Gerade im Gebäudemanagement kann die Einführung von Digitalisierungsmaßnahmen aufgrund der verschiedenen Kernbereiche eine große Herausforderung sein.
Es ist nicht einfach das breite Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeit in den verschiedenen Bereichen (Technische Betreuung, Administrative Arbeiten, Mieterkommunikation) unter einen Hut zu bringen und gleichzeitig Kosten hierfür zu minimieren.
Ohne ein professionelles Projektmanagement-Tool verbringst du wahrscheinlich einen Großteil deiner Zeit mit dem Jonglieren von E-Mails, Telefonaten und Notizen auf Papier. Wenn man dann auch noch nach relevanten Informationen suchen muss und die Kommunikation im Team nur stockend verläuft ist Stress, Ineffizienz und unzufriedene Mieter vorprogrammiert.
Der Einsatz einer Anwendung wie Redmine ändert das. Und durch das Opensource basierte Lizenzmodell hat man mit Redmine sogar noch einen Kostenvorteil gegenüber Anbietern mit benutzerbezogenen Lizenzmodellen.
So macht ein Redmine Managed Application Hosting durch uns dein Gebäudemanagement effizienter:
Zentrale Anlaufstelle: Redmine bündelt alle Aufgaben, Projekte und Kommunikation an einem Ort. Von Reparaturmeldungen bis zu Wartungsaufträgen – alles wird übersichtlicher und sofort auffindbar. Sei es mittels Ticket-Suche, Wiki-Suche, Projekt-Suche etc.
Klare Aufgabenzuweisung: Verteile Aufgaben effizient an deine zuständigen Mitarbeiter und verfolge den Fortschritt in Echtzeit. Nie wieder unklare Verantwortungsbereiche oder vergessene Deadlines. Auch Dein Team weiß, was für jeden einzelnen relevant ist oder woran andere gerade arbeiten (wer für was zuständig ist).
Verbesserte Kommunikation: Kommuniziere direkt innerhalb von Tickets durch Einbindung eines ServiceDesk Plugins – Schluss mit endlosen E-Mail-Ketten in externen Systemen! Alle relevanten Informationen sind an einem Platz, so vermeidest du Missverständnisse oder Lücken und beschleunigst die Abläufe.
Transparente Projektplanung: Plane und organisiere deine Projekte, von der Renovierung eines Treppenhauses bis zur jährlichen Sicherheitsinspektion, präzise und strukturiert.
Optimierte Wartung: Erstelle und verwalte deine Wartungspläne in Redmine. Das System ermöglicht die Nutzung von wiederkehrenden Aufgaben oder den Einsatz von Ticketautomatisierungen (z.B. um dich automatisch an eingetragene Datumsangaben (Deadlines) im Ticket zu erinnern).
Effizientere Kostenkontrolle: Zeitschätzungen / Zeitbuchungen deines Teams direkt zu einem Ticket verschaffen einen klaren Überblick über deine Aufwände. Das vereinfacht die Abrechnung und hilft dir, dein Budget im Griff zu behalten.
Zentrale Dokumentenverwaltung: Speichere alle wichtigen Kennzahlen zu relevanten Dokumente sicher und zentral in Redmine (sei es via Wiki, DB-Plugin oder einfach via Tickets). Das erspart dir wertvolle Suchzeit und minimiert den Verlust wichtiger Informationen.
Flexibel und skalierbar: Redmine ist anpassungsfähig an die Bedürfnisse deines Unternehmens und wächst mit dir mit. Ob kleines Team oder großes Unternehmen – Redmine stellt eine passende Lösung für unterschiedliche Teamgrößen dar. Und bewegt sich hierbei in einem kostengünstigen Rahmen.
Unsere verschiedenen Redmine Managed Application Hosting Lösungen sind kosteneffizient und schnell für dich und dein Unternehmen eingerichtet und somit nutzbar. Probier es aus – dein Gebäudemanagement wird es dir danken. Und Dein Unternehmen kommt in der Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen weiter voran.