produkt aus dem Hause AlphaNodes. Es eignet sich für Unternehmen mit fachübergreifenden IT- und Business-Teams, welche Redmine als Projektmanagement-Tool nutzen und einen besseren Überblick über Zeitpläne, Fortschritte, Budgets und komplexe Ticketbeziehungen brauchen.
Alle Informationen zu unseren Erweiterungen für Redmine gibt es auf der Produktseite. Die Funktionalität kann in unserer Online-Demo ausgiebig getestet werden. Eine Übersicht aller Funktionen gibt es hier.