Managed Hosting / Redmine Produkte / Redmine AI / KI-Prompts für das Projektmanagement
KI nimmt im Projektalltag vor allem Schreib- und Leseaufgaben ab: Tickets zusammenfassen, Berichte entwerfen, Notizen in Aufgaben verwandeln, Zusammenhänge finden. Diese Übersicht zeigt Aufgaben, die sich dafür in unterschiedlichen Teams bewährt haben. Alle laufen im Redmine AI Plugin: viele als fertige Vorlage mit einem Klick, die übrigen als Frage an den KI-Assistenten. Das schlägt jedes Kopieren in ein Chat-Tool: Tickets, Zeiten, Abhängigkeiten und Wiki sind schon da, Du musst nichts zusammensuchen, und das Ergebnis landet direkt in Redmine.
KI-Nutzung allein bringt wenig. Der wirkliche Nutzen entsteht dort, wo im Projekt regelmäßig Zeit verloren geht: Statusberichte, Fortschrittskontrolle, Entscheidungsvorlagen, Kundenkommunikation. Deshalb stehen diese Aufgaben hier vorn, das Optimieren von Texten kommt zum Schluss.
Für jedes Team eine passende Aufgabe. Wähle Dein Team:
Schnellen Projektüberblick bekommen
Aktueller Stand, Prioritäten und letzte Änderungen eines Projekts in wenigen Sätzen.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Risiken und Blocker früh erkennen
Überfällige Tickets, liegengebliebene Arbeit und Abhängigkeiten, die den Termin gefährden.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Warum ist das Projekt verzögert?
Überfällige Tickets, blockierende Abhängigkeiten und Aufwand gegen Schätzung in einer Antwort, aus den Kennzahlen des Reporting Plugins.
Als eigener Prompt im KI-Block des Projekt-Dashboards
Wochenbericht erstellen
Projektstatus, Kennzahlen und nächste Schritte als Bericht, ohne Zahlen abzutippen.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Fortschrittsbericht als Gesundheitscheck
Was lief gut, wo hakt es, welche Meilensteine stehen an.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Statusbericht für die Geschäftsleitung
Stand, Fortschritt, Risiken und Entscheidungen auf einer Seite, ohne Fachsprache. Für ein Ticket als Vorlage, für das ganze Projekt im KI-Block des Dashboards.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Entscheidungsvorlage vorbereiten
Optionen, Auswirkungen und offene Fragen zu einer anstehenden Entscheidung aus Tickets und Wiki zusammengestellt. Die Entscheidung bleibt bei Euch.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Aufgaben aus Notizen anlegen
Aus Besprechungsnotizen oder einer E-Mail werden Tickets mit Verantwortlichen und Terminen. Die Vorlage zieht die Aufgaben heraus, der Assistent legt sie nach Bestätigung an.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Tickets per Anweisung ändern
Zuweisung, Status oder Beschreibung mehrerer Tickets in einem Satz anpassen, jede Änderung wird vor dem Ausführen angezeigt.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Ticket, Diskussion oder Wiki-Seite zusammenfassen
Lange Verläufe in drei Abschnitten: Anliegen, bisheriger Verlauf, offene Punkte.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Besprechungsnotizen zum Protokoll aufbereiten
Aus Stichpunkten wird ein lesbares Protokoll mit Entscheidungen und offenen Punkten.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Rohe Notizen strukturieren
Unsortierter Text bekommt Überschriften, Listen und eine feste Gliederung, der Inhalt bleibt gleich.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Kundenprojekte nach Termin priorisieren
Welche Projekte und Tickets mit nahem Termin brauchen zuerst Aufmerksamkeit?
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Retrospektive vorbereiten
Aus dem Ticketverlauf einer Version ableiten, was gut lief und was sich im Ablauf ändern sollte.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Zusammenhang zu einem Thema finden
Alle verwandten Tickets, Kommentare und Wiki-Seiten zu einer Frage, ohne Stichwortsuche.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Frühere Lösungen wiederverwenden
Abgeschlossene Tickets mit ähnlichem Problem finden und die Lösung auf den aktuellen Fall übertragen.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Doppelte Meldungen erkennen
Schon beim Anlegen zeigt das Plugin ähnliche Tickets, bevor ein zweites für dasselbe Problem entsteht.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Technisches verständlich erklären
Ein technisches Ticket oder eine Änderung so erklären, dass Kollegen ohne Fachkenntnis es verstehen.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Engpässe vor dem Termin erkennen
Offene Punkte, Konflikte und nicht zugewiesene Arbeit, die eine Deadline gefährden.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Einführung in klare Schritte zerlegen
Ein großes Vorhaben wie ein Rollout oder eine Migration in Unteraufgaben mit sinnvoller Reihenfolge aufteilen.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Kopfwissen ins Wiki holen
Was nur eine Person weiß, steht oft verstreut in Tickets. Der Assistent macht daraus eine Wiki-Seite, damit das Team nicht von Einzelnen abhängt.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Anleitung aus gelösten Fällen schreiben
Aus den letzten gelösten Support-Tickets eine Schritt-für-Schritt-Anleitung fürs Wiki machen.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Kundenantwort entwerfen
Ein Antwortentwurf, der den Verlauf kennt, höflich bleibt und nichts zusagt, was nicht im Ticket steht.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Kunden-Update vorformulieren
Ein Zwischenstand für den Kunden aus den Tickets der letzten Wochen: was erledigt ist, was ansteht, wo es hakt.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Übergabe vor der Abwesenheit
Alles, was die Vertretung zu einem Ticket wissen muss, ohne Rückfragen.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Ticket vor dem Start prüfen
Kann jemand damit anfangen, ohne nachzufragen? Fehlende Angaben werden benannt.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Gebuchte Zeiten befragen
Wer hat in diesem Monat woran wie viel gebucht? Antwort in Alltagssprache statt Filterklicks.
