In unserem vorausgehenden Artikel haben wir darauf hingewiesen wie wichtig realistische Zeitschätzungen für die Projektplanung sind. Unabhängig davon ob es sich um klassisches oder agiles Projektmanagement handelt. Im Idealfall werden die Zeitschätzungen von den Mitarbeitern direkt gemacht.
Ein weiteres Kriterium, dass vor allem in Krisenzeiten wie jetzt einen großen Stellenwert erhält ist die Verfügbarkeit seiner Mitarbeiter in verteilten Teams im Blick zu behalten. Gerade wenn diese remote im Homeoffice tätig sind und von unterschiedlichen Orten aus an Deinen Projekten mitarbeiten:
- denn Urlaubstage und Feiertage variieren Länderspezifisch sehr stark.
- die Berücksichtigung (gesetzlicher) Feiertage ist essenziell für eine realistische Ressourcenplanung.
Wenn also für einzelne Mitarbeiter unterschiedliche Feiertage gelten ist dies mit einer herkömmlichen Ressourcenverwaltung (z.B. via Excel) nicht mehr transparent abbildbar.
Realistische Ressourcenplanung durch Abwesenheitstransparenz
Arbeitsfreie Tage (Urlaub, Feiertage, Krankheit, Sonstige Abwesenheit etc.) sind in einer realistischen Ressourcenplanung unabdingbar. Nicht nur für global tätige Unternehmen. Es reicht oft schon, wenn nur ein Mitarbeiter in einem anderen Bundesland sitzt.
Abwesenheitskalender
Die Redmine Erweiterung Redmine HRM Plugin verfügt über eine Abwesenheitsverwaltung. Diese dient als Grundlage für den integrierten An- / Abwesenheitskalender.
Mehr dazu in unserem Beitrag Redmine HRM Plugin: Abwesenheitskalender. Wandkalender wo Mitarbeiter Urlaube händisch eintragen sind Vergangenheit. Heute verwaltest Du Abwesenheiten papierlos und digital. Das funktioniert natürlich auch mit Redmine.
Mitarbeiter, die mit Hilfe des Redmine HRM Plugins ihre An- und Abwesenheiten in Redmine verwalten, ermöglichen dadurch vor allem remote agierenden Projektteams einen transparenten Einblick in die geplanten Fehlzeiten. Und schaffen somit eine Möglichkeit zur realistischen Ressourcenplanung.
| Abwesenheitskalender | Redmine Basis | HRM Plugin |
| Darstellung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Schulung) | - | |
| Nutzung zahlreicher Filter für übersichtliche Darstellung | - | |
| Übersichtliche (farbliche) Ansicht der Einträge pro Abwesenheitstyp | - | |
| Tooltipps und Symbole mit Zusatzinformationen | - | |
| Export ins ICS-Format | - | |
| API für An- / Abwesenheitseinträge (xml, json) | - |
Länderspezifische Feiertage via TAGs
Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten oder Mitarbeitern in unterschiedlichen Bundesländern brauchen eine Möglichkeit länderspezifische Feiertage zu hinterlegen, welche in der Ressourcenplanung einfließen. Auch dies ist mit dem Redmine HRM Plugin möglich. Nämlich durch die Vergabe von TAGs bei den Feiertagen.
Mehr dazu in unserem Beitrag Redmine HRM Plugin: Feiertage. Schneller Einstieg ins Redmine HRM Plugin. So verwaltest Du öffentliche Feiertage.
| Feiertags TAGs | Redmine Basis | HRM Plugin |
| Einfache Verwaltung von länderspezifischen Feiertagen | - | |
| Eigenes Recht zur Feiertagsverwaltung | - | |
| Übersichtliche Darstellung der Einträge pro Feiertags TAG | - | |
| Einfache Zuordnung pro Arbeitszeitkalender | - |
Nutzen für die Ressourcenplanung
Wer Redmine HRM Plugin für die Ressourcenplanung in Redmine einsetzt hat folgenden Nutzen:
- mehr Transparenz und eine bessere Übersicht über die tatsächlich verfügbaren Team-Ressourcen
- automatische Berechnungen anhand der hinterlegten Zeitschätzungen zu den involvierten Tickets.
- realistische Planungsmöglichkeit anhand der integrierten An- und Abwesenheiten auch bei verteilten Teams die an unterschiedlichen Orten tätig sein können.
Mehr erfahren über unser Redmine HRM Plugin. Der Anwesenheits- und Ressourcenplanung für klassiche und agile Projetteams. Die Funktionalität kann auch in unserer Online-Demo getestet werden.