Sicherlich weißt Du bereits, dass es sich bei sogenannten Tags um Wörter oder Wortkombinationen handelt, mit deren Hilfe man bestimmte Bereiche (z.B. Tickets oder Wikiseiten) in Redmine flexibel verwaltet. Um beispielsweise Inhalte zu kategorisieren oder schneller ausfindig zu machen.
Mit der Möglichkeit des Redmine Reporting Plugins TAGs auch für Projekte zu vergeben erweitert man die Nutzungsvorteile ungemein. Denn mit Hilfe von Projekt TAGs kann man auch Inhalte, die nicht taggable sind gezielter aufspüren.
In unserem heutigen Beitrag erfährst Du alles Wissenswerte zum tagging von Projekten in Redmine und den Vorteilen für andere Bereiche.
TAGs für Projekte
Anwender mit entsprechender Berechtigung (z.B. Projektmanager) können TAGs zu einem Projekt in der Projektkonfiguration hinterlegen. Ziel eines Projekt-TAGs ist es bestimmte (dem Projekt zugehörige) Inhalte entweder besser zu kategorisieren oder bei der Suche auf bestimmte Bereiche genauer einschränken zu können. Ob es sich hierbei um TAGs für Abteilungen, Technologien, geographische Standorte oder ähnliches handelt bleibt Dir überlassen.
Wurde die Sichtbarkeit von Projekt-TAGs im Bereich Administration / Rechte und Rollen entsprechend festgelegt, dann können auch andere Nutzer mit den hinterlegten TAGs arbeiten und von dem Vorteil dieser kleinen, aber feinen Funktion profitieren.
Vorteile
- Mehr Flexibilität durch zusätzlichen Kontext.
- Bessere (da einfachere) Klassifizierung von Projekten für eine noch bessere Übersicht.
- Verwendung von Projekt TAGs in diversen Filterlisten um relevante Inhalte auch außerhalb eines konkreten Projekts gezielt hervorzuheben.
Nutzbar für:
- die Projektliste
- die Versionsliste
- die Ticketliste
- die Liste der Zeitbuchungen zu Tickets oder Projekten
- der Gantt Ansicht
- der Kalenderansicht
- dem systemweiten Logbuch
- dem Bereich Berichte
Falls das HRM Plugin installiert ist, dann sind noch folgende Bereiche relevant für Dich, in denen die Projekt-TAGs als Filter zur Auswahl stehen:
- Benutzerbezogene Ressourcenansicht
- Liste der Projektmitglieder im HRM Bereich
Allein durch das Hinterlegen von Projekt-TAGs hat man gleich viel mehr Möglichkeiten in den hier aufgeführten Bereichen spezielle Inhalte (wie beispielsweise Zeitbuchungen, die sich eigentlich nicht taggen lassen) mit Hilfe der Filterliste gezielter aufzuspüren.
TAG Konfiguration
Projektmanager sind frei in der Wahl der Vergabe von TAGs zu ihren Projekten. Manchmal ist dieser Umstand jedoch aus unternehmensinternen Gründen vielleicht nicht gewollt. In so einem Fall haben Anwender mit Administratorrechten die Möglichkeit bestehende TAGs zu einem Projekt ab und an entsprechend zu prüfen, zu überarbeiten oder zu mergen.
Das findet in einem zentralen Konfigurationsbereich Administration / TAGs statt.
Teste die TAG Funktion für Redmine Projekte
In unserer Online Demo kann die Funktion für das Setzen von Projekt TAGs getestet werden. Dabei handelt es sich nur um eine kleine Funktionalität mit einer (wie wir finden) großen Wirkung. Eine Liste aller Plugin Funktionen findest Du im Abschnitt Weiterführende Infos. Bei konkreten Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Schreib uns einfach eine Nachricht.