Claudia Meindl

Open Source Experte aus München. Redmine, GitLab, Matomo, Drupal, Ansible, Jekyll, Prompt Engeneering.

Erfolgreiche Teams müssen kein Zufall sein. Mit den richtigen Praktiken und den passenden Tools wird Zusammenarbeit messbar besser. In diesem Artikel erfährst du die 15 wichtigsten Merkmale – und wie du sie konkret in deinem Projektmanagement-Tool umsetzt.

Die folgende Liste basiert auf der UNUM-Infografik zur Anatomie eines erfolgreichen Teams. Wir haben die Punkte mit praktischen Redmine-Beispielen angereichert, damit du sofort loslegen kannst.

Bonus: Nutze diese 15 Merkmale als Checkliste für dein nächstes Team-Meeting!

Was Teamarbeit erfolgreich macht

Die Infografik listet verschiedene Kernkompetenzen, personelle Eigenschaften und Fähigkeiten auf, die ein gutes Business Team ausmachen. Die nachfolgenden Punkte kann man gerne als Checkliste für die Teamentwicklung im eigenen Projekt verwenden. Und das sind sie auch schon:

Von Visionen und transparenter Kommunikation profitieren

Team-Kompetenzen 1 bis 5

1. Eine gemeinsam Vision Ein Projekt braucht eine Vision (eine Message). Ist diese Vision nicht jedem Team-Mitglied klar, dann ist entweder die Vision falsch oder das Mitglied nicht geeignet für’s Team.

2. Gegenseitige Unterstützung Team-Mitglieder sind füreinander da. Nur so sind Flaschenhälse erkennbar / lösbar und nur so läuft es auf Dauer im Team auch rund.

3. Respekt Unabhängig davon welche Rolle jemand im Team abdeckt - der gegenseitige Respekt seiner Team-Kollegen sollte jedem sicher sein. Nur so funktioniert auch die gute Zusammenarbeit.

4. Effektive Kommunikation Kommunikation innerhalb des Teams ist ein Schlüsselfaktor für erfolgreiche Teams. Wer bei Fragen oder Problemen mit anderen spricht, sein Wissen teilt und offen für Neues ist, wird auch im Projekt für Fortschritt sorgen.

5. Fokus auf’s Positive Wenn es mal nicht klappt wie geplant lässt sich ein gutes Team nicht gleich unterkriegen. Dann werden Workarounds gezaubert, Vorschläge gesammelt und Ideen geliefert wie man mit der aktuellen Situation besser umgehen kann.

Diese 5 Merkmale mit Redmine umsetzen:

  • Merkmal 2 - Gegenseitige Unterstützung: Mit Redmine Dashboards siehst du auf einen Blick, wo Kollegen Unterstützung brauchen.
  • Merkmal 4 - Effektive Kommunikation: In Redmine nutzt du dafür Ticket-Kommentare, Wikis und @-Mentions. Mit dem Redmine Additionals Plugin kannst du noch mehr kommunizieren.
  • Merkmal 5 - Fokus aufs Positive: Das Redmine Reporting Plugin zeigt dir Fortschritte und Erfolge – nicht nur Probleme.

Wichtige Fähigkeiten: Verantwortlichkeit, Vielseitigkeit, Risikofreudigkeit

Team-Kompetenzen 6 bis 10

6. Freundliche Atmosphäre schaffen Eine freundliche Atmosphäre, netter Umgang miteinander und auch private Unternehmungen helfen den Mitgliedern untereinander besser klar zu kommen.

7. Anerkennung zeigen Erfolge sollen gefeiert werden. Wenn das Team etwas hinsichtlich der gemeinsamen Vision erreicht hat (z.B. Meilensteine), dann soll man die auch feiern.

8. Verantwortung übernehmen Teammitglieder sind nicht nur für die eigenen Aufgaben verantwortlich, die sie übernommen haben, sondern für die des gesamten Teams. Sie übernehmen Verantwortung für die Erfolge aber auch Mißerfolge. Gemäß dem Motto: “Wir sind so erfolgreich wie unser schwächstes Glied.”

9. Vielseitigkeit ist Trumpf Ein Team besteht aus vielfältigen Mitgliedern. Es gibt innovative und kreative Geister genauso wie das hart arbeitende Arbeitstier. Jeder bringt sich auf seine Art und Weise ein und respektiert die Fähigkeiten des anderen.

10. Risiken eingehen Erfolgreiche Teams wissen was sie tun und kennen Ihre Fähigkeiten. Sie sagen offen was sie denken, gehen aber auch Risiken ein, wenn es notwendig ist.

Diese 5 Merkmale mit Redmine umsetzen:

  • Merkmal 7 - Anerkennung zeigen: Nutze Ticket-Updates und Wiki-Einträge, um Erfolge sichtbar zu machen. Das Redmine HRM Plugin zeigt dir Team-Auslastung und Kapazitäten.
  • Merkmal 8 - Verantwortung: Mit Redmine siehst du auf einen Blick, wer für welches Ticket verantwortlich ist. Keine Ausreden mehr.
  • Merkmal 9 - Vielseitigkeit: Verschiedene Redmine Rollen und Rechte ermöglichen flexible Teamarbeit – jeder nach seinen Fähigkeiten.

Gemeinsam aktiv mehr erreichen

Team-Kompetenzen 11 bis 15

11. Sich anpassungsfähig zeigen Auch wenn klare Rollenverteilungen wichtig für erfolgreiche Teams sind - wenn es drauf ankommt sollte man nicht auf die ihm zugeteilte Rolle pochen, sondern auch mal über den Tellerrand blicken und sich anpassungsfähig zeigen, was die Tätigkeiten im Projekt angeht.

12. Führungsqualitäten Der richtige Team-Lead hat die notwendigen Führungsqualitäten die dafür sorgen, dass ein Team erfolgreich ist. Er kennt die jeweiligen Stärken und Schwächen und kann auch mit Misserfolgen umgehen und sein Team motivieren.

13. Commitment zeigen Erfolgreiche Teams sind Teams die aus aktiven Mitgliedern bestehen. Wer Mitglieder hat, die aktiv an Meetings teilnehmen, Ideen äußern und bei der Lösung helfen wird erfolgreicher sein als andere.

14. Vertrauen Die Basis einer jeden guten Beziehung baut auf gegenseitiges Vertrauen auf. So ist es auch in einem erfolgreichen Team. Vertrauen kann man nicht kaufen, das muss man sich erwerben und das erfordert in der Regel Zeit und entsprechende Taten.

15. Rollen richtig verteilen Teams ohne klare Rollenverteilung sind selten erfolgreich. Wer in einem Team arbeitet will wissen als was und für was er zuständig ist. Dann hat er eine erfüllende Aufgabe zu erledigen und ist auf Dauer auch zufriedener.

Diese 5 Merkmale mit Redmine umsetzen:

Setze diese 15 Merkmale in deinem Team um

Mit den richtigen Tools wird Teamarbeit leichter. AlphaNodes unterstützt dich dabei:

Für bessere Team-Organisation:

Für agile Teams:

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