Eine Arbeitsanweisung steht im Wiki. Ob sie aktuell ist, weiß niemand genau. Ob das Team sie gelesen hat, auch nicht. Bei einem Audit wird genau das gefragt.
Das Wiki Guide Plugin ergänzt das Redmine Wiki um einen Freigabe-Workflow und die Lesebestätigung. Aus einer Seite wird ein Dokument mit Stand und Empfängerkreis.
Wie das im Alltag abläuft
- Entwurf schreiben. Eine Seite wird bearbeitet wie bisher. Sie gilt zunächst als Entwurf und nicht als gültige Fassung.
- Prüfen und freigeben. Eine zuständige Person gibt die Fassung frei. Ab diesem Zeitpunkt ist erkennbar, welcher Stand gilt.
- Kenntnisnahme einfordern. Für Unterweisungen und Anweisungen fordert das Plugin eine Lesebestätigung an.
- Nachweis führen. Es bleibt nachvollziehbar, wer welche Fassung freigegeben und wer sie zur Kenntnis genommen hat.
Was sich dadurch ändert
- Entwurf und gültige Fassung sind unterscheidbar, ohne Dateinamen mit Versionsnummern.
- Bei einem Audit lässt sich zeigen, wer wann was gelesen hat.
- Das Wiki bleibt geordnet, statt als gewachsene Seitenliste zu enden.
Wie sich Wissen darüber hinaus in Redmine organisieren lässt, steht auf der Seite Wissensmanagement.
Welche Funktionen das Redmine Wiki Guide Plugin mitbringt und was es kostet, steht auf der Produktseite.