Anna, 40 Jahre alt, ist Head of Application Lifecycle Management (ALM) in einem großen Schweizer Unternehmen, welches hochwertige Holzprodukte für die Architektur- und Baubranche herstellt.
Anna kam vor 4 Jahren mit Redmine als Projektmanagement-Tool in Berührung. Damals war sie in der IT-Abteilung als Projektmanagerin tätig. Sie sollte alternative Aufgabensysteme evaluieren die aufgrund der wachsenden Mitarbeiterzahl langfristig kostengünstiger einsetzbar sind als das bisherige Tool. Dessen Lizenzmodell basierte auf der Anwenderzahl und wurde aufgrund dessen immer kostspieliger. Anna’s Chef wollte nicht mehr jedes Jahr das Software-Budget erhöhen. Er wollte endlich eine planbare Lösung unabhängig von der Mitarbeiter- und Kundenanzahl und meinte: “Es wird Zeit was zu ändern.”
Auf der Suche nach einer geeigneten Plattform hatte Anna viel recherchiert. Sie tat sich anfangs schwer ein gleichwertiges Tool zu identifizieren. Und bekam Zweifel ob es überhaupt Alternativen zu dem bisherigen PM-Tool gibt. Anna hatte Glück. Ein externer Entwickler machte sie in einem Gespräch auf das aus dem Open Source Bereich stammende Redmine aufmerksam, welches auch sein Unternehmen einsetzte. Es stellte sich heraus, dass es nicht nur alle Kriterien der bisherigen Software erfüllte, sondern funktionell noch einiges mehr auf dem Kasten hatte. Außerdem gab es keine Begrenzung mehr, was die Benutzeranzahl oder Projektanzahl anging. “Perfekt”, dachte Anna.
Die Präsentation
In einer Präsentation sollte sie Redmine ihren Vorgesetzten und Kollegen vorstellen. Anna war schlau. Zusammen mit einem Open Source Dienstleister hatte sie sich vorher eine Testinstallation von Redmine auf einem firmeninternen Server installiert. Diese wurde für eine Präsentation eingerichtet. Gepaart mit einem passenden CI der Oberfläche und ein paar Projektbeispielen simulierte sie in der Präsentation dann den möglichen Einsatz in ihrem Team. Einige ihrer Kollegen waren skeptisch ob ein Tool aus dem Open Source Bereich für sie geeignet ist. Sie befürchteten dass bei Problemen niemand als Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Anna konnte jedoch die Einwände widerlegen. Sie hatte ja bereits gute Erfahrungen mit dem Open Source Dienstleister bei der Einrichtung des Systems gemacht. Und die Migration der Daten aus dem alten System in Redmine war einfacher als gedacht. Sie spürte förmlich das Momentum welches entstehen kann, wenn Menschen mit unterschiedlicher Meinung im richtigen Umfeld und bei guter Vorbereitung letztlich zu einer Einigung kommen.
Das Ergebnis
Die Präsentation war positiv verlaufen. Anna sollte Redmine zuerst in ihrer Abteilung produktiv einsetzen. Im Anschluss daran war eine Ausweitung auf weitere Abteilung und danach auf das gesamte Unternehmen geplant.
Anna ist jetzt Head of Application Lifecylcle Management im gleichen Unternehmen. Sie wurde aufgrund ihres Engagements befördert. Die Einführung von Redmine war erfolgreich und das Unternehmen konnte langfristig Geld sparen. Das eingesparte Geld wurde in die Entwicklung neuer Produkte investiert durch die neue Kunden angesprochen wurden.
Die Zukunft
Und Anna? Anna ist durch die erhaltene Beförderung total motiviert und zufrieden mit sich und ihrem Arbeitgeber. Sie ist bereits wieder mit der Recherche nach einem geeigneten Werkzeug zur Ressourcenplanung beschäftigt.
Durch die neuen Produktlinien ist das Unternehmen gewachsen. Es wurden neue Mitarbeiter ins Boot geholt. Die Aufgaben (von der Idee über die Produktentwicklung bis hin zum Support) müssen zukünftig besser verteilt und geplant werden. Aktuell fehlt eine real-time Übersicht für die geplanten und verfügbaren Stunden ihres Teams.
Aber Anna ist zuversichtlich, denn für Redmine gibt es eine Vielzahl an nützlichen Plugins. Sie hat bereits eine Funktionserweiterung im Auge, die dabei hilft Mitarbeiterressourcen für Projekte leichter zu planen.
Redmine Informationen und Unterstützung
Wenn Du Informationen zur Arbeit mit Redmine brauchst stöbere ein wenig auf unserer Webseite. Und falls Du Fragen hierzu hast kontaktiere uns.
Wenn Du mehr über das Redmine HRM-Plugin wissen willst, welches Anna recherchiert hat, besuch unsere Produktseite: Redmine HRM Plugin