Über den KI-Assistenten im AI Plugin
Vertrauliche Daten im Ticket finden
Personenbezogene oder vertrauliche Angaben aufspüren, die nicht ins Ticket gehören.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
KI-Richtlinie für das Team entwerfen
Aus Stichpunkten zur KI-Nutzung entsteht das Grundgerüst einer internen Richtlinie.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Texte übersetzen und anonymisieren
Texte ins Deutsche oder Englische übertragen oder Namen und Kontaktdaten durch Platzhalter ersetzen.
Als Vorlage im AI Plugin enthalten
Für diese Auswahl gibt es noch keine Aufgaben.
Vorlage oder KI-Assistent?
Große Unternehmen bauen sich eigene KI-Lösungen, kleine und mittlere Teams haben dafür weder Zeit noch internes Know-how. Deshalb bringt unser AI Plugin viele Aufgaben als fertige Vorlage mit: ein Klick, kein Eigenbau, kein Prompt-Wissen nötig. Sie laufen an der Stelle, an der die Daten liegen: als KI-Aktion im Ticket, als KI-Antwort im Kommentarfeld, als KI-Block im Projekt-Dashboard, in der Textbearbeitung jedes Textfelds oder auf einer Wiki-Seite. Die Vorlagen halten sich an die festgelegten Regeln. Eigene Vorlagen für Deine individuellen Abläufe kannst Du ergänzen.
Für alles andere gibt es den KI-Assistenten im Projekt. Du stellst Deine Frage in Alltagssprache, der Assistent durchsucht Tickets, Wiki und Zeitbuchungen, legt Tickets an oder ändert sie. Jede Änderung zeigt er vorher an und führt sie erst nach Deiner Bestätigung aus.
Die KI macht den Vorschlag, Du prüfst und entscheidest. Nichts geht ohne Deine Bestätigung an einen Kunden oder in ein Ticket.
Datenschutz ist wichtig
Datenschutz bremst den KI-Einsatz nicht, er macht ihn erst zulässig. Läuft die KI dort, wo die Daten ohnehin liegen, ist die Frage geklärt, bevor sie gestellt wird. Ansonsten wird die Nachverfolgbarkeit und Prüfung schwer, wenn Eure Anwender per Copy und Paste gegen Eure Compliance-Vorgaben verstoßen.
Das AI Plugin ist ein Zusatz zu Eurem bestehenden Redmine, kein neues Werkzeug: Tickets, Wiki und Zeiten bleiben, wo sie sind, die KI kommt dazu.
Wichtig: Das Plugin selbst enthält keinen KI-Dienst und kein Sprachmodell. Es stellt die Verbindung zum Anbieter her und liefert die Werkzeuge, damit der angebundene Dienst überhaupt mit Redmine arbeiten kann: die Vorlagen, den Assistenten und dessen Zugriff auf Tickets, Wiki, Zeitbuchungen und Dashboards, jeweils mit den Rechten des angemeldeten Benutzers. Welchen Anbieter Ihr anbindet, entscheidet Ihr: OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Mistral oder ein lokal betriebenes Modell über Ollama, mit eigenem Konto beim jeweiligen Anbieter. Kosten und Datenschutzbedingungen richten sich nach diesem Anbieter. Das Plugin sendet dabei nur die Inhalte, die eine Vorlage als Platzhalter einsetzt, und nur das, was der jeweilige Benutzer selbst sehen darf.
Wer kein externes Konto will, nimmt das Redmine AI Hosting: Dort betreibt AlphaNodes das Sprachmodell auf dedizierter Hardware in der EU oder auf Eurem eigenen Server. Projektdaten verlassen dann keinen Server, den Ihr nicht kennt. Das Plugin gibt es ausschließlich im Managed Hosting, nicht zum Kauf. Welche Variante zu Euch passt, zeigt die Entscheidungshilfe in drei Fragen.
Weiterführende Seiten
- Lohnt sich KI im Projektmanagement?: vier Fragen zu Eurem Projektalltag, am Ende steht eine Einschätzung.
- Redmine AI im Alltag: fünf Anwendungsfälle ausführlich erklärt.
- KI im Projektmanagement einsetzen: die Grundlagen zu KI und KI-Agenten für Projektverantwortliche.
- Redmine AI Plugin: alle Funktionen und Voraussetzungen.