Das Redmine Reporting Plugin ist eine Funktionserweiterung für das Ticket- und Projektmanagementwerkzeug Redmine. Es liefert neben zahlreichen grafischen Auswertungen, Diagrammen und projektrelevanten Berichten auch eine umfangreiche Projektübersicht in Tabellenform. Wir vergleichen für euch kurz die Projektübersicht von Redmine mit der Projektübersicht des Redmine Reporting Plugin. Dadurch bekommt ihr eine bessere Vorstellung was unser Reporting Plugin alles kann.

Redmine Projektübersicht

Nachfolgender Screenshot zeigt die standardmäßige Projektübersichtsseite von Redmine. Sie listet die aktiven Projekte in zwei Spalten und dem Alphabet nach auf. Unterprojekte sind optisch erkennbar. Es ist möglich über die Option “Geschlossene Projekte anzeigen” sich auch die bereits geschlossenen Projekte in der Übersicht ausgeben zu lassen. Wer möchte kann für die Projektliste einen Atom-Feed abonnieren um sich auf diese Weise über Änderungen zu informieren.

Wer mit sehr wenigen Projekten arbeitet, keine besonderen Auswertungsanforderungen hat oder keine hierarchischen Projektstrukturen abbilden muss kommt mit der herkömmlichen, übersichtlichen Projektansicht gut zurecht. Redmine ohne Plugins Sobald man jedoch

  • umfangreiche Projektstrukturen aufbauen will,
  • spezielle Auswertungen zum Projekt braucht oder
  • eine große Anzahl an Projekte zeitsparend verwalten möchte

ist man auf Redmine Plugins angewiesen, die eine solche Funktionsweise bereit stellen. Das Redmine Reporting Plugin gehört zu diesen Funktionserweiterungen.

Redmine Reporting Projektübersicht

Das Reporting Plugin verändert die Projektübersichtsseite in dem Sinn, dass es die Projekte tabellarisch darstellt, verschiedene Filtermöglichkeiten bietet und diverse Optionen für das schnelle Auffinden bestimmter Projekte anbietet. Nachfolgender Screenshot zeigt die Redmine Projektübersicht mit installiertem Redmine Reporting Plugin. Redmine ohne Plugins

Projekte schneller finden

Um Projekte schnell ausfindig zu machen liefert das Reporting Plugin auf der Projektübersichtsseite diverse Möglichkeiten: TAGs, Filteroptionen, Live-Search.

Im oberen Bereich der Projektliste befindet sich das Eingabefeld der Live-Search. Das Ergebnis der Suche wird direkt in der Tabelle ausgeliefert. Beziehungsweise reduziert sich der Umfang der Tabelle auf die Anzahl der gefundenen Ergebnisse passend zum Suchbegriff.

Eine weitere Möglichkeit Projekte sinnvoll zu strukturieren und entsprechend schnell ausfindig zu machen sind die Projekt-TAGs. Wurden welche in einzelnen Projekten vergeben erscheinen sie auf der Projektübersichtsseite im rechten Seitenbereich. Dort kann man die zugeordneten Projekte mit einem Klick auf den TAG schnell aufrufen.

Individueller lässt sich die Projektliste mit Hilfe der bereit gestellten Filter und Optionen oberhalb der Tabellenansicht gestalten. Durch die zahlreichen Auswahlmöglichkeiten kann jeder Anwender die Tabelleninhalte an seine Bedürfnisse anpassen. Der Nutzer hat also die Möglichkeit die Liste sowohl optisch als auch inhaltlich selbst zu definieren und sich die gemachten Änderungen sogar für später in einer “Benutzerdefinierten Abfrage” abzuspeichern.

Projektliste optisch aufpeppen

Da auch viele kreative Unternehmen zu den Redmine-Anwendern gehörten besteht die Möglichkeit die Projektliste mit Fontawesome-Symbolen optisch zu gestalten. Wurde beispielsweise innerhalb eines Projekts in der Projektkonfiguration ein Projektsymbol definiert, wird dieses in der Tabellenansicht automatisch vor dem Projektnamen ausgegeben. Redmine Reporting Plugin

Projektberichte erstellen

Die bereits erwähnten Filteroptionen, verfügbaren Tabellenspalten und diversen Summenangaben ermöglichen übrigens auch das Erzeugen belibiger Projektberichte. Von der Anzeige von Zeitschätzungen, sowie Zeitbuchungen bis hin zur Budgetkontrolle ist die Projektliste des Reporting Plugins geeignet. Die jeweilige Ansicht lässt sich abschließend auch in diverse Formate exportieren und teilen. Probiert es einfach mal aus. In unserer Online-Demo ist das Plugin für Testzwecke installiert.

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