Produits Redmine / Redmine Timesheet Plugin
Bientôt disponible : Le Redmine Timesheet Plugin est actuellement dans les préparatifs finaux en vue de sa publication. Après le lancement, il sera disponible en licence individuelle ou dans le pack Enterprise+.
Feuille de temps hebdomadaire et minuteur sur le ticket dans une seule extension.
Saisie des temps dans Redmine, deux voies
46 % des saisies du vendredi sont effectuées a posteriori. C'est pourquoi le Redmine Timesheet Plugin combine une feuille de temps hebdomadaire avec un minuteur sur le ticket. Les utilisateurs complètent la semaine en cours dans un seul écran ou démarrent le minuteur directement sur le ticket.
La saisie des temps dans Redmine fonctionne aussi sans plugin supplémentaire. Toutefois, à partir d’un certain volume de saisies ou pour les temps qui ont un impact sur la facturation, elle atteint ses limites.
Saisie plus rapide pour plusieurs entrées
L’écran standard saisit chaque entrée de temps individuellement : ouvrir le ticket, saisir l’effort, enregistrer. Sur 5 jours avec 4 tickets chacun, cela représente 20 opérations individuelles. La feuille de temps hebdomadaire reprend les mêmes entrées dans une vue en grille et réduit l’effort à un seul écran.
Des temps mesurés au lieu de valeurs estimées
L’écran standard attend un nombre que l’utilisateur reconstitue de mémoire. Le minuteur sur le ticket mesure le temps de travail réel. Pour la facturation au projet ou les analyses de budget, la qualité des données est ainsi nettement meilleure.
Pour qui le Timesheet Plugin est-il intéressant
La valeur ajoutée augmente avec le volume de saisies et l’enjeu de facturation. Les équipes qui saisissent peu d’entrées par semaine et qui ne facturent pas au niveau du ticket peuvent rester sur l’écran standard.
Tes avantages en un coup d'œil
Feuille de temps hebdomadaire
Vue en grille sur une semaine calendaire. Plusieurs tickets et plusieurs jours sont saisis dans un seul écran.
Minuteur sur le ticket
Le minuteur se démarre, se met en pause et s’arrête depuis le ticket. Le temps mesuré est repris dans la saisie de temps.
Activation flexible
Le minuteur peut être activé par défaut pour tous les utilisateurs ou activé et désactivé individuellement par chaque utilisateur dans ses préférences personnelles.
Intégration dans l''écosystème AlphaNodes
Les temps saisis sont disponibles dans le Redmine Reporting Plugin pour les analyses de coûts et de budget. Avec Redmine HRM, les heures cibles quotidiennes et hebdomadaires sont affichées dans la feuille de temps et les jours en dépassement sont mis en évidence.
Un minuteur par utilisateur
Un seul minuteur peut être actif par utilisateur à la fois. Cela reflète le travail réel et évite les saisies incohérentes.
Permissions granulaires
Des permissions dédiées définissent qui peut voir ou nettoyer les minuteurs en cours d’autres utilisateurs.
Le Redmine Timesheet Plugin complète la saisie standard des temps de Redmine par un écran hebdomadaire et une feuille de temps. Les temps de travail peuvent ainsi être saisis de manière groupée par semaine plutôt qu’individuellement par saisie.
Domaines d'application :
- Prestataires de services avec facturation au projet (agences, prestataires IT) qui documentent les heures par ticket dans Redmine.
- Équipes qui saisissent les temps a posteriori sur un rythme hebdomadaire. Pour ce cas d’usage, l’écran hebdomadaire est plus efficace que la saisie individuelle.
- Clients avec le HRM Plugin qui souhaitent aussi exploiter le calendrier de temps de travail dans la feuille de temps.