Sichere Kennworter sind meist zufällig erzeugte Kombinationen aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen mit einer empfohlenen Mindestlänge von 8 Zeichen (besser mehr). In der Regel nichts, was man sich merken kann (und sollte).
Kennwörter sicher aufbewahren
Überlässt man es einer Person ihr Kennwort selbst auszuwählen wird dies für viele zu einem gedankentechnischen Kraftakt oder ein gedankenloses Minimalunterfangen. Wer schlau ist, verwendet einen Generator für die Erstellung von Kennwörtern. Und Unternehmer mit Sicherheitsbewusstsein stellen Ihren Mitarbeiter ein solches Tool zur Verfügung.
Viel mehr Unternehmer sollten ihrer Verantwortung zur sicheren Aufbewahrung von Passwörtern nachkommen. Nicht nur von ihren persönlichen Zugangsdaten, sondern auch den ihnen anvertrauten Daten. Dies ist häufig im Zuge von Auftragsarbeiten für Kunden der Fall. Übernimmt man für einen Kunden diverse Tätigkeiten beispielsweise an dessen Webseite. Oder erhält man im Zuge von Social-Media-Kampagnen Zugang zu Kundenaccounts müssen auch diese Daten sicher abgelegt werden.
Sicher bedeutet:
- nicht als Notizzettel, in einem (Word)-Dokument, Excelsheet oder einer Wikiseite ablegen.
- Daten müssen verschlüsselt in einem dafür geeigneten System hinterlegt werden.
- dass die Daten nicht via unverschlüsselter Mail übermittelt werden.
- Daten müssen sicher den zuständigen Personen mitgeteilt werden können.
Wer als Unternehmer sensible Daten von sich, seinen Mitarbeitern und Kunden sicher ablegen will, kann sich hier von unterschiedlichen Programmen unterstützen lassen.
Redmine Passwords Plugin
Eines der ersten von uns entwickelten Plugins für Redmine war das Redmine Passwords Plugin. Eine teamfähige Kennwortverwaltung für Projektmanager.
Verschlüsselte Datenablage. Hiermit kann man für ein Projektteam relevante Kennwörter sicher und verschlüsselt in Redmine ablegen und mit anderen teilen. Mit dem internen Rechte- und Rollenmanagement von Redmine steuert man die Zugriffe auf die Kennwörter.
Integrierter Kennwortgenerator. Der integrierte Kennwortgenerator hilft bei der Erzeugung von sicheren Passwörtern. Er kann dabei unterschiedliche Parameter berücksichtigen.
Passwort Auditlisten. Diverse Listen liefern einen Überblick über alle gespeicherten Kennwörter, deren Sicherheit und wie lange sie schon nicht mehr geändert wurden.
Vorteile Redmine Passwords Plugin
Der große Vorteil ist, dass die Kennwörter verschlüsselt in der Datenbank abgelegt werden. Die Team-Mitglieder müssen nicht mehr auf die Wiki oder andere unsichere Bereiche ausweichen um für die für ihre Projektarbeit relevanten Kennwörter zentral zu dokumentieren und mit anderen zu teilen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass man einen Überblick zu allen Zugängen erhält. Man verliert auch selten genutzte Accounts nicht mehr so leicht aus den Augen.
Und wichtig ist auch, dass sich mit dem Plugin erzeugte Kennwörter an die internen Sicherheitskriterien des Unternehmens anpassen lassen. So gibt man seinen Mitarbeitern ein Tool an die Hand, dass ihnen ohne große Überlegung hilft die Kennwortrichtlinien des Unternehmens einzuhalten.
Wer das Open Source Projektmanagementwerkzeug Redmine nicht kennt kann sich den Funktionsumfang der neusten Version, sowie unsere hier erwähntes Plugin in der Online-Demo ansehen. Bei Interesse oder weiteren Fragen steht unser Support gerne zur Verfügung. Hinterlass uns einfach eine Nachricht. Eine Einführung in Redmine bietet auch unser eLearning Angebot für Projektteams.