Redmine selbst sorgt bereits dafür, dass Arbeitsabläufe und Projekte in Deinem Unternehmen effizienter ablaufen. Da aber gerade in größeren Teams, oder Remote Teams der Kontakt zu den Mitarbeiter oder untereinander etwas schwierig sein kann sollte man hier gegensteuern.
An dieser Stelle kommt das Redmine HRM Plugin ins Spiel. Das HRM Plugin ist eine Lösung für die Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung in global agierenden Unternehmen, die überwiegend in verteilten Teams arbeiten.
Wie das Redmine HRM-Plugin Benutzerinformationen erweitert
Unternehmen, die das Redmine HRM-Plugin verwenden, arbeiten mit einem erweiterten Benutzerprofil und können über Benutzerdefinierte Felder für Benutzer im Administrationsbereich zusätzliche Informationen zu einem Benutzer hinzufügen.
Es ist dabei egal, ob es sich um zusätzliche Kontaktinformationen, persönliche Fähigkeiten oder andere relevante Informationen handelt. Da man die Benutzerinformationen über benutzerdefinierte Felder anpassen und sie für alle Benutzer oder nur für einen bestimmten Benutzertyp Deiner Wahl sichtbar machen kann, ist das HRM Plugin flexibel einsetzbar.
Das Plugin aus unserem Haus ist ideal, um Zugang zu spezifischen Benutzerinformationen zu bieten, die für Dich und Dein Team wichtig sind. Die Verwendung dieser Details helfen Deinem Team, sich besser in die Arbeitsumgebung zu integrieren, insbesondere wenn es sich um Mitarbeiter aus dem Außendienst oder im Homeoffice handelt.
Die erweiterten Profilseiten helfen jedem Anwender dabei etwas mehr über andere Benutzer in Deinem Redmine zu erfahren. Wenn man sich noch nicht kennt, kann man den anderen beispielsweise besser einordnen. Oder erhält nützliche Infos, die eine schnelle Kontaktaufnahme erleichtern.
Das Benutzerprofil der Redmine Standardversion
Die Standard-Profilseite von Redmine sieht wie im nachfolgenden Screenshot aus. Es handelt sich um eine Seite, die Informationen über den Benutzer selbst, sowie über seine Tickets, Projekte, Gruppen und Aktivitäten enthält. Sie ist aufgrund der komprimierten Form eher für kleine Teams geeignet, oder Benutzern, die nur in wenigen Projekten aktiv sind.
Die kompakte Ansicht des Standard Redmine Profils zeigt alle Informationen auf einer Seite.
Redmine HRM Plugin erweitertes Benutzerprofil
Die erweiterte Benutzerseite des Redmine HRM Plugins sieht wie im unten dargestellten Video aus. Sie macht die digitale Arbeitsumgebung persönlicher und interaktiver. Das Benutzerkonto ist im App-Menü untergebracht, in welchem sich die Hauptelemente befinden:
- Benutzer
- Anwesenheit
- Kalender
- Ressourcen
- Performance
Die Benutzerseite des Redmine HRM Plugins ist in mehrere Bereiche unterteilt und ideal für den Employee Self Service.
Der Bereich Benutzer ist weiter unterteilt in einzelne Tabs. Die dortigen Inhalte beziehen sich hauptsächlich auf Benutzeraktivitäten.
Im Bearbeiten Modus des Benutzerkontos können alle systemrelevanten Informationen zum Anwender gespeichert werden.
Redmine ist in der Lage, mit LDAP (z.B. redmine_ldap_sync) zu arbeiten. Das heißt Redmine könnte Informationen mit anderen Systemen synchronisieren, um die Daten in allen Arbeitsumgebungen, die dies unterstützen, aktuell zu halten.
Vorteile
- Das HRM Plugin erweitert das Standardbenutzerprofil um zusätzliche Informationen.
- Das erweiterte Benutzerprofil des HRM Plugins erlaubt es anderen Anwendern mehr Informationen zu einem Benutzer abzufragen, was die Teamarbeit effizienter macht. Abhängig von den hinterlegten Infos.
- Zudem wird das erweiterte Benutzerprofil zu einer wichtigen Anlaufstelle für Deine Anwender. Die dort abgelegten Informationen sind auch für den Mitarbeiter-Self-Service relevant.
- Ein weiterer Vorteil ist die Benutzerliste des Redmine HRM Plugins. Dies ermöglicht Mitarbeitern mit entsprechender Berechtigung einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen aus dem Benutzerprofil. Die filterbare Liste befindet sich im HRM-Bereich und erleichtert die Suche nach spezifischen Informationen. Diese können zur weiteren Verwendung in andere Formate exportiert werden.
Vorteile des erweiterten Benutzerprofils von Redmine HRM
Das Redmine HRM Plugin erweitert Deine Standard Redmine Installation um eine Benutzerprofil-Erweiterung. Hier ein paar Vorteile:
| Benutzerprofil | Standard Redmine | HRM Plugin |
| Nützlich für kleine Teams oder Teams mit wenigen Projekten | ||
| Nützlich für größere Teams oder Remote-Teams | - | |
| Relevante Informationen sind strukturiert abrufbar | - | |
| Relevante Benutzerinformationen lassen sich in einer filterbaren Liste ausgeben | - | |
| Ein eigener HRM Bereich erlaubt den Export von Benutzerinformationen (CSV, XLSX) | - | |
| Neue Anwender können auch ohne Administrationszugriff angelegt werden. | - |
Teste die HRM Funktionen für Redmine
Das HRM Plugin ist eine Erweiterung für Redmine Reporting Plugin. Beide Plugins sind im günstigeren Bundle erhältlich. In unserer Online Demo kann die hier genannte Funktion und noch mehr getestet werden.
