Wir bei AlphaNodes haben es uns zur Aufgabe gemacht jedem Team, welches mit Redmine arbeitet diesen Job zu erleichtern und Plugins zu entwickeln, die bestimmte Funktionen in Redmine verbessern, beschleunigen, verschönern oder erweitern.
Heute stellen wir euch die Projektliste des Reporting Plugins vor. Die ist vor allem für Unternehmen nützlich, die parallel viele Projekte gleichzeitig abwickeln müssen. Die herkömmliche Redmine Projektübersicht hat in diesem Fall schnell ausgedient. Auf dieser wirken zuviele Projekte unübersichtlich und sie liefert keinen informativen Mehrwert was die Datenausgabe angeht.
Der nacholgende Screenshot zeigt die Projektübersicht einer Standard-Redmine-Installation. 
Sie enthält lediglich den Projektnamen, verlinkt auf die Projektseite, sowie eine Beschreibung zum Projekt. Je mehr Projekte gelistet sind, desto chaotischer wird sie.
Get Things finally done
Die Verbesserung der Projektliste in Redmine war damals eine der ersten Funktionen unseres Reporting Plugins. Sie entstand vor allem aus Eigenbedarf. Uns wurde die herkömmliche Übersichtsseite mit der Zeit zu voll. Es war schwierig gezielt auf ein Projekt zuzugreifen und es fehlten die relevanten Informationen die man sich wünscht, wenn mehrere Projekte zeitgleich laufen. Mit der Zeit kamen viele Funktionalitäten hinzu. Und mittlerweile kann sich das Ergebnis mehr als sehen lassen.
Der nachfolgende Screenshot zeigt die Projektübersichtsseite einer Redmine-Installation, die unser Redmine Reporting Plugin einsetzt. 
Redmine Reporting: Projektliste
Was ist anders?
Die Liste ist in der Redmine-typischen Tabellenform aufgebaut. Sie lässt sich mit Hilfe der Filteroptionen auf bestimmte Einträge einschränken. Die benutzerdefinierten Abfragen lassen sich nach eigenem Belieben erstellen und speichern. Man kann sie sogar im Benutzerprofil als Standardabfrage definieren.
Über die Spalten lassen sich zusätzliche Informationen ausgeben. Dadurch entstehen zahlreiche neue Möglichkeiten (z.B. bestimmte Parameter zwischen verschiedenen Projekten zu vergleichen). Es ist nun viel leichter das Budget für ein Projekt im Blick behalten. Man sieht gleich in welchen Projekten noch zuviele Tickets offen sind. Oder bis wann ein Projekt abzuschließen ist.
Das Auffinden von bestimmten Projekten wird durch die Live-Suche im oberen Teil erheblich beschleunigt. Die Listenausgabe ist nicht nur als Atom, CSV oder XLSX möglich, sondern auch als PDF-Datei. In dieser kannst Du übrigends dein CI implementieren. Das ist besonders dann praktisch, wenn man die Projektliste als Bericht an seine Stakeholder weiterleiten möchte.
Und damit auch visuell stärker veranlagte Mitarbeiter ihre Freude an der Seite haben, solltest Du die Möglichkeit der Einbindung von Fontawesome-Symbolen nutzen.
Das Redmine Reporting Plugin an sich ist ein sehr mächtiges Werkzeug zur besseren Steuerung von Projekten. Wenn Dein Team mit Redmine arbeitet und Projekte im größeren Umfang verwaltet dann kommt ihr um ein so effektives Plugin wie dem Redmine Reporting nicht herum. Es ist vielleicht an der Zeit die Funktionen in der Demo einfach mal auszuprobieren. Denn das Reporting liefert nicht nur einfach grafische Auswertungen oder Berichte (wie der Name vermuten lässt). Der Mehrwert wird sich schnell bemerkbar machen, weil man effektiver die relevanten Informationen schnell präsentiert bekommt. Und gleichzeitig die Inhalte flexibel an die eigenen Bedürfnisse anpassen kann.
Informier Dich noch heute über die Vorteile auf unserer Produktseite.
Für wen?
Die Projektliste ist nützlich für:
- Teams, die in Redmine an mehreren Projekten parallel arbeiten.
- Projektmanager die auf einen Blick relevante Projektinformationen einsehen wollen.
- Anwender, die schneller auf die für sie wichtigen Projekte zugreifen möchten.
- Unternehmer, die ihren Mitarbeiter ein effektiveres Werkzeug zur Erledigung ihrer Aufgaben an die Hand geben wollen.
Redmine Hilfe
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